Яку комп’ютерну програму вибрати бухгалтерові для роботи? Це запитання часто ставлять собі як бухгалтери, так і керівники підприємств. Причому останнім часом відповідь на нього, найімовірніше, вже склалася — «1С».
Звичайно, «1С»! Чому? На його користь є кілька незаперечних доводів, за якими вибір бухгалтера у 90 випадках зі 100 випадає саме на «1С».
По-перше, це найпопулярніша програма. Її відносна дешевизна у поєднанні з простотою освоєння спричинилася до того, що цією програмою користується переважна більшість користувачів. Адже це зручно: переходячи з одного місця роботи на інше користувачеві немає потреби принципово перенавчатися.
По-друге, наявність великої кількості партнерів фірми «1С» у різних містах України. У цьому неважко переконатися, якщо зайти на сайт фірми у розділ «1С Україна» (www.1c.ua) і в лівому меню відкрити посилання Поиск партнеров по городам. Виберіть, наприклад, вид партнера Франчайзи, внедряющие «1С:Предприятие 7.7» і вкажіть місто, в якому ви шукаєте фірму-партнера. Ось і все. Дивитеся на список, вибираєте підрядчика. Причому всі вони розташовані відповідно до рейтингу, що його формує та контролює сама фірма «1С». Рейтинг, своєю чергою, залежить від статусу фірми, кількості атестованих фахівців, кількості сертифікатів і опублікованих успішних рішень.
По-третє, програма «1С» є такою, що налаштовується. У платформу вбудовано спеціальний режим «Конфігуратор», в якому можна додавати нові довідники, документи і звіти, пов’язувати об’єкти між собою. Цим режимом, як правило, користуються програмісти при доопрацюванні програми.
По-четверте, вже є велика кількість конфігурацій, що дозволяють автоматизувати різні ділянки обліку. Це довгий ряд, починаючи від стандартних типових рішень і закінчуючи специфічними галузевими програмами, призначеними для реалізації вузьконаправленої галузевої специфіки підприємств.
Усе це і спричинилося до того, що майже кожне оголошення про вакансію бухгалтера містить фразу про необхідність володіння знаннями і навиками роботи в «1С».
Вам на якій платформі?
Розмаїття конфігурацій, написаних для платформи «1С», породжує проблему вибору найбільш відповідної. Іноді це можна порівняти з купівлею автомобіля. Програма повинна відпрацювати без принципових змін 5 років.
Звичайно, її треба оновлювати і розширювати функціонал. Але принципових змін платформи і базової конфігурації бажано не проводити, бо це завжди те саме, що «переїзд» або «маленький землетрус».
Цю статтю ми присвятили одному основному запитанню: «Що брати за основу? Стандартне типове рішення і доопрацювати його під потреби підприємства? Чи відразу взяти спеціальне галузеве програмне забезпечення?». Кожне підприємство, у тому числі й агропромислове, самостійно визначає, яку програму використовувати. А ми все-таки пропонуємо зупинити вибір на галузевому рішенні. Постараємося обгрунтувати його на прикладі добору конфігурації для автоматизації обліку на сільськогосподарському підприємстві.
Узяти, приміром, рішення «ІН-АГРО: Конфігурація для підприємств агропромислового комплексу України». Воно призначене для ведення бухгалтерського обліку на сільськогосподарських підприємствах України.
