Автоматично з Дт-Кт № 15 (14.4.2008)
Прикладні програми

Майстерний звіт і документообіг

Електронні документи, підписані ЕЦП від «MasterKey»

Ви коли-небудь оцінювали, які витрати несе ваше підприємство, подаючи звітність до ДПАУ або ПФУ? А скільки втрачається ресурсів при веденні бізнесу з партнером, який перебуває за сотні кілометрів від вас? І це марно втрачені не лише гроші, а й час. Як їх заощадити?

Щодо здачі звітності до податкової інспекції та Пенсійного фонду, то тут дедалі більше українських платників податків та страховиків вдаються до сучасних методів спілкування з контролюючими органами. Поступово електронні звітні документи приходять на заміну паперовим, залишаючи у минулому всі проблеми, пов’язані з їх здачею. Необхідна умова подання електронної звітності — наявність у платника електронного цифрового підпису (ЕЦП), який видається акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК).

Один із провідних лідерів у цій галузі — компанія «Арт-мастер», що пропонує послуги АЦСК «MasterKey» для вирішення цих та багатьох інших проблем, пов’язаних із паперовим документообігом. Фахівці АЦСК «MasterKey» забезпечують справді ефективну можливість заощадження часових та фінансових ресурсів підприємства за рахунок використання ЕЦП. Оцініть, яку вигоду можна отримати, подаючи електронну звітність, підписану ЕЦП.

Оцініть, яку вигоду можна отримати, подаючи електронну звітність, підписану ЕЦП

Традиційна форма	Електронна форма	Переваги
Витрати часу бухгалтера на здачу звітів контролюючим органам за місяць
у середньому 8 годин	15 хвилин	Економія часу в 32 рази
Витрати коштів на здачу звітності на рік (при середній зарплаті бухгалтера 16 грн/година)
1536 грн = 128 грн/міс. (зарплата бухгалтера) х 12	489 грн = 441 грн/рік (вартість пакета для подання бухгалтерської звітності, що включає підписи директора, головбуха і печатку) + 48 грн (4 грн х 12) - з/п бухгалтера	Економія коштів близько 70% порівняно з традиційною схемою подання звітності
Витрати на транспорт для доставки звітів (бензин і амортизація автомобіля або оплата таксі)
Є	Немає	Економія коштів, вивільнення службового автомобіля
Проблема з вибором часу здачі звітності
Тільки у певні години роботи ПФ або ДПАУ	У будь-який час з 9 год. до 22 год., з понеділка до п’ятниці	Гнучкий графік подання звітності
Проблема з виправленням помилок у звіті, зданому до контролюючого органу
Будь-яка помилка - повторний візит до інспектора і витрати часу та коштів	Виправлений звіт миттєво пересилається електронною поштою	Заощадження часу і коштів
Проблеми при введенні інспектором звіту до бази даних контролюючого органу
Можливі помилки	Iмовірність помилки мінімальна	Безпомилковість обробки

Кожному з вас знайоме сумнівне «задоволення» від багатогодинного очікування черги до свого інспектора. А якщо ви взагалі не встигаєте подати звітність у встановлені терміни? А якщо припустилися механічної помилки в округленні копійок у звіті і змушені його заново подавати? І таких «якщо» — безліч. Недаремно Україна посіла передостаннє — 174-е — місце серед 175 країн у податковому рейтингу Світового банку. Ось вам яскравий показник складності подання звітів у нас. Тож альтернативи електронній звітності немає.

Найбільших успіхів у зменшенні обсягу паперової звітності досяг Пенсійний фонд України. Вже кілька місяців він проводить активну роботу зі страхувальниками щодо залучення до системи електронної звітності ПФУ. І ось тепер ДПАУ наказом від 26.01.2007 р. №301¹ дала зелене світло здаванню електронної податкової звітності.

¹ Відповідно до наказу ДПАУ від 26.01.2007 р. №30, внесено зміни до Порядку заповнення і подання податкової декларації з ПДВ, затвердженого наказом ДПАУ від 30.05.97 р. №166, а також до Порядку ведення реєстру отриманих і виданих податкових накладних, затвердженого наказом ДПАУ від 30.06.2005 р. №244.

Акредитованим центром сертифікації ключів «MasterKey» і ДПАУ підписано договір, згідно з яким у клієнтів АЦСК з’явилася унікальна можливість подавати звітність не лише до ПФУ, а й до податкової інспекції.

