Галузеве рішення на базі конфігурації «Ін-Агро: бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України». Транспорт
В останніх випусках «Автоматично» ми порушили тему правильного вибору програмного забезпечення для бухгалтера. Для ведення обліку можна використовувати як типові рішення (наприклад «1С:Бухгалтерія 8 для України»), так і спеціалізовані галузеві розробки, запропоновані партнерами «1С». Серед них є розробки, що дозволяють не лише замінити типове рішення, а й виконувати специфічні облікові завдання конкретного виробництва.
Яскравий представник такого галузевого рішення для сільського господарства — програма «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України». Ця конфігурація розроблена фахівцями фірми «ІН-АГРО» (м. Черкаси), які вже протягом багатьох років активно займаються автоматизацією обліку на підприємствах агропромислового комплексу.
Галузеве вирішення облікових проблем
За яких умов і чому спеціалізована конфігурація найкраще підходить для розв’язання галузевих облікових завдань? Коли робиться вибір на користь галузевої облікової системи, треба насамперед звернути увагу, на основі якого продукту вона побудована. Адже правильна основа — вже половина рішення!
Програмний продукт «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України» грунтується на типовому рішенні «1С:Бухгалтерія 8 для України» і тому має всі переваги, притаманні цій конфігурації. Це повноцінний багатофірмовий облік та аналітика бухгалтерських рахунків, що налаштовується, це система контролю податкових призначень і кілька схем обліку податкових зобов’язань та податкового кредиту, це підсистема накопичення податкових різниць і контроль формування податкових документів. Крім того, програма має чимало нововведень, пов’язаних з використанням платформи «1С:Підприємство 8». Сюди віднесемо нові зручніші інтерфейси, значні можливості налаштування стандартних звітів.
Характерна особливість спеціалізованого рішення — наявність можливостей, притаманних лише для цієї галузі. В основі рішення для сільського господарства лежить довідник технологічних операцій. У ньому всі операції, що мають відношення до виробничої діяльності підприємства, перераховані у спеціальному довіднику. Він є свого роду відправною точкою в обліковій роботі бухгалтера сільгосппідприємства.
Тепер при введенні до програми будь-якої інформації про виконану операцію (доставка, списання, полив, збір урожаю тощо) бухгалтер буде зобов’язаний вказати операцію зі спеціального довідника. Це дозволить згодом вести технологічні карти рослинництва і тваринництва, планувати витрати підприємства і, що важливо, аналізувати відхилення планових та фактичних показників діяльності. Значущість саме такого алгоритму дій бухгалтера проілюструємо трохи пізніше на прикладі.
Які можливості програми «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України» віднесемо до галузевої специфіки?
По-перше, це наявність спеціальних можливостей для обліку рослинництва. Тут виокремимо автоматизований облік даних про оброблювані поля, їхні розміри, планування посівів, облік спеціальних операцій з підготовки грунту, облік операцій з внесення добрив, догляду за посівами та збирання врожаю. У програмі автоматизовано облік операцій зернотоку, елеватора та комбікормового заводу. Це цілий пласт можливостей, що вирішують завдання оперативного та фінансового обліку кількісно-якісного обліку зерна.
По-друге, слід виділити наявність у програмі окремої підсистеми для обліку в тваринництві. Складність обліку тварин полягає у тому, що він ведеться як у вартісному виразі, так і у вазі і кількості голів, а також ведеться облік життєвого циклу тварини від народження до забою. Перелік операцій тваринництва досить широкий:
закупівля і реалізація тварин та готової продукції тваринництва;
введення до основного стада, вибраковування з основного стада;
приплоди і прирости;
переведення тварин між віковими групами, переміщення;
забій, переробка і падіж;
переоцінка біологічних активів тваринництва тощо.
По-третє, у програмі ефективно реалізовано облік взаєморозрахунків із власниками землі, з так званими пайовиками. Причому взаєморозрахунки з ними можуть виконуватися у різній формі.
І, звичайно, облік власного транспорту та сільгосптехніки. Спинимося на цій підсистемі докладніше.
Агрономічні особливості обліку транспорту
Значення транспорту для будь-якого підприємства важко переоцінити. На запитання «чи потрібна підприємству техніка?» кожен може відповісти ствердно. Адже сільгоспвиробництво не можна помістити у замкнутий простір (на сучасних агрофірмах навіть теплиці обладнано транспортними механізмами). З транспортом пов’язана не лише доставка вантажів та збирання врожаю, а й решта технологічних процесів: підвезення та внесення добрив, сіяння, догляд за врожаєм, доставка його на зернотоки й елеватори. Чимало підприємств утримують великі механізовані підрозділи, що обслуговують як власне виробництво, так і інші підприємства.
