Конфігурації для будівельних підприємств України. «1С:Пiдрядник будiвництва»
Програми «1С» зарекомендували себе як універсальний інструмент автоматизації обліку. Навіть за допомогою типової конфігурації «1С:Підприємство 7.7» можна виконувати широке коло бухгалтерських, оперативних та управлінських завдань. Але коли треба організувати автоматизований облік у якійсь прикладній галузі підприємництва, без спеціальної конфігурації не обійтися. Це повною мірою стосується будівництва.
Діяльність будівельної організації будь-якого масштабу передбачає виконання таких функцій:
планування будівельної діяльності;
забезпечення кадрами;
укладення договорів та складання кошторисів;
бухгалтерський облік та оподаткування;
фінансове планування, аналіз та оптимізація витрат.
Для малого будівельного або ремонтного підприємства ефективним інструментом виконання всіх вищеперелічених функцій може стати конфігурація «1С:Підрядник будівництва» — спільна розробка компанії «1С» та фірми «ІМПУЛЬС-ІВЦ», що розповсюджується компанією «ABBYY Україна», м. Київ. Вона призначена для ведення бухгалтерського обліку, почасти функцій фінансового планування й аналізу на малих і середніх будівельних, ремонтних та інших підприємствах, орієнтованих на виконання робіт і послуг.
Можливості конфігурації дозволяють використовувати її також у великих будівельних організаціях і трестах, що мають філії, але для цього знадобиться також професійна кошторисна система. До того ж додаткове використання компоненти «Управління розподіленими інформаційними базами» дозволить організувати у таких фірмах автоматизований обмін обліковими даними між структурними підрозділами та головною організацією.
Усі кошти лише за призначенням
Одна з характерних відмінностей будівельного бізнесу — активний рух коштів: закупівля і поставка матеріалів, обладнання і машин, розрахунки та надходження від замовників і покупців. Конфігурація «1С:Підрядник будівництва» стане зручним інструментом, здатним забезпечити оптимальне використання оборотних коштів підприємства за допомогою:
планування фінансових потоків;
реєстрації графіків платежів щодо замовників та постачальників;
аналізу поточних планів за допомогою звітів «План грошових надходжень» і «План грошових виплат» за Центрами фінансової відповідальності (ЦФВ);
діаграм надходжень та виплат.
Використання конфігурації «1С:Підрядник будівництва» дозволяє погоджувати у часі план надходження коштів від замовників з планом платежів підрядчикам та постачальникам матеріалів, а також з планом сплати податків.
Можливість планування грошових потоків щодо ЦФВ особливо важлива для найбільших будівельних організацій, адже у таких організаціях схеми фінансових потоків складніші і потребують докладного планування. Додаткові облікові завдання виникають, коли підрозділи подібних підприємств виокремлюються у філії. При цьому з’являється потреба планування й обліку руху коштів, а також матеріальних ресурсів між ними, перезарахування заборгованості зовнішніх контрагентів тощо. Конфігурація «1С:Підрядник будівництва» надає необхідні інструменти для вирішення завдань такого плану (рахунки обліку накопичення сум внутрішньогосподарчих розрахунків, документи для відображення внутрішньогосподарчих операцій («Авізо»), звіти «Акт звірки по філіях», «Стан розрахунків з філіями»).
Мале замовлення — вирішення великих проблем
На ринку України з’явилося багато невеликих ремонтно-будівельних організацій, що надають вузький перелік будівельних послуг. Основне виробництво таких фірм — наприклад, тільки ремонт житлових приміщень або офісів, монтаж комп’ютерної мережі, встановлення відеоспостереження тощо.
У більшості подібних організацій застосовують, як правило, ручний метод ведення обліку замовлень, їх виконання та відображення даних у бухгалтерському обліку. «1С:Підрядник будівництва» дозволить автоматизувати управління ремонтно-будівельними роботами за так званими малими замовленнями. За допомогою цієї конфігурації ви автоматично будете контролювати стан замовлень та їх виконання, складати прості кошториси, визначати обсяги необхідних матеріальних і трудових ресурсів.
Будівельна фірма, як правило, одночасно виконує десятки малих замовлень, при цьому кожне з них може бути досить коротким за часом виконання, простим з погляду планування робіт та номенклатури використовуваних матеріалів. У цьому і полягає особливість планування та виконання малих замовлень.
З одного боку, замовники чекають оперативного реагування на їхні вимоги. У цьому сенсі невеликі будівельні фірми є мобільнішими. Якщо вам треба склити балкон, ви, певно, віддасте перевагу невеликій організації, готовій прийняти гроші сьогодні і виконати замовлення до найближчих вихідних, ніж вдаватися до послуг великої будівельної компанії, яка поставить вас у чергу на наступний квартал.
