Щоб документ не пропав, його треба надійно зберегти. Це однаковою мірою стосується і паперового документа, і електронного. Попри те, що MS Word має зручні та надійні засоби створення і зберігання документів, прикрі випадки можуть миттєво перекреслити всю роботу. Наприклад, під час редагування раптом завис комп’ютер, або після закінчення роботи з документом ви не зберегли його чи ненавмисне видалили файл з папки. У результаті може бути одне — втрачений документ, відновити який іноді неможливо. Програма Word має надійні засоби, щоб убезпечитися від таких прикрощів.
Збій комп’ютера — невелика втрата
Найнадійніший засіб — регулярно зберігати виконувану роботу над документом у процесі його редагування. Що може бути простішим: натиснув кнопку — і вся виконана на цей момент робота збережена. Щоправда, далеко не кожен користувач обтяжуватиме себе такою процедурою, до того ж про це слід весь час пам’ятати. Проте цей обов’язок — регулярне збереження введеного блоку інформації — можна перекласти на MS Word, і хай робить це хоч що п’ять хвилин. Відкрийте вікно Параметры (меню Сервис), на закладці Сохранение увімкніть опцію Автосохранение каждые: і встановіть на лічильнику справа 5 хвилин. Додатково встановіть також опцію Разрешить фоновое сохранение. Це дозволить вам продовжувати роботу з документом під час його збереження (у цей момент в рядку стану з’являється миготливий значок дискети).
У результаті встановлення відповідних параметрів ви отримаєте змогу відновити документ після збою комп’ютера. При повторному включенні комп’ютера буде завантажена автоматично збережена копія документа, і вам треба буде зберегти її вже стандартним способом. Запам’ятайте: увімкнена опція «автозбереження» не замінює команду «Зберегти»! Вона лише дає доступ до останньої автокопії документа. Якщо вийти з документа, не зберігши його, то останні зміни не увійдуть до версії документа при наступному його відкритті.
Дублікат рятує становище
Трапляються випадки, коли файл є недоступним внаслідок пошкодження (зараження вірусом, фатальна помилка при редагуванні) або випадково видаляється. Користувач радий був би зберегти хоча б частину виконаної роботи. Убезпечитися від таких неприємностей можна за допомогою резервної копії документа. Для цього на закладці Сохранение вікна Параметры увімкніть опцію Всегда создавать резервную копию. Вона завжди буде автоматично створюватися при кожному збереженні документа. Таким чином, у папці, де зберігається основний документ, буде і його резервна копія з таким самим ім’ям (з доданим словом Копия) та з розширенням wbk.
Щоразу при збереженні документа зберігатиметься і його копія, при цьому замінюючи попередню копію. І у вас завжди буде дублікат документа на момент його останнього збереження. Запам’ятайте: якщо видалити початковий документ без збереження, до резервної копії не увійдуть зміни, зроблені після останнього його збереження. Щоб працювати з резервною копією як зі звичайним документом Word, спочатку відкрийте її, виберіть команду Сохранить как (меню Файл), введіть назву файла в поле Имя файла і збережіть.
Вам пощастить, якщо шукати в Google! Інтернет для бухгалтера Нині в Інтернеті понад 150 мільйонів сайтів. І ця кількість щомісяця збільшується на декілька мільйонів. Здавалося б, знайти потрібну інформацію у бібліотеці, що складається з багатьох мільярдів сторінок, просто нереально. Проте є пошукова система, яка ро...
Жодні втрати не страшні № 42 (20.10.2008) :: Корисні поради Кожен з вас може уявити, який шок відчує користувач, у якого втрачено дані на комп’ютері. Це і ретельно дібрані налаштування, і численні прикладні програми, і база даних. Втрачено час, гроші, нерви. Як обійтися без таких потрясінь? Звичайно, робочі...
Де зберігається ваше листування? № 37 (15.9.2008) :: Корисні поради Електронна пошта стала незамінним інструментом для контактів із зовнішнім світом. Але поряд зі зручностями, які вона вносить до роботи, електронна пошта може стати об’єктом серйозних неприємностей у комп’ютері. Що й казати, електронне листування стає.....
Найнадійніший засіб — регулярно зберігати виконувану роботу над документом у процесі його редагування. Що може бути простішим: натиснув кнопку — і вся виконана на цей момент робота збережена. Щоправда, далеко не кожен користувач обтяжуватиме себе такою процедурою, до того ж про це слід весь час пам’ятати. Проте цей обов’язок — регулярне збереження введеного блоку інформації — можна перекласти на MS Word, і хай робить це хоч що п’ять хвилин. Відкрийте вікно Параметры (меню Сервис), на закладці Сохранение увімкніть опцію Автосохранение каждые: і встановіть на лічильнику справа 5 хвилин. Додатково встановіть також опцію Разрешить фоновое сохранение. Це дозволить вам продовжувати роботу з документом під час його збереження (у цей момент в рядку стану з’являється миготливий значок дискети). 
