Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №48/2008 Гроші:
Причини і наслідки інфляційних процесів в Україні :: Хто ще потрібен і вже не потрібен роботодавцям :: Чому різко дешевшає комерційна нерухомість...
З програмою Автоматизований розрахунок заробітної плати
Основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства є звітність, яку щомісяця і щокварталу подають до контролюючих органів. Крім того, є планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Значна частина таких документів пов’язана з розрахунком зарплати.
Для виконання таких завдань розроблено програму "Автоматизований розрахунок заробітної плати" ("Інфосервіс", м. Кременчук).
Програма інтегрована в комплексну систему автоматизації діяльності підприємств "Бухгалтер у законі". Програма працює в середовищі Windows, може експлуатуватися як у мережі, так і в локальному варіанті і бути настроєною під специфіку підприємств різних форм власності і видів діяльності. Гнучке настроювання забезпечує можливість самостійної модифікації алгоритмів "зарплатних" розрахунків без участі розроблювачів. А потужна система контролю гарантує цілісність і правильність розрахунків.
У програмі реалізовано розвинуту систему допомоги і підказок та контролю, що забезпечують навчання користувача безпосередньо в процесі роботи.
Можливості програми
Програма повністю автоматизує функції бухгалтера розрахункового відділу, інженера з праці і кадрів (при встановленні модуля "Кадри"). Вона дозволяє оптимально розподілити весь обсяг роботи з введення і конт-ролю розрахунку зарплати між кількома учасниками процесу. Разом з тим програма забезпечує одночасну роботу кількох розраховувачів або відділів у різних розділах програми або різних підрозділах. Таким чином, повністю охоплюються функції бухгалтера розрахункового відділу, відділу праці і зарплати та відділу кадрів. У програмі можна виконати настроювання на структуру підприємства, розрахувати й одержати зведені відомості з будь-якого рівня. Забезпечується довільна кількість нарахувань та утримань протягом одного місяця.
Значно розширює можливості програми наявність спеціальних рішень для окремих видів користувачів, таких як:
- бюджетні установи з різними джерелами фінансування й обліком витрат за кожним джерелом;
- автотранспортні підприємства з веденням особових рахунків водіїв і нарахуванням заробітної плати за результатами шляхових листів;
- сільгосппідприємства (розрахунок зарплати з урахуванням сівозміни, використання механізмів та інших умов з нормативних довідників).
У програмі передбачено можливість після внесення змін повторного розрахунку всього підприємства або будь-якого документа (відомості), а також внесення ручних коригувань. Реалізовано автоматичне перерахування нарахувань і утримань при введенні інформації за минулі місяці та їх сторнування.
Використання кількох податкових і нормативних таблиць із зазначенням діапазону дії кожної дозволить безпомилково створити будь-який звіт. І звичайно ж, усі вихідні форми можна переглянути на екрані, вивести на друк, у файл або експортувати в Excel.
Облік робочого часу
На підставі прийнятих на підприємстві режимів роботи для різних категорій працівників або підрозділів програма розраховує планові графіки роботи, на підставі яких для кожного підрозділу складається "Табель робочого часу". У програмі можна вибрати будь-який зручний для підприємства метод ведення табельного обліку.
За наявності автоматизованої системи обліку явки на роботу (магнітні картки тощо) табель заповнюється даними з такої системи. Остаточно оформлений табель передається в бухгалтерію, де використовується для розрахунку заробітної плати працівникам підприємства.
Нарахування заробітної плати
Система дозволяє здійснювати розрахунок зарплати на базі різних видів оплати праці, у тому числі відрядних, на підставі разових, накопичувальних чи бригадних нарядів.
Підставою для нарахування погодинної зарплати є: тарифні ставки (сітки), схеми посадових окладів, тарифно-кваліфікаційні характеристики або дані особистих карток. Точна характеристика виду погодинної оплати, а також доплати чи надбавка, заноситься в розрахункову картку кожного працівника.
