Навіть досвідчені користувачі не знають усіх можливостей Windows. У цьому ще раз довелося переконатися авторові, коли файл Баланс.xls при черговому відкритті для роботи раптом виявився недоступним. Усе начебто нормально: і файл на своєму місці у папці, і не заражений (перевірив антивірусом), і всі зміни з попереднього сеансу роботи враховані (у Свойствах зазначено час останнього збереження). Файл є, але його нібито й немає. При спробі відкрити його Windows наполегливо повідомляв, що файл або переміщений в іншу директорію, або має інше ім’я. Тільки після того, як було випробувано всі методи, спало на думку, що є простий та надійний засіб — відкрити пошкоджений файл за допомогою стандартного, але рідко використовуваного засобу — «Открыть и восстановить».
Не відкривається книга електронних таблиць Excel
Усі звикли при відкритті файла з Провідника двічі клацати мишкою по його імені. Файл-примару можна не лише відкрити, а й виправити, якщо цю процедуру виконати з програми, в якій його створено. Для реанімації файла Баланс.xls (а це електронні таблиці MS Excel) треба було зайти у вікно Открытие документа (меню Файл — Открыть). Відтак виділити ім’я пошкодженого файла (див. малюнок) і натиснути додаткову кнопку (з трикутником) на кнопці Открыть. У списку, що випадає, клацніть по рядку Открыть и восстановить — і Excel автоматично перевірить файл та спробує відновити всі дані, збережені в ньому. Для цього у додатковому вікні треба натиснути кнопку Восстановить. Якщо спроба відновити файл повністю виявилася невдалою (на жаль, пошкодження серйозні), то повторіть процедуру і на її останньому етапі натисніть кнопку Извлечь данные. У цьому випадку буде відновлено введені формули та значення комірок.
Не відкривається файл з текстовими даними
Пошкодження структури файла може призводити не лише до неможливості відкрити його, а й, що особливо важливо, до втрати інформації. Якщо це відбувається, то добре, якщо відновиться хоча б що-небудь.
Якраз для таких складних випадків є ще один варіант порятунку інформації у пошкодженому файлі. Якщо пошкоджений файл містить текстову інформацію, її можна витягнути навіть з адресної книги Outlook. Для цього треба запустити програму MS Word, а потім у меню Файл вибрати команду Открыть. У знайомому вам вікні у полі Папка виберіть директорію, в якій є потрібний файл. Якщо він не формату Word, то ви не побачите його у вікні. У полі Тип файлов натисніть на стрілку, в списку, що відкрився, виберіть рядок Все файлы, і з’являться файли всіх форматів.
Тепер виділіть пошкоджений файл, а в списку поля Тип файлов встановіть рядок Восстановление текста из любого файла. Щоб запустити процедуру відновлення, натисніть кнопку Открыть. У результаті Windows відновить файл та відкриє його. На жаль, буде втрачено форматування, графічні об’єкти, але текст можна буде прочитати.
Що робити, якщо у вашому Word’і немає рядка Восстановление текста из любого файла? По-перше, це означає, що при інсталяції MS Word не було встановлено Конвертер відновлення тексту. По-друге, це неважко зробити й зараз.
У Windows відкрийте вікно Установка и удаление программ (кнопка Пуск — Панель управления). У полі Установленные программы клацніть по рядку Microsoft Office або рядку MS Word (якщо він був встановлений як окрема програма), і натисніть кнопку Изменить. У вікні, що відкрилося, увімкніть кнопку Добавить и удалить компоненты. Далі треба у розділі Параметры установки послідовно розгорнути групи Общие средства Office, Конвертеры и фильтры і Конвертеры текстовых файлов. Перейдіть до елемента Конвертер восстановления текста і, клацнувши поряд із ним по стрілці, виділіть команду Запускать с моего компьютера. Тепер натискайте кнопку Обновить — і при наступному запуску в MS Word з’явиться цей універсальний інструмент для відновлення тексту.
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
