Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
На багатьох сучасних підприємствах, де практично всі процеси автоматизовано, питання розподілу результатів праці залишається практично невирішеним.
Здавалося б, усе просто - треба дотримуватися справедливого принципу, що зарплата кожного працівника має залежати від результатів роботи всього підприємства. Однак реалізувати цей принцип неможливо без спеціального інструмента. Тільки автоматизована управлінська система дозволить установити взаємозв’язок зарплати і результатів праці. снуючі системи оплати показують свою неспроможність як оцінювачі результатів праці, особистого внеску тощо. Так зване акціонування не тільки не вирішило проблему «інтереси власника - інтереси працівника», а навпаки, підігріло пристрасті в розподілі прибутку.
Низька зарплата. Хто винен?
Якщо хтось незадоволений заробітною платою - завжди винен бухгалтер. Саме бухгалтерія є останньою ланкою в ланцюжку руху коштів від підприємства до працівника. Саме бухгалтер видає розрахункову відомість. Ось і виходить, що винуватцем недосконалості механізму нарахування зарплати є той, кого зустрічаєш першим, - бухгалтер. На ньому замикаються всі суперечності: від заздрості до зарплати колеги до невдоволення наявною на підприємстві системою оплати. До керівника справа зазвичай не доходить, переходячи в мовчазне невдоволення, падіння продуктивності, а то й прихований саботаж у роботі. Реакція на це, як правило, є стандартною - від запровадження залізного правила «ніхто не знає про зарплату іншого» до погроз звільнення. Однак справа від цього не виграє.
Зарплатні проблеми. Як правильно розподілити зарплату
Процес нарахування заробітної плати починається при одержанні затверджених вихідних даних табелю, преміального фонду. Ось тут і починаються проблеми.
Загалом, керівники всіх рівнів намагаються якось оцінити внесок працівника і врахувати його при визначенні зарплати. Для цього використовують різноманітні методи, часто власного винаходу, іноді просто «зі стелі», які, як правило, не стосуються самого процесу, що відбувається на підприємстві. При такому підході говорити про справедливий розподіл фондів не доводиться.
Процес розподілу займає багато часу і нічого приємного не містить. Після першої спроби йде друга, третя, потім виправлення вже переданих даних. Усе це, без сумніву, підвищує напруженість у бухгалтерському середовищі. До того ж не кожен керівник відділу або підрозділу готовий узяти на себе відповідальну роль судді в питанні зарплати. В остаточному підсумку розподіл преміального фонду відбувається формально або просто порівну.
Формування ФОП
Ще одна проблема - це формування самого фонду, який, властиво, і підлягає розподілу. ноді фонди складаються із сум оцінок (премій) підрозділів підприємства (можна вважати це винятком з правил). А коли фонд не «влазить» ні в які рамки - починається зворотний процес перерозподілу. А тут уже - хто перетягне!
Процес формування фонду премій зачіпає один з основних показників діяльності підприємства - прибуток. А це вже стосується безпосередніх інтересів власника. Тут не обійтися без довгого переговорного процесу. Зрозуміло, що без інструмента керування фондом для об’єктивного рішення цієї задачі не обійтися.
Поставте оцінку бухгалтеру
, нарешті, ще одна проблема - оцінка праці самого бухгалтера. Об’єктивно оцінити працю бухгалтера і, відповідно, належно винагородити його не дозволяє відсутність методу і механізму оцінки.
Так само, як і інших працівників розумової праці, які не стоять біля верстата, внесок бухгалтерії оцінюють за старою традицією. Спочатку ми заганяємо її в часовий тупик затримками даних, а потім оцінюємо за зданими вчасно звітами і заплаченими податками.
Скільки заробив бухгалтер?
«Т-система» - один з варіантів вирішення проблем формування, розподілу фондів, зарплати, премій... мотивації персоналу всього підприємства.
Як вирішуються розглянуті вище проблеми в «Т-системі»? Почнімо з останньої.
У чому зацікавлений бухгалтер? Передусім - у нормальній, регламентованій роботі. Одержати дані, опрацювати їх і виконати свої безпосередні функції. З іншого боку, - у стабільній роботі самого підприємства, у зростанні тих самих кінцевих результатів (у т. ч. і прибутку підприємства), що повинні відобразитися на його заробітній платі.
У «Т-системі» праця бухгалтера розглядається як складова частина будь-якого процесу роботи підприємства, так само як робітника, що виготовляє продукцію, або менеджера, що реалізує товари.
Головне, що результатом роботи бухгалтера стає не тільки вчасно зданий звіт або сплачений податок (що, природно, важливо), а й кінцевий результат усього підприємства.
«Т-система» оцінює працю бухгалтера (у тому числі й інших управлінських, обслуговуючих відділів і служб) часткою в кінцевих результатах підприємства. Саме на цьому принципі грунтується пропонована «Т-система». Такий підхід дозволяє об’єднати інтереси всіх служб і працівників підприємства і націлити їх на збільшення цього результату.
Зміна принципів формування зарплати від кінцевого результату дозволяє змінити відповідальність за результати праці!
Таким чином, весь персонал відповідальний за кінцеві результати, а кінцеві результати визначають зарплату. Уже ніхто не звинувачуватиме бухгалтера, а може, й навпаки, - тепер бухгалтер вказуватиме на помилки і прорахунки підрозділів, що винні в поганій роботі.
Крім усього іншого, залежність зарплати від результатів дає власникові впевненість у тому, що він платить зароблені гроші.
Деморолик програми ви можете замовити на сайті:
www.t-systemm.com.ua.
