Оптимізація виробництва й управління підприємством за допомогою електронних таблиць Excel. Частина 2
У першій статті ми показали, як за допомогою Excel проаналізувати вплив різних параметрів виробництва і структури змінних витрат на межу погашення постійних видатків. Тепер розглянемо вплив видатків на доходи в іншому ракурсі.
Проведений у попередній статті аналіз показав залежність отримуваного прибутку від обсягу реалізації виробів і змінних видатків. Стає зрозумілим, чому вони можуть підвищуватися при збільшенні продажів.
Маючи згруповані дані в електронній таблиці, можна також проаналізувати, яку частку в загальному обсязі реалізації становлять змінні видатки і доходи з розрахунку на одиницю продукції. Такий аналіз дозволить з вищою точністю визначити прибутковість товару, що продається. До того ж це дасть змогу:
• оцінити частку кожного товару в загальному доході;
• виявити найвагомішу складову змінних видатків;
• визначити відношення між розмірами змінних видатків.
Розглянемо реалізацію такого аналізу на прикладі умовного підприємства (економічні параметри його діяльності були наведені у першій статті). За наслідками аналізу роботи у попередньому звітному періоді і ситуації, що склалася на ринку, поставлено завдання збільшити рентабельність продажів комп’ютерів. Було встановлено, що основним ресурсом для такого підвищення може стати скорочення витрат на придбання комплектуючих (аналіз ринку показав, що можна знайти постачальника, який запропонує нижчі ціни на комплектуючі для ПК). Отже, прийнято рішення збільшити межу погашення постійних видатків і доходів з досягнутих 16,2% до 20,0%.
Щоб розрахувати нові параметри змінних видатків, використовуємо ту саму електронну таблицю. Додатково до неї додамо ще одну колонку, в якій визначатиметься процентне співвідношення параметрів аналізу до обсягу реалізації. Для автоматизації розрахунку введемо до комірки Е3 формулу: =D3/D$2 і скопіюємо її до комірок Е4, Е5, Е6, Е8. Використаний у формулі знак «$» дає змогу зробити посилання на D$2 постійним для всіх комірок, в яких записана ця формула.
При копіюванні формули рекомендуємо використовувати функцію Специальная вставка (вибрати у контекстному меню після клацання правою кнопкою миші на вибраній комірці) і встановити у цьому вікні опцію Формула. Тоді при копіюванні буде перенесена тільки формула, а форматування комірки не зміниться (якщо ви його застосовували подібно до наведеного прикладу).
Тепер для визначення вартості комплектуючих для одного комп’ютера, яка б забезпечила бажану різницю між вартістю реалізації і собівартістю, що дорівнює 20%, використовуємо метод Подбор параметра. Цю функцію за умовчанням реалізовано в електронних таблицях Excel.
Виділіть комірку Е8 і відкрийте вікно Подбор параметра (меню Сервис). Значення у полі Установить в ячейке буде введено автоматично — це буде Е8. Оскільки бажане значення (різниця між вартістю реалізації і собівартістю) дорівнює 20%, то у полі Значение введіть 0,2. У полі Изменяя значение в ячейке введіть посилання на комірку, яка і впливатиме на результат, — $С$4. Спростити введення посилання можна, якщо встановити у цьому полі курсор і клацнути на комірці С4.
Натисніть на кнопку ОК — і вся таблиця буде автоматично перерахована і знайдено точне значення вартості комплектуючих, яке забезпечить бажану величину межі погашення постійних видатків і доходів — 20%. Аналогічний аналіз можна провести з будь-якою складовою змінних видатків.
Стиснення без архіватора Корисні поради Якщо файл містить малюнок, то це зумовлює значне збільшення його обсягу. Щоб зробити такий файл менш «важким», застосовують архіватори, що стискають файл. Програми пакета Office XP (наприклад MS Word 2003) мають вбудовані «архіватори», що дозволяють...
