У другій половині 2007 року вийшов новий продукт «Управління торговим підприємством» лінійки «1С». Це комплексне вирішення автоматизації діяльності не лише у торгівлі, а й на підприємствах, що здійснюють будь-яку комерційну діяльність.
Є принципові відмінності цієї конфігурації від тих рішень, якими користувалися на підприємствах раніше. Насамперед вона від самого початку була створена на прогресивній платформі 8.1. Та найголовніше — конфігурація «Управління торговим підприємством для України» є комплексним рішенням, що дозволяє в єдиному інформаційному середовищі автоматизувати оперативний, управлінський, бухгалтерський та податковий облік, облік кадрів та розрахунок зарплати, аналіз та планування торгових операцій, підготовку регламентованої звітності.
Від комплектів до комплексного рішення
Завдання автоматизації управління підприємством (і невеликим зокрема) у різний час вирішувалося по-різному — встановленням від окремих програмних продуктів до спеціально дібраних програмних комплектів.
Спочатку з’явився продукт «Набір для невеликої фірми для України», до якого було включено програми системи «1C:Підприємство 7.7»:
«Бухгалтерський облік для України» мережна версія;
конфігурація «Торгівля і Склад для України» мережна версія для 3-х користувачів;
конфігурація «Зарплата і Кадри для України» мережна версія для 3-х користувачів.
За допомогою такого набору можна було автоматизувати довільну кількість робочих місць для ведення бухгалтерського обліку, три робочі місця для розрахунку зарплати і ведення кадрового обліку, три робочі місця — для торгового та складського обліку і три робочі місця — для виробничого обліку. До комплекту також входить уся необхідна документація, диск інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з безкоштовною річною передплатою. Нічого не скажеш, прийнятний варіант для малого підприємства, яке не хоче обтяжувати себе пошуками відповідних конфігурацій та прагне заощадити кошти. Купівля такого набору забезпечує користувачеві 50%-у економію порівняно з придбанням окремо кожного з перерахованих продуктів. Щоправда, є один недолік — власники такого комплекту не мають змоги безкоштовно оновлювати форми звітності. До того ж це рішення не дозволяло вирішувати завдання автоматизації в єдиній обліковій системі.
Його можливості розширилися з появою «1С:Підприємство 7.7 + MS SBS 2003. Набір для невеликої фірми». Крім програм системи «1C:Підприємство 7.7» до комплекту додано поставку російській версії Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition:
1) Microsoft Windows Server 2003;
2) Microsoft Windows SharePoint Services;
3) Microsoft Exchange Server 2003;
4) Microsoft Shared Fax Service;
5) 5 клієнтських ліцензій для доступу до програмних продуктів Microsoft.
Завдяки такому поєднанню серверних продуктів Microsoft і компонент «1С:Підприємства» ефективнішими стають облік та робота у мережі підприємства, починаючи зі стартового рівня, та забезпечується значна економія витрат на автоматизацію.
З появою нової платформи «1С» 8.0 дещо змінилися акценти у питаннях автоматизації обліку. Нова розробка є продуктивнішою та функціональнішою. Погляньте на лінійку рішень «1C:Підприємство 8» (див. таблицю 1).
Таблиця 1
Продукти для України
Завдання, що вирішуються
1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством (УВП)
Проаналізувавши лінійку продуктів, можна дійти висновку, що для комплексної автоматизації обліку підприємства в єдиній обліковій системі існував лише один продукт — флагман «1С: Управління виробничим підприємством». Але його впровадження коштує багато тисяч доларів без урахування вартості самого програмного забезпечення і триває від 6 місяців. Тобто рішення зорієнтоване на великий бізнес, і не всі підприємства були готові до таких інвестицій в автоматизацію і таких термінів запровадження.
Середні фірми змушені були задовольнятися «Комплектом прикладних рішень». До складу продукту «1С:Підприємство 8.0. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів» входять дистрибутиви платформи «1С:Підприємство 8.0» програмних продуктів:
«1С:Бухгалтерія 8.0»;
«1С:Зарплата і Управління Персоналом 8.0»;
«1С: Управління торгівлею»;
повний комплект документації щодо платформи і прикладних рішень;
поточний випуск інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) та піврічна передплата ІТС;
ліцензія на 5 користувачів на використання прикладних рішень, що входять до комплекту.
Для правомірного використання даних системи більш ніж на п’яти робочих місцях одночасно треба придбати відповідну кількість додаткових ліцензій «1C:Підприємство 8». Кількість ліцензій повинна відповідати кількості робочих місць, що автоматизуються засобами цієї системи. Для її роботи у варіанті «клієнт-сервер» потрібна також ліцензія на сервер «1C:Підприємство 8».
