Автоматично з Дт-Кт № 25 (23.6.2008)
Прикладні програми

Заощаджуй на електронних документах

Будь-який сучасний керівник та бухгалтер підприємства прагнуть отримувати максимальну користь від інформаційних технологій. Застосування електронного цифрового підпису в практичній діяльності робить привабливою цю технологію не лише завдяки зручності при здаванні звітності. Використання ЕЦП відкриває нові можливості для бізнесу і виводить його на якісно новий рівень.

Акредитований центр сертифікації ключів «MASTERKEY» продовжує удосконалювати технологію електронного цифрового підпису (ЕЦП), прагнучи максимально розширити можливості її користувачів.

І реєстрація, і звіти в електронному вигляді

Тепер подавати звітність в електронному вигляді з використанням ЕЦП можна не лише до Пенсійного фонду України і ДПАУ, а й до Єдиного державного реєстру юридичних і фізичних осіб — підприємців (ЄДР). Унаслідок цього нововведення користувачі ЕЦП отримують ще більше можливостей з оптимізації та спрощення роботи працівників бухгалтерії, відповідальних за подання фінансової звітності.

На перший погляд, не така вже й значна подія. Відносини між підприємством і ЄДР були не такі тісні — раз на рік підприємство подає звіти (баланс і звіт про фінансові результати підприємства) до Статистики. А після цього копія звіту з позначкою про здачу до Статистики надається до ЄДР. Щоправда, тепер, використовуючи ЕЦП, підприємець може створити, підписати і надіслати звіти до ЄДР (підписання і надслання займають не більше 3-х хвилин) лише за півгодини. Отже, підприємцю не доведеться завозити копії звітів до ЄДР, крім того, він зможе за допомогою того самого ЕЦП подавати звіти ПФУ і ДПАУ.

Проте зв’язки з єдиним реєстром не обмежуються лише здаванням звітності. По-перше, ЄДР не проминути при створенні підприємства. Раніше відносини і при реєстрації і в процесі підприємницької діяльності грунтувалися на особистому (або поштовому) поданні реєстраційної документації своєму держреєстратору (за місцем розташування головного офісу для юросіб і місцем проживання для фізосіб). Зрозуміло, що такий тип відносин робить можливим розвиток корупційних зв’язків між подавачем документів та державним реєстратором з тієї причини, що реєстратор фактично одноосібно приймає рішення про розгляд документів та їх реєстрацію.

Використовуючи ЕЦП, підприємець отримує змогу не контактувати з реєстратором безпосередньо. Це дозволяє не лише уникати черг на реєстрацію, а й об’єктивно фіксувати час подання документів і склад інформації цих документів та використовувати цю інформацію у разі виникнення будь-яких конфліктів. Фактично підприємець стає захищеним від свавілля з боку реєстратора. Останній, своєю чергою, також отримує гарантії цілісності наданої інформації. Таким чином, поліпшується загальний клімат взаємин суб’єкта підприємницької діяльності та держави.

Використання ЕЦП створює додаткові можливості у глобальному сенсі — це побудова електронних реєстраційних процесів, забезпечення централізованого подання електронної реєстраційної документації (у т. ч. з дотриманням принципів «єдиного вікна») і скорочення часу реєстрації до кількох хвилин. При цьому майже не буде черг, а можливостей для корупційних взаємин значно поменшає.

Які ж послуги надає підприємцям ЄДР і наскільки вони затребувані? З електронної бази ЄДР не лише підприємці, а й інші громадяни можуть отримати витяг або довідку. При цьому інформація матиме офіційний статус, вона буде видрукувана на бланках суворої звітності, завірена підписом і печаткою держреєстратора. Інформація матиме юридичну силу (в т. ч. доказову силу в суді). Уже сьогодні кількість послуг, що надаються, становить десятки тисяч документів на місяць. Електронні послуги ЄДР затребувані підприємствами також з рекламною метою. У базі ЄДР можна замовити контактні дані організацій, щоб оперативно підібрати потенційних клієнтів, зробити дзвінки, розсилки тощо.

Нині планується інтеграція національного реєстру до відповідного реєстру і онлайнових послуг Європейського Союзу. Україна вже подала офіційну заявку на проведення такої інтеграції. Після її схвалення українські бізнесмени отримають змогу перевіряти інформацію про своїх європейських партнерів, а європейці, своєю чергою, — достовірність інформації про своїх українських партнерів. І все це у зручній формі онлайнового електронного взаємообміну. Запуск цього механізму очікується у другій половині цього року.

