Тим, хто хоче бути у всеозброєнні при підготовці звітності
Парадокс — автоматизація дедалі глибше проникає в облік, електронний документообіг дедалі ширше запроваджується в роботу офісу, а використання паперу при підготовці документів тільки збільшується. Що тут вдіяти, будь-який бухгалтер знає, що з документом, який тримаєш у руках, працювати приємно, а в деяких випадках і набагато зручніше, ніж з його електронною версією.
Звичайно, ми вже звикли використовувати комп’ютер для підготовки практично будь-якого документа. З його допомогою можна швидко відредагувати і роздрукувати (звичайно, за наявності принтера) будь-яку кількість копій документа. Але що робити, якщо раптом в офісі вимкнули електроенергію, а треба негайно підготувати пакет документів? Продублювати вручну десятки листів — праця не з легких. Але з таких ситуацій є ефектний вихід — використання самокопіювального паперу та бланків.
Копіювальний «апарат» завжди під рукою
Попри те, що на більшості підприємств документообіг організовано з використанням спеціальних бухгалтерських програм, попит на самокопіювальні бланки не зменшується. Що це за папір такий, що сам копіює?
Уявіть собі стос аркушів, і якщо на верхньому що-небудь написати звичайною ручкою, то на решті аркушів ви отримаєте точну копію написаного. Причому жодна копірка для цього не використовувалася. Річ у тім, що самокопіювальний папір має на одній або двох своїх сторонах мікрокапсули з хімічною речовиною, які тріскаються при натисканні ручкою (при друкуванні на друкарській машинці або матричному принтері) і передають зображення на нижній аркуш. На малюнку синім кольором показано шар з мікрокапсулами, червоним кольором — забарвлюваний шар. Використання середніх аркушів дозволяє отримати необхідну кількість копій в одному бланку.
На ринку України цей вид паперу існує вже близько 10 років. Він використовується для виготовлення бланків рахунків та накладних, подорожніх листів і платіжних доручень, митних декларацій і товарних чеків, бланків типових договорів та касових книг. Вибрати необхідний тип самокопіювального паперу і замовити його можна за адресою http://blanki.com.ua/, де, до речі, є великий архів форм і бланків, які ви можете стягнути абсолютно безкоштовно.
Тим, хто заощаджує на бланках
Для бухгалтера може бути дуже корисна інформація, розміщена на цьому сайті. У розділі Бланки є архів — понад 100 форм і бланків. Для зручності вибору всі бланки згруповано:
за назвою;
за формою (номером форми, додатка);
за датою зміни (або прийняття);
за призначенням (для здачі звітів до податкових інспекцій, до центрів зайнятості, страхових фондів і до Пенсійного фонду України).
Усі бланки, розміщені тут, є в архіві WINRAR. Це дає можливість швидше стягувати необхідні документи, не надто дбаючи про трафік і витрати на Інтернет. Для цього досить вибрати потрібний документ і натиснути знак .
Хочете придбати бланки суворої звітності? Немає проблем. Відкрийте на відповідній сторінці прайс-лист і виберіть потрібний бланк. Придбаний тут бланк суворої звітності відповідає всім вимогам, встановленим наказом Мінфіну та МВС від 25.11.93 р. №98/118/740. До того ж велика частина БСЗ захищені голографічними елементами, як того вимагає постанова КМУ від 05.07.2002 р. №932.
Розміщені на сайті бланки регулярно оновлюються при внесенні до них змін.
Тут ви також знайдете й іншу корисну документацію: від зразка автобіографії до довідок про доходи й актів списання. Наприклад, у розділі Справочники є:
1) індекси споживчих цін;
2) реквізити рахунків для зарахування платежів до держбюджету і місцевих бюджетів у 2007 р.
3) бухгалтерські інструкції:
з бухгалтерського обліку ПДВ;
про порядок ведення трудових книжок працівників і заповнення форми звіту №1-ПП «Про суми пільг в оподаткуванні юридичних і фізичних осіб — об’єктів підприємницької діяльності»;
про порядок нарахування і сплати внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування;
про прибутковий податок з громадян;
про порядок заповнення форми №10-ПІ поштова — річна «Звіт про зайнятість і працевлаштуванню інвалідів»;
Порядок заповнення податкової накладної і Порядок ведення реєстру отриманих і виданих податкових накладних;
Правила обліку ПДВ і Порядок заповнення звіту форми №1-ПП «Про суми пільг в оподаткуванні юридичних осіб і фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності»;
Довідник пільг юридичним особам зі сплати податків, зборів та інших обов’язкових платежів №31 і №32.
І, нарешті, у розділі Пригодится, де, крім бухгалтерського гумору та смішних історій з життя бухгалтерів, ви можете ознайомитися з такими програмами бухгалтерського обліку:
— «АЖУР-ДОК» — останньою версією потужної, зручної, простої і зрозумілої у використанні програми для роботи з платіжними дорученнями, рахунками, видатковими, прибутковими і податковими накладними. У цій програмі документи створюються як українською, так і російською мовою.
— «АЖУР-СКЛАД» — програмою для автоматизації обліку торгових та складських операцій, підготовки звітності.
Як повернути у щасливе минуле свій комп’ютер Корисні поради Кожен із користувачів переживав відчуття легкості у роботі, коли щойно встановлено операційно систему і необхідні програми, а комп’ютер ще не засмічений тисячами непотрібних файлів. Та ось вам довелося інсталювати ще одну корисну програму, яку ви...
Розрахунки електронними грошима № 42 (20.10.2008) :: Інтернет для бухгалтера Попри екзотичність електронних грошей, у наш час багато хто вже стикався з ними і навіть тримав їх у руках, якщо можна так сказати. До ЕГ трохи подібні відомі картки передоплати мобільного зв’язку — вніс реальні гроші, а їх вартістю користуєшся пізніше...
Усі дані про фірму та її партнерів № 37 (15.9.2008) :: Інтернет для бухгалтера Навіть для досвідченого бізнесмена реєстрація підприємства — вельми копіткий етап. Помилки у підготовці документів можуть дорого коштувати. Коли підприємство вже працює і з’являються ділові партнери, виникають труднощі іншого характеру. Як не дивно, ключ....
