Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Уже ніхто не сумнівається, що електронне подання звітності вигідне обом сторонам: і тій, що подає, і тій, що приймає. Тепер перед податковими органами поставлено завдання максимально автоматизувати процес приймання звітності. Називають навіть планований відсоток її в електронному вигляді - 90%. Це свідчить про те, що облік вже автоматизовано на переважній більшості підприємств. Особливо приємно це відзначити авторам рубрики «Автоматично».
Виготовлення копії звітності на «паперовому носії», а потім внесення даних звідти до особових справ платників податків, які податкова служба веде в електронному вигляді, - процес і марний, і непотрібний. Для цього було кілька причин, але тепер одна уже відпала.
Державна податкова адміністрація зробила дуже лояльний щодо платників податків крок - відкрила XML-формат файлів обміну (його можна подивитися на офіційному сайті). А це значить, що завтра кожен платник податків, у якій би програмі він не вів облік (навіть в електронних таблицях Excel), зможе написати свій власний модуль, що конвертує дані вашої звітності у файл формату .xml, який може бути прочитаний сервером в органах державної податкової служби. При цьому ви вже не залежатимете ні від якого конкретного постачальника програмного забезпечення.
Але поки ми з вами пишемо такий модуль обміну (оскільки будь-який посібник з XML за вагою може посперечатися з цеглиною) для користувачів «1С» такий модуль уже готовий. Звітність за III квартал 2004 року (декларацію про прибуток з додатками, ПДВ з додатками, 1ДФ) можна буде зберегти у форматі .xml і подавати в електронному вигляді. Це можливо для конфігурацій «1С:Бухгалтерія 7.7 для України», «1С:Підприємство 7.7.Комплексна конфігурація», «1С:Підприємство 7.7 Виробництво + Послуги + Бухгалтерія».
Як відбувається обмін?
Загальна схема такого обміну наведена на малюнку 1. Передбачається, що податкова інспекція відкриє канал віддаленого доступу за допомогою електронної пошти або через нтернет. Хоча цілком можливо, що декому доведеться самому прийти в районні органи податкової служби і здати ці файли на дискеті. Переривчастою лінією показано, що віддалений сервер повинен дати відповідь про прийняття пакета. Так чи інакше, на вхід модуля обміну даними надходить інформація у форматах «1С» і перетворюється за готовими схемами у формат .xml на виході.
Усе, що треба зробити користувачеві, - це натиснути кнопку у формі звіту і, одержавши повідомлення про успішну конвертацію, відіслати отримані файли до органів державної податкової служби.
Що таке XML?
Для користувача XML чи будь-яка інша мова не виглядає ніяк і не повинна «виглядати». Але багатьом цікаво, що це таке, оскільки цією абревіатурою раптом почали користуватися всі. XML (eXtensible Markup Language - розширювана мова розмітки (гіпертексту) - це мова для опису документів.
Багато хто знає, що для створення веб-сторінок застосовують HTML - мову розмітки гіпертексту, яка грунтується на системі певних тегів (інструкцій). Теги описують розміри шрифтів, стилі, інтервали, ідентифікують посилання на інші сторінки, малюнки і графіку, кожен шматок тексту приходить зі своїм «хвостом» - тегом. У результаті виходять різноманітно відформатовані сторінки. Усі з цим знайомі («Дебет-Кредит» - лідер бухгалтерського нтернету).
Мова XML схожа на мову HTML (насправді обидві вони - різновиди дуже складної мови, яка не набула поширення). Однак теги XML можуть створювати самі користувачі (навіть у назві підкреслюється, що він - розширюваний).
Наслідком цього є те, що читаюче програмне забезпечення або має знати теги, які використовуються, або ж воно не зможе їх прочитати. Звичайно, у деяких випадках це буває й позитивною якістю. Але в нашому випадку (подання електронної звітності в податкову інспекцію) було погано. Властиво, тому податкова адміністрація поки не відкрила формат. Тільки автори сервісної частини мали модуль обміну.
Серед різних шляхів подолання такої неприємності є й створення співтовариств. Наприклад, свої певні теги мають асоціації американських хіміків й астрономів для специфічних завдань. А ми, своєю чергою, можемо починати створювати співтовариство українських платників податків - користувачів XML.
Зате цією мовою можна описувати дуже складні структури даних: в одному файлі знаходяться і дані, і опис структури - це важливо для надійного обміну. Мова зараз широко популярна в розподілених базах даних. Такий обмін запроваджено як стандартну можливість в «1С:Підприємстві 8.0», але використовувався він для організації такого обміну й у версії «1С:Підприємство 7.7».
На мал. 2 показано фрагмент декларації з ПДВ, написаний у належному форматі XML (у кутових дужках записані теги, а власне дані ви можете і впізнати - це частина «шапки» декларації) і готовий до відправлення.
Вивантаження звітності «1С:Бухгалтерії» за третій квартал
Три необхідні звіти (з яких вирішила почати державна податкова служба) до вивантаження готові, це:
форма №1ДФ,
декларація з ПДВ (з додатками),
декларація про прибуток (з додатками).
Для збереження цих звітів треба натиснути кнопку Действия (мал. 3) або в двох інших звітах кнопку Сохранить, вибрати потрібний формат і зробити експорт звіту (мал. 4).
Якщо є які-небудь дані, які не можна одержати автоматично (в основному це стосується уточнюючих декларацій), вони вводяться в діалоговій формі, так само уточнюються і необхідні додатки. З погляду конвертації кожен додаток - окремий звіт. У результаті одержують набір необхідних файлів.
Будемо сподіватися, що якість розробки і прийому (по обидва боки) дозволить більше нічого про це не знати.
Для тих, хто користується іншими версіями «1С»
Оскільки тільки що пройшли осінні семінари партнерів «1С», відомо, що багато хто з тих, хто має свої конфігурації, теж уже розпочали розробляти такі модулі. У деяких розробників (наприклад, «Ділова стратегія» (м. Севастополь), «Лабораторія Форт» (м. Київ)) вони вже готові, до того ж з урахуванням вимог місцевих податкових органів.
Але треба знати, що не тільки має бути готове вивантаження з «1С», а й місцеві органи податкової служби повинні бути готовими до приймання такої звітності. А от для цього потрібний певний період.
«1С» до здавання готова. Десять, дев’ять, вісім, сім... Поїхали?
Дякуємо компанії «1С-Україна» і розробнику типових українських конфігурацій компанії «ABBYY-Україна», які надали нам матеріали до виходу офіційного релізу звітності.
За зарплату відповість... Не «1С»-ОМ єдиним «Т-система» - права рука бухгалтера. На багатьох сучасних підприємствах, де практично всі процеси автоматизовано, питання розподілу результатів праці залишається практично невирішеним....