Дбайлива математика від «MASTERKEY»

Завдяки зусиллям АЦСК «MASTERKEY» послуги електронного цифрового підпису стали максимально доступними. Так, усі охочі перейти на систему електронної звітності можуть взяти участь в акції «3 за ціною 1» і гарантовано купити ЕЦП лише за 49 грн. При цьому, заплативши за ЕЦП 49 грн, клієнт не сплачуватиме додаткових платежів або прихованих комісій. Це дає змогу подавати фінансову звітність до ДПАУ, ПФУ та ЄДР в електронному вигляді, що заощадить гроші підприємства, збереже час і здоров’я бухгалтера, відповідального за подання звітності.

Якщо раніше пакет ЕЦП «Звітність» коштував 147 грн, то сьогодні його ціна втричі менша, попри те, що його можна використовувати при поданні електронної звітності до 3-х державних контролюючих органів (ДПАУ, ПФУ, ЄДР). Чи є парадокс у такій математиці? Немає. Зниження ціни обумовлене бажанням АЦСК «MASTERKEY» зробити процес використання ЕЦП ще доступнішим і тим самим популяризувати подання звітності в електронному вигляді.

Для того щоб стати учасником акції «3 за ціною 1», достатньо зробити кілька кроків:

1. Завантажте безкоштовне програмне забезпечення з будь-якого з таких сайтів: www.dkrp.gov.ua, www.irc.gov.ua або www.masterkey.com.ua.

2. Придбайте ЕЦП керівника, головного бухгалтера (за потреби) й електронну цифрову печатку в будь-якому з 25-и офісів АЦСК «MASTERKEY» (www.masterkey.com.ua/page1685.html).

І подавайте звітність до ПФУ, ДПАУ і ЄДР в електронному вигляді у будь-який зручний для вас час з будь-якої точки світу.

Не забувайте також, що триває акція «Спокій бухгалтера», яка дає змогу будь-якому користувачеві ПЗ «Нотар» придбати ЕЦП за 5 грн.

Докладніше з умовами акції ви можете ознайомитися на сайті www.itshop.com.ua.

ЕЦП — ключ до європейських стандартів розкриття інформації

Державна комісія з цінних паперів і фондового ринку прийняла рішення визнати АЦСК «MASTERKEY» ТзОВ «Арт-майстер» єдиним тимчасовим акредитованим центром сертифікації ключів для надання послуг ЕЦП учасникам другого етапу пілотного проекту «Електронна система комплексного розкриття інформації емітентами цінних паперів» (ЕСКРІН), ініційованого USAID «Розвиток ринків капіталу».

Головне завдання ЕСКРІН — створення в Україні нормативної, методологічної і технічної основи для формування, подання і оприлюднення фінансово-господарської інформації емітентів цінних паперів згідно з міжнародними вимогами. Тому напередодні запланованих змін ДКЦПФР у Законі «Про цінні папери і фондовий ринок», які зобов’яжуть всі акціонерні компанії, акціями яких торгують на фондовій біржі, запровадити нові стандарти розкриття інформації, дуже актуальною стає адаптація емітентів до ЕЦП.

Як «дістати» бухгалтера за кордоном
Твої електронні обладунки
Наближається час відпусток. Бухгалтери теж, у передчутті приємного відпочинку, підтягають облікові «хвости», готуються до звітів. Здавалося б, усе зроблено вчасно і правильно, але професіонала і на відпочинку не покидає відповідальність за справу. Як усе ...

В рубриці:

Як організувати важливих клієнтів
№ 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми
Інтернет дає не лише колосальні переваги для ведення бізнесу, а й може створювати чимало проблем. Хто не стикається зі спамом в електронних поштових скриньках? У його щоденному потоці нескладно загубити і важливі повідомлення. Як уникнути втрат...

Як розраховувати і погашати кредит
№ 32 (11.8.2008) :: Прикладні програми
Найпопулярніша фінансова послуга нині — кредитування. І це не дивно. Практично будь-яка покупка стає доступною. Достатньо укласти з банком кредитний договір — і ти вже власник дорогої «іграшки». Відсотки за кредитом не дають точної відповіді на запитання....