Ваша улюблена програма вже не може впоратися з обліковими завданнями на підприємстві. Дзвінок на фірму-розробника з проханням допомогти, а у відповідь: «Яка компонента вам потрібна?». Таке запитання може заскочити зненацька навіть досвідчених бухгалтерів, які пропрацювали з «1С:Підприємством 7.7» не один рік. Виявляється, для багатьох із них «конфігурація» і «компонента» — тотожні поняття. Але це далеко не так.
«1С:Підприємство» — універсальна система автоматизованого обліку на підприємстві. Саме «універсальність» є однією з основних її особливостей. Це дозволяє використовувати її для автоматизації обліку на найрізноманітніших підприємствах, великих та малих, з будь-якою специфікою від торгівлі і надання послуг до виробничої діяльності. Інша особливість системи — здатність налаштовувати її для розв’язання певних облікових завдань, тобто конфігурувати.
Використовуючи загальну програмну базу, систему можна налаштувати під специфіку будь-якого підприємства. Для такої універсальності «1С:Підприємства» передбачено компонентну структуру.
Уявіть собі систему «1С:Підприємство» у вигляді двошарового «пирога», в основі якого лежить програма, здатна автоматизувати стандартні облікові завдання, — накопичувати й обробляти у довідниках дані, створювати різні документи, зберігати їх у журналах, інші рутинні операції, що їх виконує бухгалтер будь-якого підприємства. Другий «шар» — компонента програмного «пирога» — розширює можливості системи своїм механізмом обробки інформації, що дозволяє автоматизувати вже специфічні облікові завдання. Усього є три такі компоненти:
компонента «Бухгалтерський облік»;
компонента «Оперативний облік»;
компонента «Розрахунок».
Саме від того, яка компонента використовується, залежать функціональні можливості системи. При цьому ми будемо говорити, наприклад, що система «1С:Підприємство 7.7» базується на компоненті «Бухгалтерський облік». Проте це ще не той готовий продукт, що його звик застосовувати користувач.
Щоб він перетворився на відомий програмний продукт в яскравих жовто-оранжевих коробках, здатний автоматизувати конкретні облікові завдання, його треба налаштувати — тобто здійснити конфігурацію. У результаті цього процесу і з’являється конфігурація, в якій описуються подробиці обліку, — які конкретно довідники та документи у ньому використовуються, які конкретно операції можуть здійснюватися, які конкретно звіти можна буде підготувати тощо.
Компонента — програмна основа, на якій можна побудувати автоматизований облік за допомогою конфігурації.
Конфігурація — налаштовані можливості компоненти для виконання конкретних облікових завдань.
Отже, поєднавши програмну основу — систему «1С:Підприємство», до складу якої входить, наприклад, компонента «Оперативний облік», та налаштовану конфігурацію, отримуємо готовий для використання продукт — «1С:Торгівля і склад 7.7».
Яка компонента потрібна
Усе розмаїття конфігурацій програмних продуктів «1С» можна побудувати на основі трьох компонент. Як ми вже з’ясували, саме вони визначають функціональні можливості конфігурації програмного продукту. У чому їх особливості та відмінності?
Компонента «Бухгалтерський облік» — використовується для створення конфігурацій, що автоматизують бухгалтерський облік. Основний її інструментарій — бухгалтерські рахунки, операції, проведення. Залежно від прийнятої на підприємстві системи обліку, властивості рахунків можна налаштувати на отримання різних аналітичних розрізів. Характерна особливість компоненти — здатність формувати звіти з чіткою часовою прив’язкою (місяць, квартал, рік). Якраз те, що потрібно для формування бухгалтерської звітності. Разом з цією компонентою типова конфігурація «Бухгалтерський облік» становить програмний продукт «1С:Бухгалтерія 7.7».
Компонента «Оперативний облік» — призначена для ведення управлінського обліку. Сама назва вказує на її основне призначення — отримання оперативної інформації про господарську діяльність підприємства. Характерна особливість компоненти — висока точність розстановки за часом проведених у системі документів. Важлива властивість, яка не дозволить, наприклад, продати зі складу один і той самий товар, якщо до системи одночасно (з 2-х комп’ютерів) були введені дві видаткові накладні. Один із цих документів завжди буде проведений у системі першим. Компонента підтримує точку актуальності підсумків, що дає можливість одержувати інформацію про будь-які показники в реальному часі. Усі ці характеристики незамінні для автоматизації обліку в торгових системах. Разом з цією компонентою конфігурація «Торгівля і склад» утворює програмний продукт «1С:Торгівля і склад 7.7».
Компонента «Розрахунок» — використовується для автоматизації обліку заробітної плати і кадрового обліку. Основний її інструмент — журнали розрахунків, що належать до певного довідника системи. Саме довідник визначає вид об’єктів, за якими ведеться розрахунок. Наприклад, списком об’єктів розрахунку в журналі розрахунку зарплати буде довідник співробітників.
Разом з цією компонентою конфігурація «Зарплата і кадри» утворює програмний продукт «Розрахунок зарплати і кадри 7.7».
Для невеликих підприємств завдання обліку зарплати і кадрів спроможна вирішити конфігурація «Бухгалтерський облік».
Навіщо вам проблеми з оновленням
Як бачите, без компоненти не можна створити конфігурацію, без конфігурації не можна автоматизувати облік. Є кілька видів конфігурацій: типові, спеціалізовані, індивідуальні.
Типові конфігурації поставляються у коробках разом із компонентами. Від інших вони відрізняються універсальними обліковими можливостями і постійно підтримуються фірмою «1С». Інші види конфігурацій створюються для вирішення специфічних облікових завдань і стандартні пакети оновлень від «1С» для них не підійдуть. Часто власники таких конфігурацій стають заручниками оперативності фірм-розробників, які не встигають вчасно внести зміни. Тому, якщо ви користуєтеся конфігурацією, в якій коректність ведення обліку тісно пов’язана із законодавством, подбайте про її своєчасне оновлення. Для типових конфігурацій ця проблема вирішена відразу.
Будувати треба з обліком... Вікно у світ «1С» Конфігурації для будівельних підприємств України. «1С:Пiдрядник будiвництва» Програми «1С» зарекомендували себе як універсальний інструмент автоматизації обліку. Навіть за допомогою типової конфігурації «1С:Підприємство 7.7» можна виконувати широке кол...