При прямій відрядній системі оплата відбувається за кожну вироблену продукцію за незмінною розцінкою на підставі накопичувального (разового) наряду.
Для нарахування за "відрядними" видами оплати зазвичай формують списки постійних або умовно-постійних колективів (наприклад, "Бригада Бойка"). До складу таких бригад можуть входити працівники з різних підрозділів підприємства. При розрахунку можна застосувати індивідуальні коефіцієнти, різні надбавки, що можуть нараховуватися залежно від установлених характеристик для кожного виду нарахувань.
Розрахунок нарахування відпускних, лікарняних (та інших розрахунків "за середнім") відбувається в програмі в окремих формах у міру надходження відповідних документів у розрахунковий відділ. При цьому під час занесення або перевірки остаточного табеля дні відпускних і лікарняних будуть рознесені з урахуванням графіка роботи і календаря.
Нормативно встановлена мінімальна зарплата зазначається в довіднику поточних розрахунків і, за потреби, нарахування до цього рівня програма виконує автоматично. Індексація зарплати виконується програмою за рішенням розраховувача.
Суми нарахувань формують у програмі фонди оплати праці за видами нарахувань відповідно до правил, установлених законодавством. Результати розрахунку фіксуються в кількох регістрах аналітичного і синтетичного обліку, залежно від характеристик статей нарахувань і утримань, зазначених у довідниках.
В архіві - будь-який документ
Однією з основних функцій автоматизованої системи обліку є формування зведень і довідок-звітів у податкову інспекцію і Пенсійний фонд. У програму включено понад 200 видів вихідних документів, класифікованих за трьома розділами.
Звіти і зведення:
- нарахувань і утримань: за категоріями, за рахунками витрат, за інвалідами;
- нарахування й утримання податків і зборів. Зведення платежів. Звіт у відділ статистики. Звіт за розрахунками нарядів.
Відомості і реєстри:
- Розрахункові листки. Платіжні відомості (у касу, банкомат, на пошту);
- Реєстр і відомості перерахування аліментів (пошта, ощадбанк, каса);
- Реєстр утримань позичок і кредитів;
- Реєстр розрахунків лікарняних листків і відпусток;
- Реєстр боржників.
Довідки:
- про працівників для податкових та інших установ;
- до звітів у Пенсійний фонд та інші соціальні фонди;
- для нарахування пенсій.
Усі результати розрахунку зарплати, нарахування й утримання, податки і збори, фонди для нарахувань податків і зборів записуються у вигляді проведень для подальшого використання в модулі "Бухгалтерський облік". Причому аліменти, позички, допомоги, кредити, штрафи та інші персоніфіковані утримання - із зазначенням табельного номера і прізвища працівника. Проведення супроводжуються аналітичним кодом призначення і кодом Обьект учета або Источник финансирования. Глибину аналітики проведень для бухобліку визначає користувач.
Для запису всієї збереженої в програмі інформації з метою запобігання її від утрати застосовується функція архівного копіювання. Вона використовується:
- для створення резервних копій на випадок збоїв устаткування (поломка комп’ютера, перепад напруги в електромережі, віруси);
- для перенесення інформації з одного комп’ютера на інший або на резервний носій, наприклад, CD.
При збереженні даних записується вся інформація з операцій, довідників і налаштувань програми. ?
Переваги програми "Зарплата":
- різноманіття вихідних документів;
- можливість створення і коpигування вихідних документів під конкретного користувача без втручання фірми-pозробника;
- одержання різноманітних довідок на довільний запит, їх перегляд, експорт і роздрукування;
- автоматичне формування зведень про фактично отримані доходи фізосіб на підставі даних про нарахований дохід і зроблені виплати;
- формування на машинному носії даних для Пенсійного фонду про застрахованих осіб, наданих для системи персоніфікованого обліку (модуль "1-ДФ").