Подання звітності з використанням електронного підпису акредитованого центру сертифікації ключів «MasterKey» дозволить вам і вашому підприємству:

• створити прозору систему адміністрування ПДВ і підвищити її ефективність, ну і, звичайно, збільшити надходження до Держбюджету України;
• значно скоротити термін проведення перевірки правомірності сум ПДВ, заявлених до відшкодування, забезпечити своєчасне відшкодування ПДВ, здійснювати перевірку дистанційно, у податковій інспекції, без втручання у діяльність підприємства;

— зменшити паперовий документообіг між вашим підприємством і податковою інспекцією, скоротити накладні витрати, терміни передачі податкових накладних та податкової звітності тощо.

Для того щоб скористатися перевагами подання звітності в електронному вигляді, вам лише треба отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП), наданий центром сертифікації ключів «MasterKey», й укласти угоду про визнання електронної звітності з тим органом, до якого ви здаєте цю звітність.

Електронний договір прискорює бізнес

Зі звітністю, здається, все зрозуміло. Переваги — очевидні. Але ЕЦП дає набагато ширші можливості для бізнесу. Уявіть, скільки вигід отримало б ваше підприємство, якби, наприклад, відносини з вашими клієнтами, партнерами або регіональними представництвами підтримувалися за допомогою електронного, а не паперового документообігу.

Використання ЕЦП істотно прискорює численні комерційні операції, виключає необхідність додаткових відряджень, зустрічей та тривалих перемовин. Документи, підписані електронним цифровим підписом, можуть бути передані до місця призначення за кілька секунд. Усі учасники електронного обміну документами отримують рівні можливості незалежно від їх віддаленості.

Проблема. Два суб’єкти, що перебувають у різних населених пунктах, розділених кількома сотнями кілометрів, ведуть офіційне листування. Проте термін доставки, який може забезпечити кур’єрська служба (не менше 24 годин) або пошта, і витрати на неї при великій регулярності листування, не влаштовують партнерів.

Вирішення проблеми. Партнери звертаються до регіональних представництв АЦСК MasterKey (вони є у всіх обласних центрах України) й отримують там сертифікати відкритих ключів. За допомогою стандартних засобів електронної пошти, які вони мають, обмінюються отриманими сертифікатами.

Відтак за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення й отриманих особистого і відкритого ключів партнери проводять процедуру підписання та шифрування необхідних електронних документів. Обмін підписаними та зашифрованими документами вони здійснюють за допомогою стандартних засобів електронної пошти. Час на пересилання електронного документа становить не більше 5 хвилин (це майже у 300 разів швидше за кур’єрську або поштову доставку), а витрати на його пересилання не перевищують 1 грн.

Підписання електронного документа ЕЦП не змінює його первісного змісту, а лише додається блок даних, що називається «Електронний цифровий підпис». Отримання цього блоку можна розподілити на 2 етапи.

1-й етап. За допомогою програмного забезпечення та спеціальної математичної функції вираховується так званий відбиток повідомлення. Його особливості:

• фіксована довжина, незалежно від довжини повідомлення;
• унікальність відбитка для кожного повідомлення;
• неможливість відновлення повідомлення за його відбитком.

Таким чином, якщо документ було відредаговано, то зміниться і його відбиток, що буде відображено під час перевірки ЕЦП.

2-й етап. Відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення й особистого ключа автора. Розшифрувати ЕЦП й отримати початковий відбиток, який відповідатиме документу, можна лише використовуючи Сертифікат відкритого ключа автора.

Отже, вирахування відбитка документа захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування особистим ключем автора підтверджує авторство документа.

Перевірка ЕЦП отриманого документа відбувається трьома етапами.

1-й етап. Адресат за допомогою програмного забезпечення Сертифікатом відкритого ключа автора розшифровує підписаний відбиток і отримує відбиток первинного документа.

2-й етап. За допомогою програмного забезпечення та спеціальної математичної функції з документа, який був отриманий, вираховується його відбиток.

3-й етап. Під час перевірки ЕЦП порівнюються відбитки первинного й отриманого документів. Результат перевірки — одна з відповідей: правильний/неправильний.

Електронний цифровий підпис підтверджує достовірність і цілісність документа. Якщо під час пересилання до нього були внесені якісь зміни, нехай навіть зовсім незначні, то підміна виявиться. Сертифікат відкритого ключа містить персональну інформацію про власника, що дозволяє однозначно ідентифікувати автора документа.

Електронний цифровий підпис — ефективне рішення для всіх, хто хоче йти в ногу з часом. Підробити його неможливо.

