Автоматизація процесу нарахування системою «Парус-Заробітна плата» для великих та малих
Напевно, можна сказати: «Скільки фірм — стільки варіантів розрахунку зарплати». А враховуючи трудомісткість цієї роботи й оперативність, з якою її треба виконувати, проблема автоматизації розрахунку зарплати стає дуже актуальною. На що звернути увагу, вибираючи автоматизовану систему?
Щоб стимулювати співробітників до ефективної праці на підприємствах, розробляються спеціальні зарплатні схеми. Вони дозволяють враховувати і режим роботи, і обсяги виробітку, і професійний рівень, і багато інших критеріїв. Така багатовекторність зарплатної моделі робить її, з одного боку, універсальною, а з іншого — потребує складних розрахунків. Якщо додати до цього необхідність обліку різних нарахувань та утримань, то стає зрозуміло, що виконати такі розрахунки до снаги лише автоматизованій системі.
Відома в Україні компанія «Парус» ще у 1991 р. запропонувала користувачам автоматизоване робоче місце «Парус-Заробітна плата», що розв’язує чимало бухгалтерських проблем у цьому напрямі обліку. Відтоді цей програмний продукт доведено практично до досконалості. У програмі реалізовано багато нюансів розрахунків зарплати, що дозволяє використовувати її майже на будь-якому підприємстві з індивідуальною зарплатною специфікою. Звичайно, на ринку програмного забезпечення є достатня кількість систем, що автоматизують облік зарплати. Але «Парус-Заробітна плата» виокремлюється на цьому тлі низкою переваг. Розглянемо деякі з них.
Зворотний розрахунок
Зворотний розрахунок з табеля дозволяє автоматично коригувати дані у табелі при коригуванні відповідних нарахувань. Використовуючи цю функцію, бухгалтер, який нараховує зарплату, зможе внести необхідну інформацію про прогули, відпустку, лікарняні та інші нарахування. Особливо це актуально для організацій, які не ведуть щоденного обліку виробітку в табелі. Тоді спосіб «Зворотний розрахунок табеля» дозволяє коригувати всі нарахування (оклади, надбавки тощо), які залежать від виробітку. Наприклад, можна нарахувати лікарняні додатково до окладу, тобто працівник отримає оклад та лікарняні (мал. 1). А можна за допомогою зворотного розрахунку з табеля перерахувати оклад — у результаті в табелі працівника з’явиться інформація про дні, в які він хворів. Ця інформація відобразиться у всіх звітах із зарплати і в розрахунково-платіжній відомості.
Автододавання виплат
Це адаптований інтерфейс для користувачів, які раніше працювали з ПЗ інших розробників. Функція «Автододавання виплат» дозволяє масово нарахувати обраний вид оплати (оклад, премія, надбавка, нічні тощо) кільком працівникам, послідовно вибираючи їх зі списку особових рахунків. При цьому система автоматично коригує параметри виду оплати для кожного працівника. Ви можете самостійно вказати період нарахування, фіксовану суму або відсоток від окладу чи іншого виду оплати. При додаванні виплат інформація відображається в кожному особовому рахунку.
Без цієї функції нарахування виплат потребувало б значно більше часу і користувачу доводилося б додавати і перераховувати види оплат для кожного працівника, входячи в його нарахування.
Коригування виплат минулих періодів
Ця функція дозволяє перераховувати зарплату з урахуванням змін, затверджених заднім числом. Особливо актуально це для бюджетних організацій, де підвищення зарплати нерідко так і відбувається. Наприклад, тарифний оклад працівника на 01.01.2006 р. становив 1200 грн. У березні вийшла постанова про підвищення окладів з 01.01.2006 р. до розміру 1800 грн. Розрахунки за січень і лютий, зрозуміло, уже були здійснені. Тому в березні коригуються виплати за попередні місяці.
Ця функція полегшує роботу фахівця з розрахунку та нарахування зарплати, дозволяє зменшити вірогідність помилки при розрахунку виплат самостійно. Інформація про виплати відображається у розрахункових листках, розрахунково-платіжних відомостях за поточний місяць та інших звітних документах.
Брутто
Метод «брутто» передбачає розрахунок загальної суми нарахування при заданій сумі до видачі на руки. Розрахунок за цим методом здійснюється за схемою наближення до необхідної величини суми «нетто». Суть методу полягає у тому, що ви можете задати або суму «нетто», або вказати список виплат, що входять до «нетто». Метод зручний, якщо треба зазначити суму виплати на руки.
Наприклад, працівнику на руки належиться 500 грн. Доплата методом «брутто» компенсує утримання на виплати.
Облік невиплаченої зарплати
У програмі є можливість вести облік нарахованої, але не виплаченої зарплати і часткових виплат за нею. Система дозволяє здійснювати часткову виплату заробітної плати за підрозділами як за один, так і за кілька місяців відразу із зазначенням конкретної дати виплати. Користувач може виплачувати відсоток від нарахованих видів оплат, конкретну суму.
