Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
Проблема неплатежів за комунальні послуги є багатогранною. Тому автоматизація обліку в комунальному господарстві набуває важливого значення.
Розроблена фірмою «Кварц» (м. Черкаси) конфігурація «1С:Комунальне господарство» значно спростить облік і контроль комунальних послуг, що споживаються, а також автоматизує ведення взаєморозрахунків з абонентами (населенням і підприємствами).
Як автоматизувати комунальну службу
Конфігурація «1С:Комунальне господарство» може бути включена в програмно-апаратний комплекс «Комунальне господарство» як програма автоматизації обліку однієї з його чотирьох компонентів («Комунальне підприємство»). Призначений для комплексної автоматизації роботи комунальних служб, він може використовуватися також органами місцевого самоврядування. Цей комплекс побудований на програмних продуктах родини «1С:Підприємство» і складається з чотирьох компонентів:
«Комунальне підприємство» (автоматизує роботу обліку і контролю);
«Міський Інформцентр комунального господарства» (для централізованого зберігання й оперативного відновлення інформації, наданої всіма комунальними підприємствами міста);
«Веб-портал» (для віддаленого доступу до інформації, що накопичується в Інформцентрі);
«Пункт прийому платежів» (для прийняття від населення будь-яких видів платежів, у т. ч. за комунальні послуги).
Залежно від масштабів застосування комплекс складається з необхідної кількості територіальних одиниць, що є зв’язкою «Комунальні підприємства — Інформаційний центр».
Закриття заборгованості за видами послуг відбувається автоматично пропорційно до поточної заборгованості.
Комплекс дозволяє приймати платежі безпосередньо на комунальних підприємствах з використанням ЕККА і реєстри оплат, що формуються в банках.
Конфігурація «1С:Комунальне господарство» працює як незалежна частина компонента «Комунальне підприємство», маючи окрему від бухгалтерської інформаційну базу. При цьому конфігурація має можливість обмінюватися інформацією з контуром основного (бухгалтерського) обліку.
Процедура створення особових рахунків абонентів є максимально простою.
Конфігурація «1С:Комунальне господарство» дозволяє вести розрахунок абонентів, робити нарахування за надані послуги, приймати оплати, а також одержувати різноманітну звітність.
Абоненти під контролем
Основним обліковим інструментом у конфігурації є особовий рахунок (картка довідника «Абоненты»). У картці абонента відображається основна інформація про особовий рахунок, у т. ч. список послуг, якими він користується, відомості про заборгованість, пільги, звірення даних. З картки абонента можна відкрити підпорядковані довідники, а також викликати необхідні звіти і документи.
Робота бухгалтера комунального відділу пов’язана з великою кількістю розрахункових операцій, що відносяться до різних тимчасових інтервалів. Тому виконання цих дій у конфігурації здійснюється багатофункціональними документами, що автоматично контролюють коректність занесення інформації. Наприклад, за допомогою документа «Групповая обработка лицевых счетов» можна зняти або додати послуги для групи абонентів.
У конфігурації повною мірою реалізовано роботу з приладами обліку споживання послуг (лічильниками). Покази лічильників (особистих і загальнобудинкових) можуть вводитися разом з оплатами або окремо, у поточному періоді або «заднім числом». Конфігурація автоматично розраховує нарахування за спожитими послугами навіть у тому випадку, якщо покази лічильника не знято або лічильник перебуває в ремонті чи на перевірці. А спеціальний документ автоматично розділить абонентів за контролерами, що відповідають за різні ділянки.
Зручний інтерфейс картки абонента (фізичної особи і підприємства) дозволяє в одному діалоговому вікні одержувати максимум інформації.
Реструктуризація боргу, субсидії, звітність
У конфігурації можна вести електронні договори реструктуризації. Багатофункціональний документ дозволяє автоматично розрахувати суму заборгованості, визначити графік погашення і створити друковану форму договору.
Повністю автоматизовано в конфігурації процес нарахування сум за користування послугою, сум за пільгами і субсидіями. Їх облік ведеться на службових позабалансових рахунках у натуральних і грошових одиницях.
На підставі проведених нарахувань можна одержати досить широку звітну інформацію (як внутрішню, так і зовнішню). Наприклад, у звіті за особовим рахунком відображаються дані про всі види послуг, що споживаються, і нараховані за них суми, чинні пільги, суми оплати і кінцеве сальдо із зазначенням умов договору реструктуризації. Близько двох десятків спеціальних звітів можуть бути представлені в кількох аналітичних розрізах (вулиця, будинок, ділянка контролера, вид нарахування і його дата, послуга, споживач, лічильник, абонент).
Загальний лічильник установлюється на будинок за певною адресою, а заповнення абонентів, між якими треба розподілити покази лічильника, відбувається автоматично кнопкою Заполнить.
Універсальність конфігурації «1С:Комунальне господарство» підсилюється також тим, що робота з нею не залежить від територіального розташування основної бухгалтерії й абонентного відділу комунального підприємства. Перенесення інформації про проведення здійснюється файлами DBF.
Увага!
Користувачі конфігурації «1С:Комунальне господарство» при зміні її релізу або релізу типової конфігурації одержують нові релізи з уже внесеними змінами.
Конфігурація «1С:Комунальне господарство» може:
максимально скоротити час на пошук потрібних і введення нових даних;
повністю автоматизувати процес нарахування сум за послуги (у тому числі оплату за тарифом, за лічильником);
автоматично розрахувати компенсації за пільгами населенню;
автоматично провести перерахунки, у т. ч. «заднім числом»;
автоматично прийняти інформацію від відділу субсидій;
захистити інформаційну базу від випадкового або навмисного виконання некоректної операції;
формувати звіти, що дозволяють одержувати необхідну інформацію в різних розрізах, у тому числі довідок у відділ субсидій.
Увага!
Конфігурація «1С:Комунальне господарство» не є самостійною програмою. Для її встановлення обов’язкова наявність конфігурації «1С:Бухгалтерський облік для України».
Terrasoft CRM Не «1С»-ОМ єдиним Ефективна робота з клієнтами Система СRM (управління відносинами з клієнтами) серед усіх новинок автоматизації посідає особливе місце. По суті, використання СRM зводиться до прибуткового залучення й утримання клієнтів. Затребуваність такого роду...