Конфігурація є самостійним налаштуванням для компоненти «1С:Бухгалтерія 7.7» зі системи «1С:Підприємство 7.7». У ній враховано всі особливості ведення обліку на підприємствах, що займаються сільськогосподарською діяльністю, а саме:
вирішено завдання обліку витрат і випуску готової продукції рослинництва (розділено урожай поточного року та минулих років);
охоплено весь цикл операцій у тваринництві (від народження до забою);
за допомогою цього налаштування можна вести облік у птахівництві (випуск яєць, інкубатор);
ведеться облік переробних виробництв (м’ясний цех, їдальня, млин);
реалізовано облік роботи автотранспорту, сільгосптехніки, інших допоміжних виробництв (ремонтна і будівельна бригада, котельня);
є система докладного накопичення й аналізу витрат підприємства (у межах року, кварталу, місяця);
є механізм закриття року з розподілом витрат, проведенням калькуляційних відхилень, визначенням фактичної собівартості готової продукції;
у рамках налаштування у повному обсязі реалізовано розрахунок зарплати (кадрові накази, довільні нарахування, утримання);
реалізовано схеми роботи з давальницькою сировиною;
вирішено завдання ведення податкового обліку (три види ПДВ, облік валових доходів і витрат іншої діяльності);
можливе включення функцій багатофірмового обліку (облік декількох госпрозрахункових підприємств у межах однієї бази);
можливе використання налаштування для організації розподіленої структури інформаційної бази (робота з компонентою «управління розподіленими інформаційними базами»);
є набір іншої регламентованої звітності (50-сг, 24-сг, 16-сг тощо).
Облікова програма містить кілька підсистем:
облік рослинництва;
облік тваринництва;
облік автотранспорту і сільгосптехніки;
облік оренди землі;
облік розрахунків із зарплати;
облік виробництва і переробки допоміжних виробництв.
Інтерфейс програми точно збігається з інструментарієм відомих конфігурацій «1С:Підприємства» і повною мірою враховує специфіку сільськогосподарського виробництва.
Конфігурація містить великий набір регламентованих та управлінських звітів, за допомогою яких легко проаналізувати господарську діяльність підприємства, а саме:
рухи коштів;
наявність та використання товарно-матеріальних цінностей;
хід збору урожаю;
доцільність утримання транспортних засобів;
зведену інформацію про витрати підприємства.
Наявність такої інформації дасть керівникові підприємства можливість вибрати найбільш оптимальний спосіб зменшення витрат і збільшення доходів.
Як бачите, облікові можливості конфігурації досить широкі. Але слід враховувати, що це рішення базується на 7-й платформі, яка вже не може змагатися за функціональними можливостями з рішеннями, що базуються на 8-й платформі.
Розглянемо тепер особливості стандартної конфігурації, наприклад «1С:Бухгалтерія 8 для України». Ця програма призначена для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку на госпрозрахункових підприємствах різних форм власності і напрямів діяльності. Дозволяє здійснювати весь необхідний мінімум стандартних операцій з обробки первинних документів, формування стандартних бухгалтерських та підготовки регламентованих звітів.
Якщо у цій програмі немає якогось специфічного первинного документа, наприклад документа за вексельними операціями, — проблему можна вирішити, використовуючи просту бухгалтерську довідку (операцію). Це дуже зручно! Нічого зайвого — тільки стандартні документи. До того ж типова програма і регламентована звітність досить часто оновлюються.
Погляньмо на спеціальне галузеве рішення для автоматизації обліку на підприємствах агропромислового комплексу — «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України». Це авторська розробка фірми ІН-АГРО (м. Черкаси), що вже багато років є розробником кількох тиражованих галузевих програм для підприємств АПК.
Про це галузеве рішення, як і про багато інших, можна сказати, що вони грунтуються, як правило, на якійсь типовій конфігурації. У нашому випадку це все та сама конфігурація «1С:Бухгалтерія 8 для України», але вона має яскраво виражену сільськогосподарську спрямованість. Галузева конфігурація, як мінімум, володіє всім тим потенціалом і набором інструментів, що й типове рішення.
Що стосується галузевої специфіки, то вона виявляється у такому вигляді:
ведеться облік роботи власного транспорту і сільгосптехніки;
облік операцій з рослинництва;
облік операцій з тваринництва;
облік взаєморозрахунків з оренди землі (пайовики);
облік роботи елеватора (хлібоприймальні підприємства).
Безумовно, типова конфігурація дозволяє відобразити у програмі вищезазначені операції, але тільки у вигляді зведених проведень, без усяких спеціальних звітів для аналізу цієї інформації.
У наступному випуску «Автоматично» про це рішення розповімо докладніше.
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
