Не в одного користувача опускалися руки, коли програма «зависала», не реагуючи на жодні дії. У результаті нерідко безповоротно пропадали результати роботи з документом, який не був вчасно збережений. Користувачі Windows XP мають надійний захист своїх даних при несподіваному збої — вони автоматично зберігаються у поточному стані.
Якщо станеться збій, ви можете сміливо перезапускати програму, що зробила помилку, після чого всі відкриті у ній на момент «краху» документи відновлюються. Список цих документів буде представлений у ділянці завдань разом із короткою інформацією про кожний з них. Файли, в заголовках яких є слово [Исходный], як правило, містять більш ранні зміни, ніж файли, в заголовках яких є слово [Восстановленный]. В ділянці завдань можуть бути кілька версій файлу, виберіть для відновлення найкращу. При цьому можна подивитися, які елементи в ньому були відновлені (наведіть курсор на ім’я файлу і в меню виберіть команду Показать восстановленные элементы). Для збереження файлу виберіть команду Сохранить как і введіть ім’я початкового файлу.
Виділення кількох фрагментів тексту
Копіювання окремих фрагментів тексту — зручна функція при роботі з електронними документами. Для цього досить виділити потрібний фрагмент і скопіювати його у буфер обміну. Проте таке виділення можливе тільки для нерозривної частини тексту. Не можна одночасно скопіювати кілька фрагментів у різних частинах документа (їх просто не можна виділити). У програмах офісного пакета Office XP (наприклад у Word 2002) реалізована ця важлива функція: одночасне виділення кількох фрагментів тексту. Подібно до того, як у Провіднику Windows, щоб вибрати з групи кількох файлів, що стоять окремо, треба позначати їх мишею, утримуючи клавішу Ctrl, аналогічна процедура дозволяє виділити кілька фрагментів тексту в Office XP (це показано на прикладі цієї статті). Виділивши таким чином кілька фрагментів, ви зможете їх одночасно відформатувати (змінити шрифт, розмір букв або їх зображення). Якщо виділені у різних частинах тексту фрагменти вирізати і вставити в іншому місці, то вони розмістяться окремими абзацами один за одним.
Документ у трьох іпостасях
Щоб не пошкодити документ, випадково внісши до нього якісь зміни або видаливши з нього важливу інформацію, можна попередньо редагувати не оригінал документа, а копію. А якщо все-таки треба попрацювати з оригіналом, не вносячи до нього правок, краще відкрити його лише для читання. Для цього у вікні Открытие документа відкрийте його для читання або як копію. При збереженні копії документ матиме таке саме ім’я з префіксом Коп 1.
«Найулюбленіший» стандарт Вікно у світ «1С» Особливості виконання вимог стандарту П(С)БО 17 у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0 для України». Частина 3. Визначення витрат з податку на прибуток Продовжуємо розглядати автоматизоване визначення витрат з податку на прибуток у конфігурації...
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
