Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
В мире электронных устройств есть решения, которые могут использовать практически все компании независимо от рода деятельности. Одно из них — мобильный офис, создание которого позволит полноценно продолжить работу вне служебного помещения.
Для организации мобильного офиса потребуется немного — мобильный компьютер (ноутбук или КПК) и мобильный телефон с доступом в Интернет.
Вот как бывает
Простой пример — вы с директором находитесь на переговорах с партнером. В подготовленный контракт были внесены изменения. Как быстро создать новый документ, имеющий юридическую силу? Если в вашем телефоне есть фотокамера, то достаточно сделать фотографию этого контракта, ввести цифровое изображение в ноутбук, распознать текст с помощью специальной программы. Затем данный документ в текстовом редакторе подправляется в соответствии с достигнутыми в ходе переговоров изменениями и пересылается на электронный почтовый ящик в офис. Там контракт распечатывается, ставятся подписи финансового и генерального директоров, листы контракта сканируются (переводятся в электронную форму) и отправляются на электронный адрес топ-менеджера, проводящего переговоры. Данный файл принимается с помощью мобильного телефона, оказывается на жестком диске ноутбука и распечатывается на полноцветном портативном принтере. Все — текст контракта в двух экземплярах для подписи второй стороны готов.
Установка драйвера и настройка ИК-порта ноутбука происходит почти автоматически.
Как будем соединять?
Чтобы тандем — ноутбук и мобильный телефон выполнял функцию мобильного офиса, их необходимо соединить. Сделать это можно с помощью кабеля и беспроводным способом.
1. Кабельное соединение. С помощью кабеля можно подсоединить к компьютеру практически любой мобильный телефон. К тому же этот способ достаточно дешевый: соединительный кабель стоит от 50 до 100 грн. Его придется купить в специализированном магазине. Не забудьте после подключения второго конца кабеля к одному из портов ноутбука установить драйвер для нового оборудования.
2. Соединение через инфракрасный порт. Преимущество этого вида соединения в том, что отпадает необходимость в кабеле. Однако есть и недостаток — связь будет поддерживаться только на расстоянии не более метра, при определенном положении устройств друг относительно друга и отсутствии между ИК-портами посторонних предметов. Чтобы настроить такое соединение, расположите ПК и телефон в пределах видимости ИК-портов, затем установите драйверы, активизируйте и настройте ИК-порты. В мобилке для установки ИК-порта достаточно выбрать в меню соответствующую команду. Драйверы можно скачать из Интернета, с сайта производителя телефона. Для настройки ИК-порта ноутбука надо выполнить такую последовательность действий: Пуск — Настройка — Панель управления — Установка оборудования. В конце настройки в списке появится модем.
Ввод цифр «950» обеспечит доступ к оператору UMC.
3. Bluetooth. Это самое высокотехнологичное беспроводное соединение, действующее на расстоянии до 10 метров. Но для его реализации нужна поддержка этой технологии и телефоном, и компьютером. Если в ноутбуке она отсутствует, придется приобрести внешний адаптер Bluetooth стоимостью около 200 грн. Затем активируйте функцию Bluetooth мобильного телефона и ноутбука и выберите подключаемое устройство, обнаруженное ПК, — мобильный телефон.
Алло, это Интернет?
Выход в Интернет с помощью мобильного телефона можно осуществлять посредством соединения GSM или с помощью технологии GPRS1. Уточните настройку телефона у оператора мобильной связи. Абоненты Kyivstar имеют уже активированную услугу передачи данных, а владельцам пакетов UMC надо позвонить для ее активации по номеру 111.
Для соединения по GSM у вас должен быть мобильный телефон стандарта GSM 900/1800 с встроенным модемом и функцией передачи данных. При подключении компьютера к Интернету мобильный телефон будет дополнительно выполнять функцию модема. Если у вас установлен драйвер и программное обеспечение модема, достаточно только подключить телефон к компьютеру и набрать номер оператора.