З іншого боку, невеликі будівельні фірми просто не окуплять придбання промислової кошторисної системи. Та й для складання кошторису з декількох рядків вона видасться радше громіздкою, ніж зручною. Для таких фірм є простий вихід — використовувати основну облікову систему, в якій уже є простий та зручний механізм для створення кошторисів такого рівня складності.
Скільки коштує робота, замовник дізнається миттєво
На відміну від часів «розвиненого соціалізму», коли кошторис під будь-які будівельні роботи складала проектна організація, нині цим займаються безпосередньо підрядні організації. Є багато різних способів визначення ціни будівельної продукції. У конфігурації «1С:Підрядник будівництва» можна реалізувати будь-який із них, використовуючи бізнес-логіку виконання замовлення.
Усе починається з дзвінка або візиту клієнта до офісу вашої фірми й обговорення з ним послуг, виконання яких він потребує. Під час такого обговорення у конфігурації «1С:Підрядник будівництва» створюється документ «Заказ на ремонт», в якому зазначають усі необхідні для оформлення замовлення параметри. На цій стадії замовлення отримує значення Предварительный, що дозволить вам побачити обсяги робіт, які належить виконати. Після того як вони визначені, природним є бажання замовника максимально швидко дізнатися, у що все це йому обійдеться.
На підставі документа «Заказ на ремонт» автоматично створюється документ «Сметный расчет». У конфігурації кошторис можна сформувати як у гривнях, так і у валюті, з накладними витратами або без них, з плановими накопиченнями або без. Натисненням однієї кнопки (всі попередні дані вводяться у систему в момент налаштування конфігурації) ви отримуєте форму розрахунку вартості робіт, перелік необхідних матеріалів та фахівців, форму розрахунку маржинального доходу та рентабельності. І це завдяки тому, що у довіднику щодо кожної роботи зберігаються вартість виконання одиниці роботи (наприклад укладання плитки такої-то якості або встановлення однієї дверної ручки тощо), список матеріалів, потрібних для виконання цієї роботи, а також список необхідних трудових ресурсів (часу роботи фахівців певного рівня для виконання зазначеної роботи). З документа «Сметный расчет» вмить виводяться на друк розрахований програмою кошторис, відомість необхідних ресурсів для клієнта і розрахунок маржинального доходу з виконання замовлення.
Замовлення завжди під контролем
Після підписання клієнтом замовлення та кошторису ви переводите замовлення у стан Окончательный. За списком замовлень, що мають значення Окончательный, можна легко проконтролювати ті, які будуть оплачені найближчим часом. Після отримання передоплати замовлення переходить до стану Оплачен, і це є командою на виконання робіт у зазначені в замовленні терміни. Після початку робіт відповідальний за виконання замовлення повинен перевести його у стан В производстве, і тоді менеджер матиме інформацію для відповіді клієнтові про стан справ із його замовленням. Успішно виконане замовлення переводиться у стан Закончен, закривається «Актом приймання виконаних робіт» і автоматично знімається з контролю. Цей документ друкується у вигляді форми №КБ-2В або у довільній формі. Він же формує всі необхідні рухи у базі даних з обліку виконаних робіт і взаєморозрахунків із замовником.
Контроль виконання замовлень здійснюється за допомогою документа «Выполнение работ по заказам», яким вводиться інформація про фактичну вартість і кількість матеріалів, що витрачаються, та послуг. Усе це можна побачити у звіті «Стан заказов». Є також довідник «Работы», до якого одноразово вводяться витрати ТМЦ щодо кожного виду робіт і всі людино-затрати. Конфігурація дозволяє у будь-який момент проаналізувати виконання поточних замовлень та оперативно прийняти управлінські рішення.
Облік витрат на автотранспорт
Необхідність обліку витрат на автотранспорт — завжди актуальна проблема навіть для невеликої будівельної організації.
Матеріали й обладнання повинні своєчасно завозитися на об’єкти будівництва. Майже жодна будівельна організація не обходиться без власного автотранспорту для забезпечення таких перевезень, до того ж послуги з перевезення вантажів часто стають додатковим джерелом доходу. Проте без чіткого аналізу собівартості перевезень неможливо оцінити ефективність застосування власного автотранспорту.
Для ведення обліку автотранспортного господарства у конфігурації «1С:Підрядник будівництва» передбачено спеціалізовану підсистему. Вона включає набір нормативно-довідкової інформації зі стандартних норм витрати пально-мастильних матеріалів (ПСМ) залежно від типу автотранспортного засобу тощо. Так, документ «Путевой лист» дозволяє враховувати пробіг автотранспорту, автоматизувати розрахунок витрат ПСМ та нараховувати зарплату водіям. За допомогою документа «Оказание автотранспортных услуг» можна виставляти акти за раніше введеними шляховими листами за перевезення, виконані для зовнішніх контрагентів організації. До підсистеми обліку автотранспортного господарства включено також набір звітів для аналізу поточного стану справ у автогосподарстві та розрахунку прибутковості операцій з надання послуг автоперевезення.
