Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Свіжа інформація потрібна будь-якому фахівцю: і директору, і бухгалтеру, і менеджеру з ЗЕД. Найзручніший спосіб її отримання — комп’ютерний довідник. Який варіант встановлення обрати, щоб заощадити кошти і забезпечити всіх фахівців необхідною інформацією?
Будь-яка програма, як правило, має локальну та мережну версію, кожна з яких може мати порівняно одна з одною певні переваги. Це повною мірою стосується таких програмних продуктів, як комп’ютерні довідники. Їхня специфіка потребує зваженого підходу при виборі. Узяти хоча б серію комп’ютерних довідників (далі — КД) компанії «Дінай», у складі якої є диски з найрізноманітніших напрямів: від бухгалтерського до юридичного, у локальному та мережному виконанні.
«Локальна» — не означає «тільки для одного»
Кожна з версій КД — і мережна, і локальна — має певні переваги, які можуть бути ключовими залежно від специфіки та можливостей вашого підприємства (кількості працівників, виконуваних ними завдань, комп’ютерного парку, наявності системного адміністратора тощо).
Так, локальна версія КД простіша у встановленні, налаштуванні та реєстрації. База даних такого довідника може розташовуватися як на вашому комп’ютері (і бути доступною для вас у будь-який час), так і на іншому комп’ютері (сервері), пов’язаному з вашим ПК локальною мережею. При цьому базою даних одночасно може користуватися необмежена кількість користувачів. Для цього доведеться придбати необхідну кількість додаткових робочих місць, встановити та зареєструвати на цих комп’ютерах клієнтську частину КД.
«Локальний» варіант забезпечення інформацією має певний недолік. По-перше, локальну версію довідника вам доведеться встановити і зареєструвати на своєму комп’ютері, навіть якщо ви будете рідко його використовувати. Таким чином, придбаваючи її, ви оплачуєте можливість роботи з КД незалежно від реальної інтенсивності і частоти роботи з програмою кожного користувача.
По-друге, встановлення та реєстрація КД на кожному додатковому комп’ютері теж є платними (вартість додаткового робочого місця — трохи більше 20% вартості локальної версії). Хоча цей недолік компенсується можливістю працювати з локальною версією в офісах, де комп’ютери на робочих місцях не з’єднані локальною мережею або така мережа обмежена лише кількома відділами, наприклад, з міркувань безпеки. Для другого випадку економічно обгрунтованим стане варіант комбінації мережної версії та додаткових локальних робочих місць. Вони функціонуватимуть як локальні версії, але коштуватимуть дешевше.
І все-таки умови роботи локальної версії КД прийнятні далеко не для всіх підприємств. Це насамперед стосується підприємств з великим штатом працівників, які часто працюють з довідковою інформацією. На таких підприємствах, як правило, добрі комп’ютерні комунікації і для них підходить варіант, що відповідає таким критеріям:
спільна для всіх база даних;
клієнтська частина на всіх ПК (встановлення безкоштовне або за невелику плату);
залежність розміру плати за оновлення від кількості одночасних користувачів (наприклад 5 або 10).
Для таких користувачів більше підходить не локальна, а мережна версія.
Вигода від мережної версії
Так само, як і локальна, мережна версія може бути встановлена як на вашому комп’ютері (і бути доступною вам у будь-який час), так і на іншому комп’ютері у локальній мережі (або, як правило, на сервері); її базою даних також одночасно можуть користуватися кілька користувачів.
У мережній версії, на відміну від локальної версії програми, з’явився новий компонент — сервер синхронізації. За допомогою цього компонента реєструється кожен КД, видаються дозволи користувачам на доступ до відповідних КД і здійснюється контроль за одночасним використанням КД. Наприклад, якщо у певний момент довідник відкрила максимальна кількість користувачів для цієї конфігурації мережної версії, то наступний користувач не отримає доступу до КД, поки не вийде попередній.
