Перефразовуючи вислів відомого революціонера, можна сказати, що «Електронна звітність, про яку так багато говорили податківці, відбулася!». Проте ставлення до цієї, вже електронної, революції неоднозначне у її учасників.
Особливо це стосується тих, для кого вона (революція) здійснювалася. Насамперед, що позитивного вона дала бухгалтеру? Звісно, будь-кого із платників податків, які надсилають звіти електронною поштою, привабить можливість не витрачати час на дорогу до податкової інспекції, не стояти в чергах до заповітного віконця, не нервувати, побоюючись, що звіт не буде зданий у строк.
І все для цього вже є: і програмне забезпечення, і законодавча база, яку хоч і з багаторічною тяганиною, але прийнято. До неї входить десяток нормативно-правових актів:
Закон України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг»;
Закон України від 22.05.2003 р. 852-IV «Про електронний цифровий підпис»;
Постанова КМУ від 13.07.2004 р. №903 «Про затвердження Порядку акредитації центру сертифікації ключів»;
Постанова КМУ від 26.05.2004 р. №680 «Про затвердження Порядку засвідчення наявності електронного документа (електронних даних) на певний момент часу»;
Постанова КМУ від 28.10.2004 р. №1451 «Про затвердження Положення про центральний засвідчувальний орган»;
Постанова КМУ від 28.10.2004 р. №1452 «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями державної форми власності»;
Постанова КМУ від 28.10.2004 р. №1453 «Про затвердження Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади»;
Постанова КМУ від 28.10.2004 р. №1454 «Про затвердження Порядку обов’язкової передачі документованої інформації»;
Правила посиленої сертифікації, затверджені наказом Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем і захисту інформації СБУ від 13.01.2005 р. №3;
Наказ ДПАУ від 06.05.2006 р. №242 «Про затвердження формату електронного документа звітності платників податків».
Безплатні програми бувають лише у ...
Нормативно-правову дорогу для руху електронної звітності прокладено. Залишилося тільки вибрати механізм, за допомогою якого можна її освоювати. А ось на цьому етапі платника податків очікує сюрприз, й у котрий раз — від податкової адміністрації. Цього разу, сподіваємося, приємний.
Річ у тім, що для подання певного набору звітних документів (податкової звітності, податкових накладних, реєстрів податкових накладних) податкові інспекції України надають у безплатне користування програмні продукти, що дозволяють сформувати регламентовану звітність і провести електронне шифрування цього пакета звітності. Цю процедуру виконують дві програми:
«Податкова звітність» — для формування регламентованої звітності;
«Нотарь» — для електронного шифрування звітності.
Підготовлений пакет можна без проблем надіслати до податкової інспекції електронною поштою за допомогою звичайного поштового клієнта.
Розглянемо, як працюватиме цей механізм з погляду ДПАУ. Насамперед з кожним платником податків укладається договір про обмін електронними підписами.
Далі користувач цих програмних продуктів:
у програмі «Податкова звітність» вручну заповнює свої дані в бланках регламентованих звітів (кожен звіт, кожну цифру звіту!);
заповнені бланки вивантажує у файли у форматі, потрібному податковій адміністрації;
шифрує ці файли програмою «Нотарь»;
за допомогою будь-якого поштового клієнта (MS Outlook, The Bat!) надсилає зашифровані файли на електронну адресу податкової адміністрації.
Безперечно, переваги платника податків при такому здаванні податкової звітності є очевидними:
немає безпосереднього, часто не дуже приємного, спілкування з податковим інспектором;
немає вимотуючих черг і зривання термінів здачі звітності;
немає потреби витрачати час на дорогу до податкової інспекції.
Але така система має і свої недоліки.
1. Доведеться вивчати нове програмне забезпечення. Хоча заради справедливості скажемо, що працювати з цими програмами досить просто. Проте бухгалтеру доведеться трохи змінити звичний алгоритм дій під час підготовки звітності. Якщо на підприємстві успішно функціонує облікова система, то регламентована звітність, як правило, формується в автоматичному режимі, і бухгалтер витрачає на її підготовку часу рівно стільки, скільки звіт формується в обліковій програмі, роздруковується і підписується.
