Є програми, з якими приємно працювати. Не тому, що вони мають сучасний інтерфейс та набір корисних функцій. Програма стає доброю і корисною, коли її роблять професіонали, які знають цю ділянку, що називається, не з чуток.
Це повною мірою стосується програми «Склад Україна», яку з успіхом можуть використовувати як бухгалтер-початківець, так і професіонал для автоматизації широкого кола облікових завдань.
Коли все зрозуміло з моменту налаштування
З цією програмою можна починати працювати відразу ж після інсталяції на комп’ютер. Але якщо ви хочете максимально автоматизувати проведення облікових операцій, то краще підлаштувати конфігурацію програми під специфіку вашого підприємства. Зробити це зовсім не складно, тим більше, що основні налаштування програми є в меню Опции. Година-дві роботи — і автоматизоване місце бухгалтера готове, до того ж чіткий алгоритм, закладений до програми, дозволить вам швидко оволодіти навиками для роботи з нею. Декілька простих дій — і ви можете почати вести реальний облік.
Хто працює з програмою? Якщо лише ви, нічого змінювати не треба. За умовчанням у програмі всі налаштування зроблено як для адміністратора. Але ви можете додати користувача, встановивши для нього певні права для роботи з довідниками, документами, звітами.
На якій фірмі ведеться облік? Тепер слід ввести дані про фірму. Усі необхідні для введення поля є в одному вікні Выбор активной фирмы (меню Справочники). Ця сама форма придасться, якщо ви приватний підприємець. Усі заповнені поля дозволять максимально автоматизувати створення різних документів та звітів. У програмі можна одночасно вести бухгалтерію для багатьох фірм, швидко змінюючи натисненням однієї кнопки активну фірму.
Автоматизуємо роботу з документами. Як у будь-якій програмі, документи згруповано у довідниках, на закладці Справочники (меню Опции — Параметры). Налаштування тут просте: за потреби увімкніть перевірку введення однакових найменувань, автоматичне коригування ціни товару. На цій самій закладці у блоці Справочник товаров можна визначити, як зазначається ціна: с НДС чи без НДС, активізувати автоматичне додавання до довідника товару і нової одиниці його вимірювання. У цьому самому блоці за бажанням автоматизується розрахунок націнки залежно від цін, які ви використовуєте: роздрібних, оптових, додаткових (цена1 і цена2). Націнка визначається від ціни надходження.
У блоці Другое на закладці Общее (меню Опции — Параметры) налаштуйте кількість знаків після коми для одиниць товару, ціни і сум. Можна також автоматизувати підставляння номера при виписуванні будь-якого документа, що використовується у програмі (меню Справочники — Выбор активной фирмы — вкладка Автонумерация). Програма перевірить номер на унікальність (це важливо, коли з нею працює кілька користувачів). Для цього встановіть опцію Проверять номер документа на изменение (меню Опции — Параметры — Система).
Автоматизуємо роботу з торговим обладнанням. На вкладці Сканер штрих-кода налаштовуються параметри роботи цього пристрою у комплексі з комп’ютером. Також відкоригуйте роботу генератора штрих-кодів, змінивши коди країни або фірми виробника.
Налаштовуємо податки. У програмі автоматизовано розрахунок лише тих податків, які найчастіше використовуються в обліку такого роду операцій. На закладці Общее (меню Опции — Параметры) ви можете ввести у використання кілька базових ставок податку з реклами (він нараховується на ціну без ПДВ) і встановити ставку ПДВ. При заповненні податкової накладної програма автоматично заповнить поле Условие продажи (меню Опции — Параметры — Система). Це використовується при виписуванні пов’язаних документів (наприклад видаткової, податкової накладної та ін. на основі рахунка) за допомогою функції Группа документов.
Встановлюємо загальні налаштування програми. Щоб робота з програмою стала максимально комфортною, можна змінити мову інтерфейсу, друкованих форм, записів дат і сум на закладці Общее (меню Опции — Параметры). Відкоригуйте головну панель (навіщо вам в інтерфейсі 20 документів, коли ви використовуєте лише 10?), вимкнувши у головній формі непотрібні кнопки.
Щоб убезпечитися від неконтрольованої втрати облікових даних, встановіть таку корисну функцію, як Спрашивать о сохранении документов при закрытии окна. Тепер програма завжди нагадає вам про необхідність зберегти створений документ.
Це важливо! У програмі разом з вами працює автопомічник. Його підказку ви побачите в інформаційному вікні, варто навести курсор на будь-яке поле у будь-якому вікні.
Автоматизовані «дрібниці»
Є операції, виконання яких властиве більшості підприємств. Вони можуть багато разів повторюватися щодня. Будь-який бухгалтер мріє автоматизувати всю цю облікову рутину. У програмі «Склад Україна» зробити це просто завдяки зручній функції, за допомогою якої можна створити новий документ на основі раніше збереженого. У вікні виписування документа натисніть кнопку Из шаблона та виберіть в архіві документів той, що відповідає цій операції. Тепер внесіть потрібні зміни і збережіть новий документ, при цьому документ-підстава залишиться без змін.
Програма передбачає ведення обліку товарів і послуг з кількох складів для кожної активної фірми окремо або для всіх фірм разом. В останньому випадку всі активні фірми використовують спільні склади, списуючи або заносячи товар з будь-якого з них. Для цього у програмі використовується механізм синхронізації номенклатури між складами, дозволяючи синхронізувати склади, групи і товари (меню Опции).
У програмі реалізовано підтримку імпорту (експорту) даних для систем «Клієнт-Банк». Розробник може додати до цього списку і банк, з яким взаємодієте ви.
Передбачено також «Дизайнер бланків», за допомогою якого коригуєте стандартну форму (немає потреби чекати офіційного документа) або доопрацьовуєте її під фірмовий стиль (наприклад додавши до рахунка логотип).
Програма «Склад Україна» — швидкодія і надійність у роботі, тому що програма розроблена на професійній базі даних «InterBase Corp». Ця БД раніше використовувалася військовими програмістами США.
Останній реліз програми «Склад Україна, версія 4.33» (обсяг дистрибутиву 4,2 МБ) можна стягнути з сайта розробника http://www.ukrsklad.com/.
