Регламентні дії у конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7». ч. 3
Продовжуємо з’ясовувати регламентні дії, що виконуються користувачем конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7». Початок див. в «Автоматично» №12 і №15. Тепер розглянемо регламентні операції, які проводяться на завершальній стадії, — складання регламентованих звітів.
Звичайно, для бухгалтера важливо насамперед підготувати звітність для подання до контролюючих органів. Функціональні можливості конфігурації «1С:Бухгалтерія 7.7» дозволяють автоматично створювати і податкові декларації, і звіти для органів статистики, Пенсійного та інших державних фондів. Але при цьому не можна забувати, що у конфігурації є також велика група стандартних звітів, за допомогою яких не лише аналізують стан будь-яких облікових даних, обороти рахунків у різних розрізах, контролюються залишки, а й з їх допомогою перевіряють підготовлену регламентовану звітність. Давайте розглянемо, як це робиться у конфігурації «1С:Бухгалтерський облік для України 7.7».
Звіт про фінансові результати
Згідно з П(С)БО 3 «Звіт про фінансові результати», чистий прибуток (збиток) розраховується як алгебраїчна сума прибутку (збитку) від звичайної діяльності і надзвичайного прибутку, надзвичайного збитку та податків від надзвичайного прибутку. Цей звіт зручно перевіряти за допомогою звіту «Аналіз счета», за рахунком 79. Створивши такий звіт, ви легко перевірите правильність розрахунку статей у Звіті про фінансові результати. Припустімо, ви згенерували «Отчет о финансовых результатах» за I квартал. Тепер сформуйте звіт «Анализ счета» (меню Отчет). У відповідних полях виберіть інтервал звітного періоду і рахунок, для якого проводитиметься аналіз (у цьому випадку рахунок 79). У цьому ж вікні увімкніть опцію Данные по субсчетам для деталізації аналізу. В результаті отримаємо таблицю (мал. 1), в якій будуть показані обороти рахунка з іншими рахунками за обраний період. Нас у цьому випадку цікавить рядок Обороты за период, бо різниця кредитових і дебетових оборотів повинна відповідати чистому прибутку або збиткам звіту про фінансові результати (відповідно до значення ряд. 220 і ряд. 225).
Аналіз оборотів рахунка 79, а точніше значень оборотів, показує, що величина чистого прибутку підприємства за обраний період дорівнює 6508,59 грн (104265,20 - 97756,61). Саме це значення записано у ряд. 220 Звіту про фінансові результати.
Прибуток, отриманий за договорами
Найважливіший показник господарської діяльності — прибуток, для визначення якого бухгалтеру треба точно контролювати виникнення ВВ. Робити це найзручніше за допомогою звіту «Анализ субконто» (меню Отчеты). У ньому для кожного обраного виду субконто наводяться обороти за всіма рахунками, в яких використовується субконто. У вікні звіту першим субконто вибираються Контрагенты, а другим субконто — Заказы. У цьому звіті видні рухи за рахунком взаєморозрахунку з контрагентом (36, 37, 63 тощо), рухи за валовими витратами, валовими доходами і з нарахування ПДВ.
Аналіз субконто показує (мал. 2), що за замовленням Остатки взаим.ОВ-0000001 (30.11.04) за I квартал 2005 р. відбувається 2-а подія, тож проведень за валовими витратами немає. За замовленням Прих. накл ПН-0000004 (12.03.05) сума першої події становить 288060,00 грн, тож сума валових витрат — 240050,00 грн.
Декларація з ПДВ
Облік ПДВ зручно перевіряти за допомогою звіту «Анализ счета», за рахунком 6415 (мал. 3), порівнюючи рухи за ним з регламентованим звітом «Декларация о НДС».
Кредитові обороти повинні відповідати загальній сумі податкових зобов’язань (розділ «Податкові зобов’язання», ряд. 9 колонки Б). Дебетові обороти (за винятком кореспонденції з рах. 31) — сумі податкового кредиту (розділ «Податковий кредит», ряд. 17 колонки Б).
