Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Оптимізація виробництва й управління підприємством за допомогою електронних таблиць EXCEL. Частина 3
Коли мова заходить про планування, то чимало бухгалтерів скажуть, що це, мовляв, обов’язок директора й економіста. Так, на великих підприємствах цим займаються окремі служби. А як бути малому підприємству, для якого поняття «прибуток», «обсяг виробництва», «оптимізація витрат» так само актуальні, як і для великої компанії? Тут якраз і придасться економічна підготовка бухгалтера, в руках якого електронні таблиці стають потужним інструментом аналізу і прогнозування малого бізнесу.
Щоб забезпечувати підприємству конкурентоспроможність на ринку, гарантувати йому стабільний прибуток, треба постійно аналізувати поточні обсяги виробництва, реалізації, планувати оптимальні обсяги. Для виконання такого аналізу максимально точну інформацію можна отримати, визначаючи точку беззбитковості.
Поняття «Точка беззбитковості» відповідає такому становищу у бізнесі підприємства, при якому валовий (загальний) дохід дорівнює валовим витратам (сумі постійних та змінних витрат).
Визначивши точку беззбитковості, будемо знати, як змінювати витрати підприємства, щоб отримувати дохід, що приносить прибуток. Якщо дохід від реалізації продукції вищий за точку беззбитковості, то все гаразд — підприємство отримуватиме прибуток. Якщо ж обсяг реалізації нижчий від того, що відповідає цій точці, то час вживати економічних заходів, бо підприємство стає збитковим.
Визначення умов і моменту, коли підприємство досягає точки беззбитковості, — найважливіший елемент аналізу. Встановивши цю точку, можна визначити обсяг реалізації, при якому буде досягнуто бажаного рівня рентабельності, або, наприклад, яку встановити ціну на одиницю продукції, щоб її реалізація покривала валові витрати. Нарешті, використання аналізу беззбитковості допоможе вибрати ефективнішу технологію виробництва і розробити оптимальний план розвитку бізнесу.
Супермодель — економічна чи бухгалтерська
Для аналізу беззбитковості діяльності підприємства треба побудувати модель залежності економічних параметрів — обсягу виробництва (реалізації), витрат виробництва (реалізації) і прибутку. Є дві групи параметрів, що дозволяють найточніше виконати аналіз типу «кількість — витрати — прибуток». Це такі залежності:
валовий дохід від реалізації;
витрати від обсягу виробництва.
Такі залежності дозволяють побудувати так звану економічну модель аналізу беззбитковості, яка допускає як зміну змінних витрат, так і зміну інших параметрів, що впливають на обсяг реалізації (наприклад ціна одиниці товару). Ця модель реалістичніше відображає економічне становище підприємства.
Для ілюстрації економічної моделі аналізу беззбитковості використаємо таблицю Excel, яку ми будували у попередніх статтях цієї теми1.
У графі «Обсяг продажів» вказано кількість реалізованих виробів, у графі «Валовий дохід» — суму, отриману від реалізації відповідної кількості товарів, у графі «Валові витрати» — суму всіх витрат, включаючи постійні і змінні. Треба уточнити, що такі дані отримані для підприємства, яке збільшувало обсяги продажів, зменшуючи ціну одиниці продукції, що реалізовується. Подібний підхід характерний для побудови економічної моделі аналізу точки беззбитковості. При цьому валовий дохід зростає тільки до певного моменту, після досягнення якого починає падати. У результаті ми бачимо, що рівень прибутковості сягає нульового значення двічі. Фактично для цього підприємства є обмежена зона обсягів реалізації, які можуть забезпечувати підприємству прибуток. Тобто підприємство може знижувати ціну до рівня, що дозволяє реалізовувати не менше 3, але не більше 6 одиниць товару, адже позитивний ефект від збільшення обсягів продажів буде знівельовано негативною дією від зниження ціни.
Щоб краще зрозуміти співвідношення «обсяг реалізації — витрати — прибуток», давайте побудуємо графічне зображення цих залежностей. Для цього досить виділити інтервали комірок B2:D9 і на панелі інструментів натиснути кнопку Мастер диаграмм (або меню Вставка — Рисунок — Диаграмма). Можна будувати діаграму, проходячи всі 4 етапи її побудови. Але, як правило, достатньо одного кроку, щоб отримати графічне зображення аналізованої залежності. Отже, у вікні Майстра виберіть тип діаграм График і натисніть кнопку Готово. Діаграма буде побудована автоматично. Її можна перетягувати курсором у зручне місце на аркуші, клацнувши по ній мишкою та утримуючи праву клавішу натиснутої.
Як бачите, на діаграмі є дві точки беззбитковості, в яких графік виручки від реалізації перетинає графік загальних витрат. Саме між цими точками лежить зона «прибутковості» для цього підприємства.
Проте використання економічної моделі утруднює застосування математичної обробки інформації про результати діяльності підприємства. Адже відому формулу точки беззбитковості: «Валові витрати = Валовим доходам» — можна подавати в різних інтерпретаціях з використанням складових формули. Ну, наприклад, аналогом цієї формули буде:
Ц х К = ПосВ +(ЗмВ х К) ,
де
Ц — ціна одиниці товару;
К — кількість реалізованого товару;
ПосВ — постійні витрати;
ЗмВ — змінні витрати на одиницю продукції.
Розв’язуючи таке рівняння, нескладно визначити оптимальні параметри діяльності підприємства — обсяг реалізації, ціну товару, — які дозволять отримати максимальний прибуток та знизити витрати.
Такий підхід досяжний тільки у бухгалтерській моделі аналізу беззбитковості. У цій моделі передбачається, що змінні витрати на одиницю продукції та ціна її реалізації постійні (природно, при збільшенні випуску або реалізації змінні витрати теж збільшуються). Це дає змогу побудувати лінійну залежність виручки від реалізації і загальних витрат від обсягу реалізації.
Побудуйте таблицю, в якій аналізованими даними будуть ті самі категорії: «Обсяг продажів», «Валовий дохід», «Постійні витрати», «Валові витрати». За основу візьміть теоретичні дані діяльності підприємства, в якого при збільшенні обсягів продажів пропорційно збільшуватимуться загальні витрати і виручка від реалізації (такі дані показано у таблиці малюнка 2).
Тепер побудуйте діаграму, використовуючи як діапазон даних ті самі інтервали, як і в попередньому прикладі. У результаті ви побачите, що бухгалтерська модель має одну точку беззбитковості, в якій перетинається графік валових доходів і графік валових витрат.
Тепер стає цілком очевидним, що для аналізованого підприємства обсяги реалізації, що перевищують 4 одиниці, будуть прибутковими. При менших обсягах підприємство зазнаватиме збитків. Мало того, прибутковість підприємства стає максимальною при активності виробництва і реалізації.
Як бачите, графічна ілюстрація співвідношення «кількість — витрати — доходи» наочніше показує, як змінити обсяг виробництва, витрати для збільшення прибутковості підприємства.
Як ми вже сказали, бухгалтерська модель дозволяє застосувати математичний (формульний) підхід до аналізу таких залежностей. Як це зробити, які є способи обчислення точки беззбитковості, розглянемо у наступних статтях цієї теми.
1 Див. «Автоматично з «ДК» №8 (19.02.2007 р.) і №12 (19.03.2007 р.).
Сам собі реаніматор Прикладні програми Як мовиться, 100-відсоткову гарантію може дати тільки страховий поліс. Щоб гарантовано захистити свою інформацію від будь-яких несподіванок, треба не тільки активно використовувати у своїй роботі антивірусну програму. Гарантом того, що для вашого...
