Інтернет-технології активно пробивають дорогу навіть у таку закриту структуру, як податкова інспекція. З’являються програми, покликані максимально спростити процес підготовки та здачі звітності. Це можна лише вітати, якби не одне «але». Така важлива процедура, як здавання податкової звітності, повинна повністю відповідати встановленим законодавчим нормам. А ось саме тут і є проблеми.
Кількість звітів, що їх подають підприємства податківцям в електронному вигляді, зростає з року в рік. Більшість із цих електронних звітів, як і раніше, здається на магнітних носіях, проте, якщо збережуться тенденції, незабаром картина може кардинально змінитися.
Надіслати чи самому піти?
Для розуміння того, що відбувається з електронним поданням звітності, треба дати певні пояснення. Щоб звіт набув електронного вигляду, звичайний звіт, який може бути створений в автоматизованій обліковій програмі, спочатку повинен бути експортований у файл спеціального формату (для цього використовується єдиний формат XML). Саме цей формат підтримується багатьма обліковими системами й однозначно розуміється комп’ютерною системою податкової інспекції. А ось здавати створений електронний звіт можна вже двома способами.
Перший спосіб дозволяє використовувати звичайну 3,5-дюймову дискету як транспорт для перенесення створеного звіту з вашого комп’ютера на комп’ютер податкової інспекції. На цю дискету треба записати файл-звіт, відтак віднести її до районної податкової інспекції та вивантажити (скопіювати) з дискети електронний звіт до бази ДПІ. Для гарантії, що введені дані належать саме цьому підприємству, слід також додати паперовий варіант зданого звіту. Як правило, ця процедура займає трохи часу. Що й казати, значний крок уперед порівняно з тим, коли здача звітності перетворювалася на багатогодинне стояння у черзі до інспектора.
Другий спосіб ще сучасніший, він повністю позбавляє бухгалтера необхідності нести до податкової інспекції електронний звіт. Створений файл (звіт в електронному вигляді) надсилаємо до податкової інспекції, не виходячи з-за столу. Робимо це через Інтернет електронною поштою, використовуючи звичайний поштовий клієнт (MS Outlook, The Bat!). Відмінна можливість, якби при цьому, з одного боку, не виникала юридична проблема ідентифікації переданих даних, а з іншого — проблема збереження конфіденційності інформації, що передається електронною поштою.
На законодавчому рівні перша проблема була вирішена прийняттям законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» і «Про електронний цифровий підпис». Друга — успішно вирішується розробниками програмного забезпечення, які створюють системи з підготовки електронної звітності та її шифрування для відправлення по Інтернету.
Проте навряд чи можна чекати від бухгалтера, який усе життя пропрацював з паперовими документами, швидкого переходу на їх електронний різновид. Тим більше, що в його очах віртуальний звіт не є повноцінною заміною традиційному «папірцю» з власноручним підписом та «мокрою» печаткою. Тому, крім відомого людського фактора, є і цілком об’єктивні причини повільного запровадження електронного документообігу між платниками податків та контролюючими органами.
Ми підемо не таким шляхом
Документи податкової звітності є документами особливої важливості. Забезпечення їх збереження та конфіденційності лежить в основі фінансової безпеки будь-якого підприємства. От чому вони перебувають у числі небагатьох документів, на яких підписи директора та бухгалтера скріплюються круглою печаткою підприємства. Оригінали таких документів — необхідний атрибут будь-якої перевірки. Проблема електронного документа якраз і полягає у визнанні його оригіналом. Ця обставина багато у чому стримує інтенсивніше запровадження у діяльність підприємства електронного документообігу і, зокрема, програм з підготовки та здавання електронної звітності через Інтернет.
Одна з таких програм («OPZ») з березня 2007 року активно пропонується податковими інспекціями для безкоштовного використання на підприємствах. Ми не будемо черговий раз оцінювати її особливості. Платники податків легко можуть самостійно протестувати програму і з погляду користувача оцінити, наскільки цей продукт спростить життя бухгалтера. Але цілком очевидно, що без забезпечення сервісу (встановлення, консультацій, супроводу програмного комплексу) і без гарантій того, що надісланий за допомогою цієї програми звіт прийнято до бази податкової інспекції, складно розраховувати на зростання її популярності.
Небезпечнішим підводним каменем у процесі використання таких продуктів є юридичний аспект. Річ у тім, що за нормами закону для підпису електронного документа треба мати сертифікат і використовувати ключі, видані акредитованим сертифікаційним центром. Податкова інспекція з цією метою видає програму «Нотар». Але доречним є запитання: якщо податкова інспекція не є акредитованим сертифікаційним центром, але надає ключі для накладення електронно-цифрового підпису, чи має документ, створений з використанням таких ключів, юридичну силу? Навряд. У разі виникнення будь-яких судових спорів між платником податків та податковим органом звітність в електронному вигляді, створена за допомогою такої програми, не матиме юридичної сили. Як бути? Піти шляхом найменшого опору та вступити у суперечність із законом чи піти іншим шляхом, увійшовши у суперечність із податковою? Вирішувати вам.
Компанія «Бест-Звіт» пропонує альтернативу програмі «OPZ» — це програмний комплекс «Бест-Звіт Плюс», який допоможе сформувати, перевірити, виправити, зберегти та надіслати звіт, але головне — отримати квитанцію про його прийняття податковою інспекцією. Крім того, з програмою «Бест-Звіт Плюс» користувач може наносити електронно-цифровий підпис на електронний документ, використовуючи ключі, видані Українським сертифікаційним центром. Таким чином, документ, оформлений за допомогою цієї програми, набуває статусу юридичного документа.
А найголовніше — у бухгалтерів буде архів первинних документів в електронному вигляді. Це не лише спростить їх облік та обробку, а й підвищить збереженість документів (можна швидко і дешево зробити скільки завгодно копій електронних документів, і при цьому кожна з них нічим не відрізнятиметься від оригіналу). З такою програмою жодні податкові перевірки, виїмки чи вилучення документів бухгалтерського обліку не зможуть паралізувати роботу підприємства. То який шлях найкращий?
Хто наздожене лідера?
За даними компанії «Інтелект-сервіс» (власника торгової марки «Бест-Звіт», під якою просувається найпоширеніше в Україні спеціалізоване програмне забезпечення для здавання контролюючим органам звітності), з початку 2007 року кількість підприємств, що здають податкову звітність електронною поштою, збільшилася у 5 разів. Як повідомила директор компанії Олеся Лінник, у травні кількість підприємств, що здають звітність за допомогою «Бест-Звіт Плюс» через Інтернет, сягнула 12 тис. — проти 2,5 тис., зафіксованих у січні. Сьогодні понад 90 тис. підприємств, які подають податкову звітність в електронному вигляді, користуються програмним комплексом «Бест-Звіт Плюс».
Контролюємо прибуток Не «1С»-ОМ єдиним Оптимізація виробництва й управління підприємством за допомогою електронних таблиць EXCEL. Частина 6 У попередніх статтях циклу ми показали, наскільки великий вплив мають витрати на фінансові підсумки підприємства. У цьому аналізі першорядну роль...