«Комплект прикладних рішень на 5 користувачів» позиціонується як рішення для середніх підприємств, яким важливо не лише вести бухгалтерію в автоматизованій системі, а й розраховувати складну заробітну плату, вести кадровий, оперативний та управлінський облік, а також планувати використання фінансових і матеріальних ресурсів. При всьому цьому облікові системи повинні обмінюватися інформацією одна з одною.
У лінійці вирішень «1C:Підприємство 8» «Комплект прикладних рішень» посідає таке саме місце, як «Набір для невеликої фірми» у лінійці 7.7. Порівняно з попередником ця поставка дозволяє раціональніше розподіляти ліцензії між працівниками підприємства, які використовують різний функціонал комплекту.
Як і у випадку з «Набором для невеликої фірми», придбання «1C:Підприємство 8. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів» є раціональнішим за купівлю його складових окремо. До того ж апгрейд на систему «1C:Підприємство 8. Комплект прикладних рішень на 5 користувачів» можна зробити з будь-яких інших систем економічного призначення лінійки «1С:Підприємство» і «1С:Бухгалтерія».
Особливість цього продукту в тому, що облік ведеться у 3-х незалежних інформаційних базах, що обмінюються між собою даними. При впровадженні програмних продуктів із цього комплекту треба чітко налаштовувати обмін даними, а користувачам — контролювати правильність обміну даними між конфігураціями. Як ви розумієте, це спричинює певні незручності.
Недороге комплексне рішення
Ось чому на ринку виникла потреба комплексного рішення для автоматизації обліку підприємств, який можна було б впроваджувати за стандартними франчайзинговими схемами без використання проектних технологій. І таким продуктом стала конфігурація «Управління торговим підприємством 8.0».
У спрощеному викладі продукт — це повнофункціональні конфігурації «1С:Підприємство 8. Управління торгівлею» і «1С:Бухгалтерія 8» та посилений модуль виробництва і заробітної плати (щодо «1С:Бухгалтерія 8») і доданий модуль кадрового обліку. Тобто, придбаваючи таке рішення, користувач має змогу вести у єдиній базі бухгалтерський, податковий, оперативний, управлінський, кадровий облік та отримує посилений механізм розрахунку заробітної плати. Окремо розповімо про посилені модулі.
Управління персоналом та розрахунок зарплати
Якщо у лінійці продуктів 7.7 Комплексна конфігурація мала повний функціонал конфігурації «1С:Зарплата і Кадри», то у конфігурації «Управління торговим підприємством 8.0» зарплатний і кадровий модулі урізані порівняно з конфігурацією «1С:Підприємство 8 Зарплата й Управління Персоналом». Зарплатно-кадрова підсистема УТП 8 призначена для інформаційної підтримки кадрової політики підприємства й автоматизації розрахунків з персоналом. Серед можливостей підсистеми:
кадровий облік;
ведення регламентованого документообігу;
розрахунок заробітної плати працівників організацій;
автоматичний розрахунок регламентованих законодавством утримань і податків;
автоматичний розрахунок внесків на обов’язкове пенсійне і соціальне страхування.
Конфігурація «1С:Управління торговим підприємством для України» дозволяє автоматизувати практично весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактично відпрацьований час, оплати лікарняних листків та відпусток до формування документів на виплату зарплати і регламентованої звітності.
Підсистема уможливлює регламентований документообіг відповідно до чинних нормативних документів:
укладення та ведення трудових договорів з кожним працівником організації;
формування затверджених форм з праці;
ведення військового обліку.
Облік виробництва
Зазнав змін модуль «Виробництво», чого немає в аналога у лінійці 7.7. У конфігурації автоматизовано розрахунок собівартості продукції і послуг, що випускаються основним та допоміжним виробництвом, облік переробки давальницької сировини. Протягом місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції та наданих послуг. Для складних технологічних процесів, що допускають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складський облік напівфабрикатів та автоматичний розрахунок їхньої собівартості.
Для загальновиробничих витрат реалізовано можливість їх розподілу за показниками нормальної потужності, відповідно до П(С)БО 16 «Витрати». При списанні непрямих витрат передбачено різні методи розподілу за номенклатурними групами продукції (послуг). Для непрямих витрат такі бази розподілу:
обсяг випуску;
планова собівартість;
оплата праці;
матеріальні витрати.
Висновок
У результаті користувач отримав продукт, який дуже чітко зайняв свою нішу. Його продаж свідчить про те, що він знайшов свого споживача, але «перейшов дорогу» іншому продукту — «Комплекту прикладних рішень». До речі, цей продукт вийшов лише для України, тобто на російському ринку його немає, що, поза сумнівом, можна занести до активу українського представництва компанії «1С».
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
