Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Вирішення проблем у «1С:Підприємстві 7.7» за допомогою конфігурації «ДС бухгалтерія + податки»
Від правильно побудованої системи оплати і стимулювання праці працівників багато у чому залежить ефективність роботи підприємства. У повному обсязі реалізувати на практиці таку систему досить складно.
Особливо якщо врахувати, що з нею пов’язане і завдання розрахунку передбачених законодавством утримань, а також гарантованих і компенсаційних виплат. І ще тому, що бюджет більшості підприємств не спроможний витримати купівлі західної облікової системи. До того ж говорити про серйозне доопрацювання вітчизняних розробок теж не доводиться.
Що стосується «1С:Підприємства», то розрив між тим, що можна реалізувати у ньому, і тим, що безкоштовно додається як типова конфігурація, від платформи до платформи лише збільшується. Чимало користувачів наразі зі здоровим консерватизмом ставляться до переходу на нову платформу «1С:Підприємство 8.0» і хотіли б і надалі користуватися програмами на 7-й платформі, можливості якої багато в чому є достатніми.
Проте ті, хто вимушений користуватися ділянкою зарплати, зрозуміли: це не просто вузьке місце. Добрих типових рішень небагато, але дещо відшукати все-таки можна. Сьогодні ми розглянемо ділянку заробітної плати у конфігурації «1С» 7.7 «ДС Бухгалтерія+податки»1, яка:
тиражується та підтримується;
використовує лише компоненту «Бухгалтерія»;
вбудовується у типову конфігурацію «1С:Бухгалтерія 7.7 для України»;
має сертифікат «1С:Сумісно» (із сертифікаційних вимог користувачам важлива наявність опису конфігурації).
Можливості цієї конфігурації з розрахунку та кадрового обліку наближені до можливостей типових конфігурацій «1С» «Зарплата і кадри». Вдаліше порівняно з типовою конфігурацією для України реалізовано облік витрат на оплату праці у собівартості. Причому досягнуто це не за рахунок нарощування компонент, а за рахунок фахової розробки структур даних на етапі проектування. Від типової конфігурації ділянка зарплати в «ДС Бухгалтерія +податки» відрізняється можливістю ведення гнучких графіків роботи і табеля обліку робочого часу, набором кадрових документів, довільною кількістю нарахувань та утримань, можливістю нарахування відпускних та лікарняних (з розрахунком середніх). Тут також підтримуються різні форми оплати праці: окладна, погодинна, відрядна, договір підряду, змішані системи та системи з розподілом (КТУ тощо). Розглянемо особливо помітні моменти докладніше.
1. Ведення списку (підрозділів, посад, категорій, довідника працівників), формування штатного розпису
Кожне підприємство веде передбачений законодавством кадровий облік, який іноді вигідно вести в єдиній інформаційній базі (в основному це залежить від кількості працівників). Програма дозволяє вести облік одночасно за кількома фірмами, при цьому співробітники можуть працювати як на одному, так і на кількох підприємствах, передбачено також можливість роботи за договорами підряду.
Для відображення структури підприємства у програмі використовується набір довідників, узагальнена схема яких показана на малюнку 1. Розглянемо приклад формування структури підприємства.
Приклад 1. Згідно з наказом директора ПП «Медцентр» створимо підрозділ «Лабораторія» з 2-а дільницями: «Зуботехнічна» (2 штатні одиниці зубних техніків) і «3D-моделювання» (2 інженери-програмісти і 0,5 штатної одиниці лікаря).
Список юридичних осіб компанії міститься у підменю Справочники — Фирмы. Натиснення кнопки Штат.распис. (штатний розпис) у списку фірм (мал. 2) викличе список підрозділів ПП «Медцентр».
Довідник «Штатное расписание» — 4-рівневий ієрархічний список, що відображає підпорядкованість підрозділів та посад в організації, використовується для посилань у довідниках «Сотрудники» та ведення аналітичного обліку за рахунками 71, 80, 81, 82 (із субрахунками). Введення структури підприємства дозволяє отримувати надалі різні зведення та зрізи зарплати за аналітичними кодами витрат, які використовуються для планування фонду оплати праці. Враховуючи зростаючу популярність різних методів факторного планування, що пов’язують фонд з показниками діяльності (обсягом продажів тощо), дані для них отримують у зручному вигляді.
Далі введемо до списку нові підрозділи — «Зуботехнічне відділення» і «3D-моделювання». Для цього виберемо подвійним клацанням миші гілку Лаборатория (мал. 3) у дереві підрозділів, відтак створимо нову групу Зуботехническое отделение .