Оцініть переваги подачі електронної звітності, підписаної ЕЦП

ЕЦП від «Masterkey» варто використовувати, тому що:

— його центри сертифікації і сервісна підтримка є у кожному регіоні України;

— має сучасне обладнання, сертифіковане Департаментом спеціальних телекомунікаційних систем і захисту інформації СБУ;

— будь-які питання клієнтів про ЕЦП вирішуються 24 години на добу і 7 днів на тиждень;

— його клієнтам гарантовані висока якість та надійність обслуговування з боку переможця бренду «Бездоганна репутація» за 2007 р. і 2008 р. і переможця Всеукраїнського конкурсу-виставки «Кращий вітчизняний товар 2007 р.».

Унікальні можливості ЕЦП «MasterKey»

Фіксація точного часу підписання документа. Відмітка точного часу дозволяє точно визначити момент накладення ЕЦП. Її не зможе згодом змінити навіть особа, яка наклала підпис. Можливим є лише повторне підписання з фіксацією нового часу. Відмітка точного часу за допомогою комплексу АЦСК «Masterkey» синхронізується зі Всесвітнім координованим часом (UTC) і проставляється з точністю до 1 секунди.

Шифрування конфіденційних документів для передачі через Інтернет або локальну мережу. Електронний документ шифрується з використанням Сертифіката відкритого ключа одержувача і може бути розшифрований лише особистим ключем одержувача. Таким чином, зміст документа може прочитати лише той, кому він адресований.

Компанія «Арт-майстер»

працює на ІТ-ринку України понад 8 років;

кількість персоналу — понад 600 осіб;

25 офісів в обласних центрах і АР Крим.

Основні напрями діяльності:

• розроблення і продаж ПЗ;
• надання послуг ЕЦП;
• рішення у галузі ІТ безпеки, розробки геоінформаційних систем та навчання у сфері ІТ.

Сертифікована за стандартом ISO 9001: 2000 (високий рівень якості роботи), за стандартом ISO/IEC 27001:2005 (високий рівень інформаційної безпеки).

Має ліцензії Міносвіти, Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем та захисту інформації СБУ, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Держкомресурсу.

Переможець Національного бізнес-рейтингу «Лідер галузі».

Лише 5 гривень — і проблему ЕЦП вирішено!

Державна служба спеціального зв’язку і захисту інформації України (ДССЗЗІ) зажадала від ДПАУ відмовитися від використання ПЗ «Нотарь» (програма, яка поширюється ДПАУ безкоштовно і дозволяє подавати звітність в електронному вигляді). ДССЗЗІ підкреслює, що ПЗ не сертифіковане як засіб електронного цифрового підпису (ЕЦП), а це ставить під сумнів законність його використання як з боку ДПАУ, так і з боку платників податків.

Таким чином, ДПАУ вимушена згорнути роботу ПЗ «Нотарь» по всій Україні. Багатотисячна армія платників податків, що подають електронну звітність з допомогою ПЗ «Нотарь», потрапляє в украй незручне становище — або повертатися до паперових звітів, або порушувати закон. Але є простий вихід з цієї безвиході. Ціна йому — лише 5 гривень!

Розуміючи виниклу проблему і прагнучи забезпечити платників податків, АЦСК «MasterKey» пропонує всім користувачам ПЗ «Нотарь» унікальне рішення, що гарантує юридичну силу і законність ЕЦП, який використовується. Якщо ви уклали договір з ДПАУ до 20 лютого 2008 року, ви можете перейти на використання ЕЦП, придбавши його у «MasterKey» тільки за 5 гривень.

Погодьтеся, невисока плата за заощаджений час і нерви. Не змарнуйте цей шанс і замовте ключ ЕЦП в інтернет-магазині компанії за посиланням http://itshop.com.ua або зателефонуйте за безкоштовним телефоном 8 (800) 501-7620.

Як прискорити свій комп’ютер
Корисні поради
Є простий спосіб примусити комп’ютер швидше працювати. Достатньо регулярно виконувати кілька нескладних процедур, які є в арсеналі будь-якого комп’ютера. Ось що треба зробити...
Очистити диск від «сміття»
Очистивши дисковий простір від «сміття», ви.

В рубриці:

Заощаджуй на електронних документах
№ 25 (23.6.2008) :: Прикладні програми
Будь-який сучасний керівник та бухгалтер підприємства прагнуть отримувати максимальну користь від інформаційних технологій. Застосування електронного цифрового підпису в практичній діяльності робить привабливою цю технологію не лише завдяки зручності при ...

Клонування документів
№ 20 (19.5.2008) :: Прикладні програми
За допомогою програми зчитування текстової інформації...