Документ на фірмовому бланку завжди викликає певну довіру у клієнта. Такий ефект створюється і ретельно розробленою формою документа, й оригінальним фірмовим логотипом на ньому.
Щодо форми документа, то у власників автоматизованої системи обліку «1С:Підприємство» цю проблему вирішено від самого початку. Розробники подбали про те, щоб у бухгалтера був повний набір необхідних для роботи документів. Вибраний документ досить роздрукувати, але без логотипу фірми він буде безликий, як і багато подібних до нього. Проте це можна легко виправити, скориставшись інструментарієм Конфігуратора. Досить ввести у форму документа картинку логотипу, і навіть звичайний бланк рахунка стане легко впізнаним для ваших покупців.
Припустімо, ви працюєте з конфігурацією «Бухгалтерський облік для України» і хочете створити новий образ найбільш затребуваного у вас документа «Счет-фактура» з фірмовим логотипом. Запустіть програму в режимі «Конфигуратор», і відкрийте дерево метаданих (меню Конфигурация — Открыть конфигурацию). Знайдіть об’єкт метаданих Счет — він у кореневій гілці Документы. Клацніть на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відкрилося, виберіть команду Редактировать форму.
Залежно від того, який мовний варіант документа ви хочете відкоригувати, відкрийте відповідну вкладку (клацніть на «язичку» в нижній частині форми). Щоб вставити логотип в україномовний документ «Счет-фактура», відкрийте вкладку Таблица_Укр.
Форма документа, що відкрилася, має структуру, аналогічну таблиці Excel, в якій зручно розміщувати різні дані: і текстові, і графічні, як, наприклад, логотипи. У вас повинен бути створений файл логотипу в будь-якому зручному графічному форматі. Розмір логотипу в цьому файлі повинен відповідати відведеному для нього місцю у документі. Щоб дізнатися розмір логотипу, відкрийте його файл в будь-якому графічному редакторі, наприклад Paint.
Тепер вирішіть, в якому місці документа буде розміщено логотип. Найбільш відповідна для нього позиція — лівий верхній кут документа (не займайте крайній лівий стовпчик, бо це поле документа). Оскільки верхній рядок у формі документа зайнятий текстом «Постачальник», треба створити над ним новий рядок. Для цього клацніть правою кнопкою миші по номеру рядка 1 і в контекстному меню виберіть команду Раздвинуть. У результаті буде вставлено чистий рядок №1. Будемо вважати, що вибрана нами позиція для вставки логотипу — це комірка, розташована у рядку №1 і стовпчику №2.
Розмістити логотип у формі документа можна двома способами.
1. Встановіть для рядка №1 висоту, що дорівнює висоті логотипу. Для цього виділіть рядок №1 і в контекстному меню викличте діалог Высота строки. Оскільки розміри комірки у Конфігураторі вказуються у пунктах залежно від використовуваного шрифту, треба перерахувати висоту логотипу в цю одиницю вимірювання (1 см по висоті відповідає 28,33 пункту). Наприклад, висота логотипу дорівнює 1,73 см, тоді у вікні Высота строки слід ввести значення 49 (1,73 х 28,33). Тепер виділіть комірку, куди буде вставлено логотип, і в меню Таблица виберіть команду Вставить рисунок — картинку. Курсором у вигляді хрестика розтягніть прямокутник, у контур якого буде вставлено логотип. У вікні Открыть виберіть файл логотипу і, двічі клацнувши по ньому, вставте у виділену ділянку. Недолік такого способу — можливе спотворення вставленого логотипу, бо його розмір буде вписано точно у виділену рамку, розмір якої може не збігатися з розміром малюнка логотипу.
2. Другий спосіб ідеально підійде у тому випадку, якщо ви можете скопіювати у буфер обміну сам малюнок логотипу. Тоді досить просто виділити у формі документа цільову комірку і вставити в неї скопійований малюнок логотипу. Якщо вставлений логотип буде більшим або меншим від комірки, її розмір можна скоригувати. Для цього встановіть курсор на межі стовпчика комірки і перемістіть її межу, відкоригувавши ширину комірки до суміщення із зовнішнім полем логотипу. Таким же чином змініть висоту комірки.
Форму документа зі вставленим логотипом можна закрити. При виході з Конфігуратора на запитання Данные были модифицированы. Сохранить? відповідайте Да — і документ з фірмовим логотипом буде збережено у конфігурації.
Перевірте, що вийшло, запустивши «1С:Бухгалтерію». Тепер усі рахунки-фактури міститимуть логотип вашої фірми — навіть ті, які зберігаються у Журналі документів.
Увага! Перед будь-якою зміною метаданих у Конфігураторі виконайте збереження архівної копії інформаційної бази.
У меню Администрирование виберіть команду Сохранить данные. У діалозі, що з’явився, виберіть місце, де будуть збережені вказані файли, і натисніть кнопку Сохранить. У результаті успішної архівації буде створено файл 1Cv7.zip.
Карти теж допомагають в обліку Прикладні програми Якщо організувати обмін даними між «1С:Підприємством 7.7» і програмою «Ділова карта» Результат успішної торгової діяльності — виконання основної вимоги: товар повинен бути доставлений вчасно і в потрібне місце. У цьому велику роль може відіграти...