Приклад 2. У «Зуботехнічному відділенні» передбачаються 2 ставки зубних техніків і 0,5 — лікаря.
У створеній групі додамо новий запис Зубной техник і заповнимо його реквізити (мал. 3) — ознака включення до штату (працівники за договорами підряду не включаються до штату, це буде враховано у всіх звітах), класифікатор, штатну чисельність, оклад. Графіки робіт у цій конфігурації присвоюються у довіднику «Сотрудники». За умовчанням у працівника встановлено графік з кодом 1 (п’ятиденка 40 год. — 8 годин 5 днів на тиждень, мал. 4). В інших випадках у ролі графіка виступає група Графики довідника, де встановлюються потрібні графіки робіт, наприклад 36-годинний тиждень (3 зміни по 12 год. через день), «доба-три» тощо. Графіки встановлюються з певної дати.
2. Розпорядчі документи щодо особового складу
Рух персоналу на підприємстві оформляється розпорядчими документами щодо особового складу. Сюди входять розпорядження (накази) керівника підприємства про зміну штатного розпису, приймання на роботу, звільнення, кадрове переміщення; надання відпустки, відрядження. До розпорядчих документів також належить наказ про заохочення/стягнення. У програмі автоматизовано процес підготовки таких документів.
Приклад 3. Наказ про прийняття на роботу.
До підрозділу приймемо на посаду зубного техніка нового працівника — Новиченко Ф. М.
Сформуємо наказ про прийняття на роботу Документы — Кадровый учет — Приказ о приеме. Якщо на роботу приймається новий працівник, рекомендується відразу ж заповнити всі дані для особистої картки у довіднику «Сотрудники».
3. Облік робочого часу. Табель (мал. 5)
Для обліку відпрацьованого часу використовуються довідники «Праздники» (для конкретизації святкових та неробочих дат кожного року), «Календарь» (зведення про кількість робочих годин і днів щомісяця), «Отработанное время» (для формування табеля). При автоматичному формуванні табеля (кнопка Рассчитать) враховуються дані цих довідників. Таблична частина доступна редагуванню, при цьому перераховується кількість робочих днів у місяці. Якщо режим роботи підприємства передбачає лише графік «п’ятиденка 8 годин», багато хто вважає за краще обходитися без табеля — програма допускає і такий режим. Тоді відпрацьовані дні та години вносяться або коригуються безпосередньо у документі «Зарплата начисление».
4. Ведення довільних списків нарахувань, утримань, налаштування баз нарахувань, утримань. Ведення списку статей витрат і утримань
На кожному підприємстві щомісяця нараховують заробітну плату, і багато хто використовує свої власні схеми та процедури розрахунку. Але не слід як недооцінювати, так і переоцінювати унікальність таких схем.
Традиційні форми зарплати складалися протягом усієї історії розвитку економіки. Найусталенішими формами були погодинна та відрядна з певними модифікаціями (погодинно-преміальна, відрядно-преміальна, відрядно-регресивна тощо).
Завдяки продуманій організації даних «ДС-Бухгалтерія» дозволяє реалізувати різні схеми нарахування зарплати. Схематично документи і довідники, що використовуються, показано на мал. 6. У конфігурації введено поняття видів розрахунків та груп розрахунків. Інформація про нарахування (а також утримання), що використовується для розрахунку заробітної плати документом «Зарплата начисление», міститься у довіднику «Виды расчетов», відповідно з кодами «Н» та «У» (мал. 7). Для кожного виду розрахунку в реквізиті База визначаються база утримання або аналітика витрат, що важливо для нарахування, а також рахунки і коди витрат з аналітичними ознаками. Сама база є групою довідника «Группы расчетов». Таким чином, користувачі можуть внести необхідні нарахування й утримання, а також у спірних випадках самостійно визначити базу утримань. (Наприклад, деякі користувачі типової конфігурації «1С 7.7 Бухгалтерія для України. Типова конфігурація» звертаються на лінію консультацій, бо щодо бази утримань не погоджуються з думкою авторів конфігурації, але не можуть простими засобами перевизначити бази. Тут же такої проблеми не виникає.) Для нарахування зарплати у тиражній конфігурації застосовують 20 видів розрахунків (мал. 7). Але це не межа — у конфігурації, реалізованій на «Югсевморсервис», використовується близько 300 нарахувань.
Від обліку до управління Не «1С»-ОМ єдиним Комплексна система управління підприємством «BS Integrator» Останнім часом дедалі більше підприємств почали приділяти увагу управлінському обліку. Ну хто, наприклад, відповість директорові на запитання: «Який товар, що реалізовується зі складу...