В Украине услуги GPRS операторы сотовой связи (Kyivstar и UMC) предоставляют только контрактным абонентам. Для настройки соединения GPRS надо проделать следующую последовательность действий. Как правило, в меню Настройки телефона вызовите пункт Настройки коммутации (может быть другой) и выберите Изменить точку входа. Если процедура активации иная, уточните ее на сайте оператора мобильной связи.
Компьютер к работе готов
После подключения телефона к компьютеру появляется возможность использовать его в качестве приемно-передаточного устройства. Набирать SMS, редактировать телефонную книгу, вести органайзер теперь можно с помощью ноутбука — у него и экран больше, и клавиатура на порядок удобнее. Можно использовать для этих целей специальное программное обеспечение, поставляемое в комплекте мобильного телефона или скачанное с веб-сайтов (например, www.3ton.com/besik/soft/).
Теперь, чтобы связка «ноутбук и мобильный телефон» могла выполнять функцию мобильного офиса, необходимо настроить соединение с Интернетом. Это обычная процедура — ведь у вас в списке оборудования появился модем, роль которого играет телефон. Необходимо создать новое сетевое подключение (Пуск — Настройка — Сетевое подключение). Эта процедура аналогична той, которую вы делали при первом подключении компьютера к Интернету, только в качестве модема указывается модель мобильного телефона. Еще одно добавление — заполняя опции соединения, укажите требования, предъявляемые оператором сотовой связи — номер для доступа в Интернет. Для доступа в сеть UMC в поле Телефон введите 950, а для доступа в сеть Kyivstar введите такую последовательность символов: *99***1# (*99*** — номер доступа, «1» — точка входа, установленная в телефоне, «#» — замыкающий символ). В качестве имени пользователя и пароля для UMC выберите любое имя пользователя, а поле ввода пароля оставьте пустым.
После окончания настройки наберите номер доступа. Сначала пройдет проверка имени пользователя и пароля, и если все правильно, вход в Интернет будет открыт — в правом углу панели задач появятся мигающие компьютеры. Теперь у вас всегда будет под рукой целый офис и возможность оставаться на связи со своими коллегами и партнерами.
Плюсы мобильного офиса
1. Оперативность получения и обработки информации. Появляется возможность удаленной работы со своими документами и программами, находящимися на вашем офисном компьютере. Становится доступной не только внутриофисная информация, но также данные из Интернета.
2. Постоянный доступ к электронной почте. Ноутбук с помощью мобильного телефона обеспечит такую возможность.
3. Экономия рабочего времени. Сделав рабочее место мобильным, не придется больше сидеть на работе только потому, что ваши партнеры не прислали по электронной почте контракт.
4. Интерактивность. Даже в отпуске вы сможете держать руку на пульсе вашего предприятия.
1GPRS — беспроводная технология, обеспечивающая более высокую, чем GSM, скорость передачи данных. При этом пользователь платит за объем переданной информации.
Все документы на столе Полезные советы Работая с электронными таблицами Excel, часто приходиться оперировать данными одновременно из нескольких книг. Для удобства их открывают и, как правило, располагают рядом. Чтобы не выполнять такую рутинную работу ежедневно, можно автоматизировать эту...
Незаменимый друг и... враг № 47 (24.11.2008) :: Твои электронные доспехи Что может быть удобнее для переноса данных, чем флешка? И объемы для хранения информации огромные, и размеры маленькие. Но именно это полезное устройство нередко становится виновником серьезных проблем у пользователя. Как показала практика, больше всего.....
Компьютер с предустановленной «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твои электронные доспехи На практике реализовать принцип «купить и забыть» — мечта любого потребителя, который хочет избавить себя от проблем, связанных с эксплуатацией приобретенного товара, в т. ч. и компьютера с программным обеспечением. Для бухгалтера самая сложная —...