Витрати на утримання машинно-тракторного парку часом вражають. Вони становлять від 20% до 50%, залежно від обсягів виробництва та видів вирощуваних культур. Виходячи з цього, сформулюємо вимоги до облікової системи для роботи з транспортом і сільгосптехнікою:
по-перше, це облік фактичного витрачання пального і мастил;
по-друге, розрахунок витрати пального за нормами, розрахованими для певних типів техніки при виконанні різних видів робіт із застосуванням спеціальних агрегатів та механізмів;
по-третє, розрахунок зарплати водіїв, механізаторів та їхніх помічників;
по-четверте, облік витрат на ремонти техніки й обладнання.
У програмі «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України» повною мірою враховано специфіку використання техніки в агрофірмі. Склад використовуваної техніки підприємства зазначається у довіднику «Основные средства», а додаткові характеристики кожного виду техніки — у спеціалізованому довіднику «Транспортные средства».
Дорожній лист: від обліку витрати пального до розрахунку зарплати водія
У програмі «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України» основа обліку транспортних робіт на сільгосппідприємстві — дорожні листи автотранспорту. Документ має 4 вкладки, що містять усю необхідну для обліку інформацію: про автомобіль, його технічні дані, параметри маршруту, використовуване пальне тощо.
На основній закладці є список виконаних робіт. Список робіт починається з вибору технологічної операції. Звичайно, різний вид транспорту потребує різної витрати пального, різних розцінок та норм виробітку і може виконуватися із застосування різних агрегатів та механізмів.
Для зручного налаштування всіх перерахованих параметрів у програмі передбачено довідник «Нормы и расценки». Оскільки один вид робіт можна виконувати з використанням різного транспорту, в довіднику достатньо вибрати потрібний рядок з певним автомобілем і отримати доступ до картки довідника.
На закладці Основные буде зазначено норми витрати пального, клас вантажів, що перевозяться, і відсоток надбавки, ознака використання норм роботи на зниженій передачі (часто застосовується на елеваторах та зернотоках). А на закладці Нормы и расценки по ЗП можна буде вибрати розцінки і норми виробітку, надбавку або стягнення за виконання/невиконання норми.
Привертає увагу велика кількість можливих варіантів оплати праці водія (погодинна, за тоннаж, за кілометраж, за роботу в гірській місцевості, за спеціальні роботи). Усі вони застосовуються у сільському господарстві. Мало того, всі вони і їхні комбінації можуть застосовуватися в одному дорожньому листі.
Але повернімося до нього. У виді робіт зазначається витрата пального на роботу. На підставі цих даних система розраховує витрату пального на весь дорожній лист. Дані про використання пального проставляються на додатковій закладці Топливо.
Облік, організований у програмі, дозволяє використовувати одним транспортним засобом кілька різних видів пального. Як правило, це відбувається тоді, коли водій заправляє автомобіль різними видами бензину (А-92, А-95) або використовує газ (метан, пропан). На підставі дорожнього листа формуються проведення з видачі та списання пального.
Крім того, дорожній лист розраховує витрату пального за нормами, записаними у видах робіт. Перевитрату пального (перевищення факту над нормою) можна віднести на витрати або поставити водієві у підзвітну суму, зазначивши відповідний рахунок для подальшого відшкодування.
На закладці Дополнительно проставимо дані спідометра і бака до і після виїзду. Надалі це допоможе розширити можливості контролю роботи водія.
Зарплата водія розраховується виходячи з фактично виконаного обсягу робіт і розцінок, зазначених у виді робіт (закладка Работы у дорожньому листі). Зарплата рахується за кожним рядком виконаної роботи документа. Якщо у дорожньому листі слід відкоригувати норми витрати пального у зв’язку зі специфікою виконаних робіт, скористаємося закладкою Надбавки.
Основний документ для обліку робіт сільгосптехніки — «Обліковий лист тракториста-машиніста». Зовні і за змістом він схожий на «Дорожній лист автотранспорту». У нього закладені ті самі можливості, що й у дорожній лист. Виняток становить, мабуть, лише формат виду робіт сільгосптехніки.
Щоб у жнива не забракло солярки
Звичайно, підсистема не була б повною, якби не було можливості проаналізувати роботу всього транспорту. Для цього є набір спеціальних звітів щодо автотранспорту і сільгосптехніки (наприклад аналіз видачі пального).
Створивши звіт «Карточка эксплуатации автомобиля», отримаємо розгорнену інформацію щодо окремого транспортного засобу з докладними даними за кожен день використання машини. Звіт «Ведомость зарплаты по водителям автотранспорта» містить зведені дані про водіїв, скільки і на яких машинах вони працювали, параметри використання автомобіля і нараховану зарплату.
Всі звіти у програмі налаштовуються. Користувач може змінювати склад і порядок групувань, склад колонок, способи відбору інформації.
Використання у програмі «ІН-АГРО: Бухгалтерія сільськогосподарського підприємства для України» підсистеми «Транспорт» допоможе бухгалтерові агропромислового підприємства не лише вирішити специфічні облікові завдання, а й управляти роботою транспорту, аналізувати і заощаджувати матеріальні засоби.
Автоматично з "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Вікно у світ «1С» Тематичний посторінковий перелік публікацій випусків поліграфічного видання бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит" (розділ "Автоматично з "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го року...