Ми придбали програму після відгуків компанії аналогічного профілю виробництва, яка вже працює за «Т-системою». в мене як керівника з’явився сучасний інструмент, що дозволяє не проставляти оцінки працівникам щомісяця (що, звичайно, іноді трапляється як виняток), а керувати результатами їхньої праці (радше - затверджувати їх). При цьому в програму закладено можливість контролювати не тільки зарплату, а й фонд оплати всього підприємства, що дозволяє виробити політику оплати на тривалий період. Працювати з програмою (особливо з останньою версією, яку ми обновили цього року) досить просто. Я контролюю вже результати, що введені оператором і оброблені програмою. За допомогою графіків легко проаналізувати і порівняти динаміку зарплати працівників і обсягів.
«Т-система» підкуповує простою логікою - залежністю зарплати від результатів праці.
З повагою,
директор ТзОВ «Полімаш»
О. СУВОРОВ
Коли два роки тому ми звернулися до вас за придбанням програми, ми навіть не думали, що вона виявиться такою потрібною.
Дуже зручна програма. Усе просто, доступно, конкретно і зрозуміло. Відпадає маса зайвої роботи, заощаджується робочий час.
Генеральний директор НВП «Акро-югокооперація» А. МАМЕЄНКО
З програмою «Т-система ЕК-100» ми працюємо з 2001 року. Вона допомагає вирішувати найскладніші питання справедливого розподілу зарплати. Програма написана доступною мовою і дуже зручна в користуванні. Значно заощаджується час при нарахуванні зарплати, що важливо бухгалтеру.
Головний бухгалтер ТзОВ «Фармацевтична фірма «Лек-Вил» Н. ЦАРИК
«Т-система» ЕК-100 - інструмент управління оплатою праці - дозволяє автоматизувати:
розрахунок частки кожного працівника (у т. ч. бухгалтера) у результатах праці і видачу результатів на затвердження керівникові. Кнопка Экспорт або Утверждаю дає можливість керівникові, проаналізувавши дані по зарплаті в програмі, відіслати їх у бухгалтерські системи;
розмір премій на підставі закладених стартових умов. Премії розраховуються в динаміці кінцевих результатів;
розрахунок крапки беззбитковості, що дозволяє на основі аналізу витрат підприємства оптимізувати фонд оплати праці. Точка беззбитковості в програмі - це унікальний механізм управління ФОП. Досить встановити тільки одну цифру - і програма розподілить її на всіх працівників;
установити за допомогою закладених механізмів просту, логічну і прозору систему мотивації персоналу на підприємстві;
оптимізувати час на обробку даних і звільнити бухгалтерії принаймні один вихідний день.
новини-новости-news
Дані на ПК зашифровані, а шифр у кишені
нформацію на комп’ютерах IBM тепер можна буде шифрувати, а ключ до шифру зберігати на окремому чіпі. Це дасть можливість прив’язувати зашифровані дані до одного комп’ютера. Електронний ключ захистить інформацію від зловмисного використання надійніше, ніж програмний засіб. Чіп SafeKeeper Trusted I/O Device, розроблений компанією National Semiconductor, коштує не більше 10 USD.
Новий випуск Т- «1С»
Надійшов у продаж жовтневий випуск ТС (Україна).
До його складу включено технологічну інформацію з компонента «1С:Підприємство 7.7», форми звітності за III квартал 2004 р., релізи конфігурацій «Бухгалтерський облік для України» (рел. 7.70.254), «Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України» (рел. 7.70.011), методичну підтримку користувачів «1С:Підприємство 8.0» у запитаннях і відповідях, правову консультацію.
Спеціально для обслуговування українських передплатників ТС виділила телефон інформаційно-технологічного супроводу - (044) 463-68-89, за яким передплатники ТС можуть одержати відповіді на запитання, пов’язані з експлуатацією програм системи «1С:Підприємство» і використанням технологічного інструментарію диска ТС.
нтернет-реклама на замовлення
Український портал bigmir)net запустив нову систему платної контекстної реклами AdSearch. Вона буде транслюватися користувачеві тільки після завдання в рядку запиту пошукової системи зазначених рекламодавцем ключових слів. Тепер потрібна інформація від рекламодавця надходитиме на запит користувача. За твердженням фахівців, такий вид реклами найбільш ефективний: середнє співвідношення переходів за контекстною рекламою - 50 - 70 осіб з 1000, що в багато разів вище від банерної реклами.
«Лабораторія Касперського» прийшла в Україну
В Україні відкрито представництво виробника антивірусного програмного забезпечення «Лабораторія Касперського». Цей софтверний гігант, що контролює 55% - 60% українського ринку антивірусних програм, планує збільшити цю частку. «Лабораторія Касперського», заснована в 1997 році, має свої представництва у Великобританії, Німеччині, Франції, Китаї, Японії, США, Білорусі й Казахстані.
«1С:Бухгалтерія» для студентів
Фірма «1С» випустила спеціальний методичний комплект для навчання студентів секретів автоматизованого обліку. Продукт «Навчально-методичний комплекс «1С:Бухгалтерія 7.7 для України» призначений для організації навчального процесу у вузах, коледжах і спеціальних курсах на тему «Користувач «1С:Бухгалтерії 7.7» для України». У нього включені: навчальний план; методичний і роздавальний матеріал лекцій, тексти навчальних модулів, лекції-презентації, практичні завдання студентам, екзаменаційні запитання за курсом. Матеріали комплексу не дублюють, а доповнюють документацію, що входить до складу програмного продукту.
Шпигунські пристрасті в офісі Прикладні програми Є програми, які після встановлення фіксують усі дії користувача. Мало того, вони можуть красти інформацію з комп’ютера, що опинився «під ковпаком». Ви впевнені, що за вами теж не стежать і не викачують у вас важливу інформацію? Якщо ні, то скористайте...
