«1С:Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України»
З’явився спеціалізований програмний продукт, що автоматизує комплексне завдання оперативного, управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, аналізу та планування торгових операцій, кадрового обліку та розрахунку зарплати.
Як відомо, нова, 8-ма, платформа програм «1С:Підприємства» — інструмент для автоматизації широкого спектра облікових завдань з управління підприємством. На основі «вісімки» були випущені такі типові конфігурації для України:
«Бухгалтерія» (автоматизація бухгалтерського та податкового обліку);
«Зарплата й управління персоналом» (автоматизація кадрового обліку та складних розрахунків заробітної плати);
«Управління виробничим підприємством» (управління великим виробничим підприємством).
Отже, на ринку виникла гостра нестача продукту, що розв’язує завдання управління торговим підприємством.
Вдалий тандем торгівлі та бухгалтерії
Випуск типової конфігурації «Управління торговим підприємством для України» дозволив заповнити цю нішу. Отже, цільова аудиторія рішення — це підприємства, для яких важливим є потужний та функціональний інструмент управління торговою діяльністю і потрібна автоматизація обліку всіх напрямів діяльності.
Цей продукт став реальною заміною комплексній конфігурації «1С:Підприємство 7.7 Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата + Кадри для України», об’єднавши та розширивши у собі функціональні можливості конфігурацій «1С:Підприємства 8» «Управління торгівлею для України» і «Бухгалтерія для України».
Конфігурація забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства. До складу конфігурації включено план рахунків бухгалтерського обліку, який відповідає Інструкції №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку і відображення даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.
При відображенні господарських операцій у документах конфігурації явно вказуються рахунки бухгалтерського та податкового обліку. Рахунки обліку розрахунків можна задавати для кожного контрагента, договору та виду розрахунків. Задані рахунки обліку автоматично підставляються у документи.
Реалізовану у конфігурації підсистему обліку зарплати і кадрів повністю перероблено порівняно з аналогічною підсистемою з конфігурації «Бухгалтерія для України».
У ній значно розширено функціональність, підвищено зручність використання, поліпшено взаємозв’язок управлінського та регламентованого обліку.
Кілька податкових схем в одній системі
У конфігурації підтримуються різні схеми оподаткування — загальна система оподаткування (для платників податку на прибуток і ПДВ) та спрощена система.
Спрощена система дозволяє застосовувати різні комбінації оподаткування:
єдиний податок і ПДВ;
єдиний податок без ПДВ;
єдиний податок для фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності.
Конфігурація дозволяє реєструвати господарські операції, що обліковуються за спрощеною системою оподаткування, у книзі обліку доходів і витрат за єдиним податком. Така книга формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності.
Бухгалтерський і податковий облік у конфігурації незалежні один від одного. Для мети податкового обліку використовується окремий план рахунків та кілька регістрів накопичення. Облікова політика задається для кожної організації окремо.
В одній інформаційній базі конфігурації можна вести облік як юридичних і фізичних осіб — «єдиноподатників», так і платників податку на прибуток і ПДВ. При цьому є можливість вибрати для використання схему податкового обліку:
облік моменту виникнення податкових зобов’язань (валових доходів/витрат). Для кожного договору з контрагентом можна вказати схему податкового обліку залежно від моменту виникнення податкових зобов’язань (за першою подією, за відвантаженням, за оплатою);
схема вказується окремо за податком на прибуток і ПДВ;
схема вказується окремо для операцій придбання і продажу;
взаєморозрахунки у податковому обліку ведуться у тих самих розрізах, що й у бухгалтерському (за договором загалом, за рахунками, замовленнями, розрахунковими документами).
У конфігурації є два способи реєстрації «першої події» у податковому обліку — «складний податковий облік» та «на льоту».
Перший спосіб — «складний податковий облік» — вирізняється тим, що:
у первинних документах не робиться спроба оперативно відстежити «першу подію»;
протягом періоду облік ПДВ та НП ведеться так, якби був обраний метод «за відвантаженням»;
наприкінці періоду потрібне проведення «Реєстрації авансів»: тобто приведення обліку до «правильного стану» («за першою подією», «за оплатою»).
Використання такого способу не потребує обов’язкового введення (проведення) первинних документів «у послідовності». Перевага цього способу також у тому, що розрізи податкового обліку для «авансів» визначаються лише один раз на період і лише для незакритих сум.
Другий спосіб — «на льоту» — передбачає визначення (розрахунок) «першої події» при проведенні документів. Податкові зобов’язання визначаються при проведенні документів за бухгалтерським та податковим обліком (як в «1С:Підприємство 7.7»).