2. Найбільш очевидний та істотний недолік такого рішення — необхідність заносити дані регламентованих звітів вручну!!! Ця процедура збільшить час підготовки регламентованої звітності в десятки разів. Але найголовніше, що це збільшить кількість помилок у звітності і зведе нанівець всі переваги безплатної програми.
Чи є вирішення цієї проблеми?
Вихід є — дешевий і надійний
Як поєднати привабливість безплатного вирішення електронного здавання звітності і перевірену надійність облікової системи. З огляду на реалії нинішньої ситуації фахівці компанії «Бухоблік і торгівля Україна» розробили технологію, що дозволяє автоматизувати процес перенесення даних із однієї програми до іншої, використовуючи можливості програмних продуктів «1С» і «Податкова звітність».
Необхідною умовою для вивантаження даних із «1С:Підприємство» у програму «Податкова звітність» і надсилання електронною поштою є наявність:
встановленої на ПК програми «1С:Підприємство»;
встановленої на ПК програми «Податкова звітність»;
фізичних дискет з ключами для шифрування файлів з інформацією, що передається (дискети надаються після підписання відповідного договору з податковими органами);
налаштованого поштового клієнта (MS Outlook, The Bat!). Адресу електронної пошти, на яку ви надсилатимете створену електронну звітність, буде надано після підписання згаданого договору з податковою інспекцією.
Рішення, запропоноване компанією «Бухоблік і торгівля Україна», полягає в тому, що дані регламентованої звітності спочатку вивантажуються із програми «1С:Підприємство» в XML-файл, а потім з цього файлу завантажуються у програму «Податкова звітність». Такий алгоритм цілком виключить імовірність помилки бухгалтера під час перенесення регламентованих даних з облікової системи до звітної програми і значно прискорить сам процес підготовки таких даних.
Отже, який порядок дій бухгалтера при перенесенні звітності з облікової системи «1С:Підприємство» до програми «Податкова звітність».
3. У розділі Налоговая отчетность виберіть зі списку звітів потрібний регламентований звіт і відкрийте його.
4. Заповніть цей звіт і натисніть кнопку Выгрузить в формат ГНАУ (в файл *.XML). Після вибору збереження у форматі XML з’явиться обробка експорту звіту.
5. Встановіть каталог збереження файлів експорту (обов’язково C:opzxml), натисніть кнопку Выполнить, і звіт автоматично сформується з цими параметрами, у потрібному форматі й у цьому каталозі.
Решту дій бухгалтера зі створення і надсилання електронної звітності визначено регламентом програм «Податкова звітність» і «Нотарь».
Далі у програмі «Податкова звітність» здійснюється завантаження файлу звітності у форматі XML. Попередньо імпортований у програму файл можна відкрити і зробити необхідні правки. Не забувайте, що корегування у надісланій звітності можна робити скільки завгодно разів. У базі податкової інспекції буде збережений тільки останній надісланий вами варіант. Слід тільки виконати єдину умову — електронна звітність має бути отримана не пізніше граничного терміну здачі.
За допомогою програми «Нотарь» файли звітів зашифровуються і надсилаються будь-яким поштовим клієнтом електронною поштою до податкової інспекції.
Маючи програмний продукт системи «1С:Підприємство», ви можете без проблем і помилок надіслати звітність електронною поштою. Такий сервіс буде для вас безплатним, звісно, за винятком плати за підключення до Інтернету.
Чим приваблює пропозиція податкової
Не потрібно витрачати гроші на придбання програмного продукту.
Не потрібно витрачати час на відвідування податкової інспекції.
Немає проблеми з печаткою, що «залишилася у директора».
Потрібні бланки для звітності завжди під рукою.
Вирішується проблема звітів з «неприємними» для податкової показниками.
Звіт, створений у запропонованих ДПІ програмах, пройде перевірку, аналогічну камеральній перевірці інспектором ДПІ.
Кому потрібний цей CRM? Не «1С»-ОМ єдиним Правило, що клієнт завжди має рацію, ми знаємо з незапам’ятних часів. Раніше воно викликало у покупця даремне бажання відстоювати свої права, а у продавця — іронічну посмішку. Проте ринок все розставив на свої місця, і за клієнта почали боротися. Тепер...