Наприклад, працівнику треба видати на руки 1000 грн. Для цього до виплати на руки нараховується 1000 грн, а сума нарахувань розраховується з урахуванням утримань. Таким чином, до нарахування буде розрахована сума 1165,8 грн, утримано 165,8 грн. Або протилежна ситуація. Працівнику треба нарахувати 1000 грн, включаючи утримання. Тоді система автоматично видасть результат: утримано — 142,2 грн, на руки — 857,8 грн.
Подібна можливість найбільш актуальна для підприємств, де є багаторічна заборгованість щодо зарплати. Тепер бухгалтер може розподілити та провести виплату заборгованості у наявній сумі.
Нарахування за нарядами
Ця функція дозволяє вести облік зарплати за особовими рахунками згідно з виконаними роботами. Відмінність «нарядів» від відрядної платні — те, що роботи оформляються не на всю бригаду, а ведуться за кожною особою окремо. Користувач має змогу додавати список нарядів, зазначати перелік осіб, які виконали роботи за нарядом. Інформація щодо нарядів відображається в особових рахунках працівників.
Оскільки наряди реєструються на конкретну дату, то їх у місяці може бути кілька. Відробіток здійснюється у поточний період, і є можливість нарахувати всі наряди поточного місяця одним нарахуванням або кожен наряд окремо. У вже нарахованому за цим методом можна переглянути всі наряди, які були донараховані й утворили загальну суму нарахування. При «анулюванні відробітку» будуть видалені нарахування (або їх суми) з «Особових рахунків».
Особливо це зручно для підприємств, у яких зарплата працівників залежить від виробітку, а не від ставки.
Зарплата на пластикових картках
У програмі реалізовано можливість автоматичної підготовки файлів для передачі до банку з метою перерахування зарплати на пластикові картки. Перерахування на пластикові картки проводяться як для окремого працівника, так і для обраного переліку працівників.
Для того щоб сформувати список перерахувань, користувач повинен визначити найменування банків, до яких перераховуватимуться суми, і зареєструвати особові рахунки працівників у відділеннях банків. За кожним особовим рахунком визначити параметри перерахування. Якщо ці параметри були визначені раніше, тоді система при формуванні списку перерахувань відбирає з нарахувань заробітної плати потрібні.
Скориставшись цією функцією, ви сформуєте платіжні документи на перераховувані суми за одним із вказаних перерахувань. Ця функція найбільш актуальна для підприємств, які перераховують заробітну плату працівникам на пластикові картки.
Генератор звітів
Використовуючи генератор звітів, можна створити будь-який користувацький звіт довільної форми. З його допомогою розробники системи створюють окремі нові звіти, а користувачі можуть сформувати нетипові звіти, яких немає у поставці системи.
Формування і друк кожного звіту виконуються у призначеному для нього розділі системи або з розділу «Генератор звітів». Процес формування звіту такий: спочатку задаються передбачені для нього параметри формування, відтак на екрані формується звіт з можливістю подальшого виведення на друк. Описи звітів, що створюються за допомогою «Генератора звітів», зберігаються у двох файлах: текстовому файлі формату XML та MS Excel.
Система «Парус-Заробітна плата» побудована з використанням сучасних інформаційних технологій, що дозволяє вести розрахунок заробітної плати на підприємствах з великою кількістю персоналу. Система повнофункціонально працює як самостійний модуль, так і в комплексі з іншими модулями «Парус-Підприємство 7», такими як «Парус-Бухгалтерія», «Парус-Менеджмент і Маркетинг» та іншими. Особливо тісні інформаційні зв’язки зі системою «Парус-Персонал», що дозволяє працювати в єдиному інформаційному просторі всім працівникам, які мають відношення до процесу управління персоналом (розраховувачі, табельники, інспектори кадрів та ін.).
Легка автоматизація нарахування зарплати за допомогою «Парус-Заробітна плата»:
ведення особових рахунків працівників;
розрахунок зарплати (у т. ч. з урахуванням норм робочого часу і виробітку);
розрахунок усіх нарахувань на зарплату;
облік виплат за відомостями та РКО;
перерахунок зарплати за минулі місяці;
розрахунок відпусток, лікарняних, допомоги на дітей, прибуткового податку, пенсійного внеску, виплат за виконавчими листками, утримань за позиками тощо;
формування списків допомоги, лікарняних, відпускних, зведень у різних розрізах, платіжних доручень з перерахувань до банку і поштою;
формування і відпрацювання в обліку госпоперацій із зарплати 5-го меморіального ордера (5-го проведення);
друк усіх видів документів і довідок із зарплати (у т. ч. форми №1-ДФ);
персоніфікований облік, вивантаження звітів в АРМ.
Податкова нам допоможе Не «1С»-ОМ єдиним Після публікації в №5 «Автоматично» статті «Потрібен електронний підпис» до редакції надійшло багато телефонних дзвінків та листів від бухгалтерів, які стурбовані проблемою використання автоматизованих програм для підготовки і здачі електронної...