У конфігурації реалізовано широкі можливості щодо обліку податку на прибуток:
облік запасів для формування приросту/убутку (його можна вести незалежно від бухгалтерського обліку, за видами податкової діяльності. При цьому контролюється використання у тій діяльності, для якої вони отримувалися);
розрахунок нормованих валових витрат (витрат подвійного призначення — витрат на рекламу, страхування, ПММ, відрядження тощо);
облік ОЗ та НМА;
дані для заповнення Декларації з податку на прибуток беруться виключно з податкового плану рахунків;
суми показників Декларації з податку на прибуток можна зафіксувати або відкоригувати за допомогою ручних операцій за відповідною аналітикою.
Програма дозволяє формувати і реєструвати всі необхідні податкові документи: податкові накладні, додатки до них. Для контролю коректності податкового кредиту, показаного під час надходження, ведеться паралельний бухгалтерському обліку податковий облік запасів. У конфігурації використовується унікальний інструментарій для обліку ПДВ:
відокремлений облік подій оплати і відвантаження для правильного визначення «першої події»;
облік та аналіз правильності виписування (реєстрації) податкових документів;
ставка та сума ПДВ при реалізації зазначаються у кожному рядку документа;
ставка, сума, цільові податкові параметри запасів (послуг), що придбаваються, зазначаються та коригуються у кожному рядку документа;
право на податковий кредит (нарахування податкових зобов’язань) обов’язково має підтверджуватися податковими документами. Сума податкового кредиту впливає на собівартість запасів, що придбаваються, у бухгалтерському обліку;
сервіс щодо формування податкових накладних у будь-який момент часу, напівавтоматичне заповнення номенклатурного складу податкової накладної при авансових оплатах та часткових відвантаженнях.
Уся звітність «по поличках» і за призначенням
До конфігурації включено обов’язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим держорганам, включаючи форми бухгалтерської звітності, податкові декларації, звіти для органів статистики та державних фондів. У новій конфігурації список звітів реалізовано в ієрархічному вигляді: всі звіти згруповано за видами звітності (фінансова, податкова, статистична тощо), а всередині кожної групи — за окремими формами звітності (податковими деклараціями).
Регламентована звітність, що подається до податкових органів, може бути автоматично експортована у формат XML, затверджений наказом ДПАУ. Так звані схеми (файли з розширенням *.xsd), за якими відбувається формування файлів XML з даними звітів, поставляються й оновлюються разом з набором регламентованої звітності.
Автоматизоване управління продажами та замовленнями
Конфігурація включає засоби планування і контролю продажів та дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців та постачальників. Підтримуються різні схеми продажу продукції і товарів: зі складу та під замовлення, продаж у кредит або за передоплатою, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонерові тощо.
Ведеться паралельний регламентованому (бухгалтерському і податковому) облік діяльності всіх організацій (юридичних та фізичних осіб), що входять до структури торгового підприємства.
Управлінський облік охоплює всі аспекти діяльності підприємства, а не тільки ділянки, пов’язані з торговельною діяльністю:
облік матеріальних запасів;
облік виробництва продукції (нескладний);
облік ОЗ, НМА та малоцінних необоротних активів;
кадровий облік;
розрахунок заробітної плати.
Планування продажів у конфігурації може вестися як за підприємством загалом, так і за підрозділами або групами підрозділів, для окремих товарів і товарних груп, для певних категорій покупців (за регіонами, за видами діяльності тощо). Функціональність управління замовленнями, реалізована у програмі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців відповідно до прийнятої на підприємстві стратегії виконання замовлень і схем роботи (робота зі складу, під замовлення).
Ви зможете у будь-який момент отримати повну інформацію про хід виконання замовлення, відстежити історію відносин з клієнтами та постачальниками й оцінити ефективність та надійність роботи з контрагентами. У конфігурації реалізовано гнучку і повноцінну систему управління відносинами з клієнтами (CRM).
Конфігурація має функцію автоматичного оформлення замовлень постачальникам на основі замовлень, що надійшли від покупців. Безперервність процесу продажів забезпечується у програмі своєчасним прийняттям рішень про поповнення запасів, що гарантується великим набором функціональних можливостей: від планування закупівель до автоматизованого складання графіків поставок та платежів.
Редакція «Автоматично» вдячна компанії «МКМ-софт» (м. Київ), її виконавчому директору Денису Козицькому за надані матеріали для підготовки статті.
Карти теж допомагають в обліку Прикладні програми Якщо організувати обмін даними між «1С:Підприємством 7.7» і програмою «Ділова карта» Результат успішної торгової діяльності — виконання основної вимоги: товар повинен бути доставлений вчасно і в потрібне місце. У цьому велику роль може відіграти...
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