Новини-Новости-News
Файл на кінчику пера
Sony розробила унікальну технологію передачі даних з одного комп’ютера на інший. Вона одержала назву pick&drop ("взяти й кинути"). Створена система забезпечує інтуїтивно зрозумілий спосіб керування і гранично проста в застосуванні. Вибирають файл для передачі, тицьнувши спеціальним пером у його ярлик на моніторі. Щоб передати файл на інший ПК, досить торкнутися його монітора вказівним пристроєм. Дані буде автоматично передано локальною мережею. При цьому складається враження, ніби файли переносяться саме пером. Створена система дозволяє обійтися без електронної пошти і бездротового з’єднання.
Інтернет в Україні може подешевшати
Плановане у вересні зниження цін на канали зв’язку "Укртелекому", які він надає для інших операторів і провайдерів, може привести до зниження цін на Інтернет. Цю інформацію підтвердили в Держкомзв’язку.
Робити бізнес ефективнішим
Високий попит на ефективні інструменти ведення бізнесу - незмінний показник діяльності компанії ABBYY. Це було підкреслено на Дні відкритих дверей "ABBYY Україна", що відбувся в Києві. За півріччя 2004 р. було зафіксовано 67% (!) зростання продажів продуктів ABBYY, у т.ч. FineReader - 31%, електронних словників Lingvo - 136%. Вагомим досягненням компанії стала розробка проекту на базі системи автоматизованого введення форм ABBYY FormReader. Це рішення значно спростить підготовку бланків різної специфікації. Ще одна важлива новинка компанії - система автоматизованого введення платіжних доручень "ABBYY FineReader Банк 5.0 для України".
Нова версія безплатного офісного пакета
Офісний пакет програм OpenOffice 1.1.2 став стабільнішим завдяки внесенню понад півтори сотень дрібних змін і виправлень. З нових функцій, що з’явилися в OpenOffice, виділяється інструмент FontOOo Autopilot для автоматичного завантаження і встановлення шрифтів. Версія пакета для операційної системи Windows доступна для завантаження з веб-сайта www.openoffice.org.
Гра з комп’ютером на відстані
Компанія SnapStream Media представила пристрій для віддаленого керування мультимедійними функціями звичайного комп’ютера. З його допомогою тепер можна на відстані керувати настроюванням ТВ-тюнера, відтворенням музики, а також показом DVD-відео і шоу. До складу комплекту Firefly входить пульт дистанційного керування, приймач ДК, що підключається через порт USB, і програмне забезпечення для керування різними мультимедійними програмами. Новинка сумісна тільки з ПК під керуванням ОС Windows XP і Windows 2000.
Шпалери проти підслуховування
Британська компанія BAe Systems розробила тонкі настінні панелі, що запобігають перехопленню зловмисниками інформації в локальних бездротових мережах Wi-Fi. Такими панелями ізолюється приміщення, щоб виключити проникнення радіохвиль, а також підвищити стійкість до перешкод в офісі, де розгорнуто кілька локальних бездротових мереж. При цьому гарантується нормальна робота мобільних телефонів і радіоприймачів.
Мобільник на сонячній батареї
Американська компанія Sunpower Systems розробила акумулятори для стільникових телефонів, доповнені сонячними батареями під назвою Power Booster. Вони розраховані на телефони Samsung, Nokia, Motorola і складаються з акумулятора, задня кришка якого пропускає сонячне світло до встановленої під нею сонячної батареї. Такі акумулятори можна заряджати, як і звичайну батарею. А якщо залишити мобільник полежати годин п’ять на сонці, Power Booster майже повністю (90%) відновить запас енергії. Щоб зробити терміновий дзвінок, йому досить "позасмагати" лише 20 хвилин.
Швидкий менеджер Прикладні програми Файловий менеджер - один із найпопулярніших інструментів при роботі з будь-якою операційною системою. Ним користуються практично всі. Вибір конкретної програми для повсякденної роботи з файлами в кожної людини дуже суб’єктивний. Але в першу чергу він...