Не складніше за комп’ютерну гру
Інсталяція програми не складніша за встановлення комп’ютерної гри. При першому запуску відкриється помічник, який допоможе користувачеві зробити мінімальні налаштування під специфіку організації.
Наприклад, фірма займається монтажем комп’ютерних і телефонних мереж. У довіднику «Объекты СМР» є список об’єктів, щодо яких ведуться роботи. На практиці часто виникає ситуація, коли саме замовник зобов’язаний забезпечувати виконання робіт (постачання обладнання, будівельних матеріалів тощо). У цьому разі він купує необхідну кількість матеріалів та передає в роботу підрядчику (тобто вашій фірмі). При цьому право власності на кабель залишається у замовника і до підрядчика не переходить. Для такої практики у конфігурації організовано забалансовий облік, проведення документів «Поступление ТМЦ заказчика», переміщення на нове місце, передача субпідрядникові, списання, повернення замовникові тощо. Аналізуються залишки за цими рахунками за допомогою звіту «Карточка учета оборудования к установке», «Анализ движения ТМЦ заказчика».
За стандартами бухгалтерського та податкового обліку
Функціональні можливості конфігурації «1С:Підрядник будівництва» дозволяють організувати необхідний бухгалтерський облік будівельної діяльності. Зокрема у конфігурації можна вести:
облік взаєморозрахунків з постачальниками, субпідрядниками, покупцями та замовниками з виведенням універсальних актів звіряння і формуванням журналу-ордера щодо постачальників і субпідрядників, відомості щодо замовників. Проведення двосторонніх і тристоронніх взаємозаліків за рахунками розрахунків з контрагентами;
внутрішньогосподарські розрахунки за рахунком 683 з обліку: поточних операцій, виділеного на філії майна, передачі (отримання) витрат, податків, заборгованостей за сторонніми контрагентами;
докладний облік собівартості будівельної продукції відповідно до Типових методичних рекомендацій з формування собівартості будівельно-монтажних робіт (наказ Держкомбуду України від 07.05.2002 р. №81);
автоматичне заповнення відомості 8 позабалансового обліку, картки обладнання для встановлення за типовими формами (форма №М-26).
У конфігурації «1С:Підрядник будівництва» враховано також особливості податкового обліку в будівельних фірмах. Так, наприклад, створений будівельний контракт (замовлення) може мати статус «довгостроковий для податкового обліку», що дає змогу визначати валовий дохід за кожним актом виконаних робіт відповідно до норм п. 7.10 Закону про прибуток. При цьому система забезпечує розрахунок сум незавершених будівельних контрактів (замовлень), проміжних рахунків, розрахунок визнаного доходу в процесі виконання будівельного контракту (замовлення) будь-яким із трьох наявних методів встановлення ступеня завершеності робіт згідно з нормами П(С)БО 18 «Облік будівельних контрактів»:
вимірювання й оцінки виконаних робіт;
співвідношення обсягу завершеної частини робіт до їх загального обсягу за будівельним контрактом у натуральних вимірниках кошторису;
співвідношення фактично визнаних витрат до планових витрат за будівельним контрактом.
У конфігурації реалізовано також механізм розрахунку сум валового доходу і ПДВ за етапами виконання замовлення і при його завершенні та коригувань до них щодо сум проміжних рахунків.
Будівельні фірми, які мають структурні підрозділи, особливо зацікавить вбудований механізм розрахунку та розподілу сум податку на прибуток, що підлягають сплаті за місцезнаходженням структурного підрозділу при консолідованій сплаті цього податку. У результаті система дозволяє отримувати заповнену друковану форму (у грн або тис. грн), встановлену Наказом ДПАУ від 10.02.2003 р. №68. Для цього створюється документ «Расчет и распределение налога на прибыль между филиалами». Заповнюється сума валового доходу та сума амортизаційних нарахувань за кожною філією і загальна сума на всю фірму. Потім достатньо натиснути кнопку Рассчитать, і навпроти кожного підрозділу з’явиться сума, що підлягає сплаті до бюджету.
Увага! Конфігурація «1С:Підрядник будівництва» розроблена для компоненти «Бухгалтерський облік» системи програм «1С: Підприємство 7.7» і може використовуватися тільки разом з цією компонентою.
Управляємо фінансами Прикладні програми За допомогою електронних таблиць EXCEL. Частина 2 Керівник будь-якого успішного підприємства рано чи пізно постає перед проблемою, що робити з отриманим прибутком, як ефективно його використовувати. Можна придбати обладнання для розвитку свого...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
