Кожен бухгалтер знає про наслідки втрати облікових документів. Проблем з їх відновленням не уникнеш. А вже у разі втрати всієї облікової інформації підприємства можна говорити про фінансову катастрофу. Адже саме така ситуація виникає при пошкодженні інформаційної бази даних програми «1С». Уся документація та звітність у момент стають недоступними.
Але не все так похмуро. Розробники «1С» передбачили можливі збої у роботі системи в результаті пошкодження інформаційної бази і розробили спеціальний механізм для її автоматизованого тестування та виправлення. Про те, що база пошкоджена, свідчать такі ознаки:
інформаційна база взагалі не завантажується;
у документах, що відкриваються, або операціях немає номерів, дат створення;
у журналах зникають створені раніше документи або операції;
зникають посилання на об’єкти.
Якщо ці ознаки з’явилися, то саме час запускати механізм тестування і виправлення інформаційної бази. Але спочатку зробіть її резервну копію!
Врахуйте, що зміни, проведені під час тестування, будуть незворотними!
Отже, при появі вищеперелічених ознак закрийте конфігурацію, в якій ви працювали. Це повинні зробити всі користувачі (при багатокористувацькій версії), бо робота з інформаційною базою конфігурації у процесі тестування та виправлення неможлива. Тепер запустіть систему в режимі Конфігуратора, вибравши потрібну інформаційну базу (у прикладі це «Бухгалтерський облік для України»).
У вікні Конфігуратора в меню Администрирование запустіть процедуру Тестирование и исправление ИБ. Усі необхідні процедурні дії, які можна запускати для виконання, встановлено за умовчанням. Залишмо їх без зміни. Ви можете увімкнути також опцію Упаковка таблиц ИБ. Не хвилюйтеся, це не вплине на цілісність бази, що виправляється, а лише зробить її компактнішою, що, своєю чергою, зумовить лише прискорення роботи виправленої конфігурації.
У цьому самому вікні можна провести додаткове налаштування процедури (кнопка Настройка). За умовчанням у цьому вікні вже встановлено опції. Вони дозволяють під час процедури автоматично створювати об’єкти даних, якщо буде виявлено посилання на неіснуючі об’єкти або часткову втрату даних об’єктів. Це дуже важливо, бо за проведенням можна, наприклад, відновити бухгалтерську операцію, а за посиланням на документ — сам документ. Тож рекомендуємо залишити ці опції увімкненими. Після виправлення бази перегляньте створені об’єкти (у режимі «1С:Підприємство» використовуйте пошук посилань на об’єкти) і непотрібні видаліть.
Після запуску процедури (натиснення кнопки Выполнить) усі етапи тестування і виправлення будуть проведені автоматично. При цьому система ще раз нагадає вам про резервну копію конфігурації. Якщо вона зроблена, натискайте кнопку, після чого процедуру тестування і виправлення неможливо буде зупинити до повного закінчення.
Під час тестування та виправлення інформаційної бази можуть з’являтися повідомлення, які відображають суть дій, що проводяться. Після закінчення процедури натисніть кнопку Выход. Ви зможете проаналізувати всі повідомлення у режимі «1С:Підприємство» (меню Сервис — Монитор пользователей — Журнал регистраций).
Слід визнати, що відновити інформаційну базу конфігурації за допомогою цієї процедури не завжди вдається. До фатального пошкодження, зокрема, призводить вірусне зараження системи. От чому важливо регулярно робити архівні копії інформаційної бази. З їхньою допомогою ви завжди відновите останню роботоздатну базу даних. Ну, а останні облікові зміни доведеться вносити вручну.
Що може пошкодити інформаційну базу
1. Аварійний вихід з операційної системи при працюючій програмі «1С».
2. Аварійне завершення роботи «1С».
3. Переривання процесу відновлення даних з архівної копії.
