Якщо файл містить малюнок, то це зумовлює значне збільшення його обсягу. Щоб зробити такий файл менш «важким», застосовують архіватори, що стискають файл. Програми пакета Office XP (наприклад MS Word 2003) мають вбудовані «архіватори», що дозволяють автоматично стискати файли з картинками за допомогою стандартного алгоритму. Цю функцію можна увімкнути під час процедури збереження документа у діалоговому вікні. У списку меню Сервис виберіть рядок Сжать рисунки..., а потім у вікні, що відкрилося, встановіть потрібні опції.
Якщо згодом вам треба буде роздрукувати документ і забезпечити на ньому достатню чіткість, то у блоці Изменить разрешение встановіть опцію для печати. Якщо робота з документом буде обмежена використанням його з екрана монітора, то встановіть опцію для Интернета и экрана (96 точок на дюйм).
Якщо ви використовували запозичений малюнок і обрізали його контури, то у вікні Сжатие рисунка можна видалити обрізані ділянки малюнка. У результаті ці частини малюнка не можна буде витягнути з файлу, вони будуть приховані і для перегляду, і для друку.
Зворотна адреса документа
Працюючи з будь-яким документом протягом кількох днів, ми не замислюємося, в якій папці він зберігається. Для того щоб відкрити його черговий раз, часто достатньо просто скористатися списком збережених документів (у меню Файл автоматично зберігається зазвичай не менше чотирьох документів, з якими працювали останнім часом). Але, якщо раптом треба буде визначити, в якій папці зберігається відкритий документ, це може виявитися проблематичним.
Можна завжди мати перед очима інформацію про місце зберігання файлу, якщо на панель інструментів вивести поле Адрес. Для цього відкрийте вікно Настройка (меню Сервис), на закладці Команды виділіть категорію Веб і в розділі Команды: знайдіть рядок Адрес.... Клацніть на ньому мишкою і, утримуючи клавішу, перетягніть рядок Адрес... на панель інструментів. Тепер будь-який відкритий файл супроводжуватиме його повна зворотна адреса.
Цей сервіс може бути корисним для швидкого відкриття веб-сторінки, яку ви регулярно переглядаєте. Достатньо клацнути по стрілці праворуч від поля адреси і вибрати у списку останніх відвідуваних ресурсів, що відкрився, потрібну вам адресу. Автоматично буде запущений інтернет-браузер, в якому з’явиться вибраний сайт.
Щоб не загубитися у лабіринті
Подорожуючи по робочих папках комп’ютера, опиняєшся ніби в лабіринті — перейти до вже пройденої ділянки можна, тільки пройшовши зворотний шлях. Для цього у Провіднику на Панелі інструментів є стрілка, що вказує «наліво». Але ці пошуки значно полегшить кнопка повернення до попередньої папки (праворуч від стрілки), переглянутої за допомогою вікна Открыть файл або Сохранить как. В офісному пакеті програм Office XP при її натисненні відкривається список усіх пройдених папок. Ви зможете відразу вибрати пункт призначення, а не проходити всі проміжні папки.
Кеш у касі підприємства Вікно у світ «1С» Облік касових операцій, витрата, касова книга у конфігурації «1С:Бухгалтерія 8.0 для України». Частина 2 При здійсненні касових операцій треба виконати два завдання: дотриматися вимог до порядку здійснення і документального оформлення та відобразити їх...
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