Ще одна відмінність мережної версії полягає у тому, що на комп’ютер користувача встановлюється лише клієнтська частина (на це знадобиться 1 хвилина) і вказується шлях до сервера синхронізації (достатньо вибрати команду «Регистрация на сервере»). Цілком очевидно, що для підприємства з великим штатом користувачів процедура встановлення, реєстрації, а також обслуговування мережної версії буде менш трудомісткою порівняно з локальною версією, хоча й потребує кваліфікованішого обслуговуючого персоналу.
Мобільне асорті з одного довідника
Практичну користь може принести використання «поєднання» різних версій одного довідника. Наприклад, якщо паралельно з мережною офісною версією є потреба мати під рукою мобільну законодавчу базу на ноутбуку або ж встановити робоче місце вдома. У цьому випадку є сенс придбавати конфігурації: «мережна + локальне додаткове робоче місце». Якщо ви користуєтеся ноутбуком, то в офісі він може працювати з КД у рамках мережної версії. Для роботи поза офісом достатньо придбати додаткове локальне робоче місце і, встановивши на ноутбук локальну версію КД (разом з базою даних), отримати повноцінний та незалежний від інших користувачів КД. При цьому немає потреби придбавати локальну версію, що зменшує витрати на інформацію. За наявності у користувача Інтернету на роботі й удома, що дозволяє налаштовувати автоматичне стягнення оновлення у зручний для користувача час, це дуже добрий варіант.
Гросбух для головбуха
Коли вирішується питання зі встановленням в офісі мережної версії комп’ютерного довідника, треба подумати не тільки про те, скільки працівник буде ним користуватися, а й про те, наскільки інтенсивно використовується довідник і чи потрібен він усім працівникам цілий день, чи тільки час від часу. Якщо час від часу, то для 4-5 бухгалтерів цілком достатньо мережної версії на 2 робочі місця, а версія на 5 робочих місць цілком підійде для штату з 10 осіб.
Вибрати конфігурацію довідників, яка забезпечила б актуальною інформацією фахівців, завдання непросте. Наприклад, кожному з 5-ти бухгалтерів, які працюють на підприємстві, цікавою є тема «Бухгалтерія й оподаткування», але тільки двоє з них мають справу з операціями, пов’язаними із зовнішньоекономічною діяльністю. У цьому випадку оптимальною конфігурацією для офісу буде мережна версія на 5 РМ «Дінай: Гросбух» та на 2 РМ «Дінай: ЗЕДексперт».
Інший варіант: ваше підприємство не працює з іноземними контрагентами, але головного бухгалтера та менеджера з продажу цікавить законодавство у галузі договірних, господарських і трудових відносин. У цьому випадку в бухгалтерії можна встановити мережну версію «Дінай: Гросбух» на 2-х робочих місцях та локальну версію «Дінай:бос». Оскільки до вартості локальної версії входять 2 робочі місця, такий варіант повністю відповідає ситуації. А в ідеальному варіанті на комп’ютері головного бухгалтера можна було б і «Гросбух» встановити локально, щоб головний бухгалтер не мав незручності через зайнятість робочих місць.
Висновок один: великий вибір варіантів КД від «Дінай» дозволить підібрати оптимальну конфігурацію для будь-якого офісу.
Новини-новости-news IT - новини Попит на безкоштовне ПЗ зростає Програмне забезпечення з відкритим вихідним кодом (англ. open source software — OSS) набуває дедалі більшої популярності. Попри те, що OSS перебуває на початковому етапі розробки та використання, стає зрозумілим, що таке...
Первинні документи факсом № 42 (20.10.2008) :: Прикладні програми Передача документів факсом — найпоширеніший спосіб підтвердження виконання зобов’язань за договором. Що може бути простішим — вклав платіжку у факс-апарат, і ваш контрагент через кілька секунд отримав її точну копію. Щоправда, за однієї умови: друга...
Як організувати важливих клієнтів № 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...
