Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Надо ли поддерживать жизнь компьютера, который через три года морально устаревает? К тому же и в учетном смысле за это время техника будет полностью амортизирована и можно будет покупать новую.
Лет десять назад такой подход был верен, потому что каждые полгода происходил скачок в производительности ПК. Именно в 1995 году начался качественный переход с «четверок» на Pentium. Эпоха архаичной DOS сменялась современной мощной Windows, с новым интерфейсом. 386-й процессор стал не в состоянии работать с новыми программами.
Неувядаемый ПК
Сегодня уже нет столь заметного и резкого, как десятилетие назад, улучшения самой техники. К тому же далеко не все функции, заложенные изначально производителем в отдельные модули компьютера, реализуются разработчиками программного обеспечения. Что это значит? Простой пример — Pentium III 1 ГГц, появившийся несколько лет назад, может и сегодня спокойно работать с программами в Windows XP. А появившиеся суперскоростные 64-разрядные операционные системы и 64-битные процессоры (Itanium и Athlon 64) все еще не находят массового применения.
Вывод простой — железная начинка компьютеров примерно года на 3 обгоняет программное обеспечение. Поэтому на собранном сегодня компьютере можно будет эффективно работать и через 3 года. Правда, придется для более комфортной работы добавить оперативной памяти и поставить более емкий жесткий диск. Но тем не менее в своей основе он останется рабочим инструментом в офисе.
Профилактика — статья экономии
Компьютерный парк любого предприятия не ограничивается только ПК. Более мощные компьютеры — серверы, сетевое оборудование являются необходимым оборудованием для продуктивной коллективной работы. Именно в этом сегменте, а также в области программного обеспечения наблюдается значительный рост производительности. Это делает техническое сопровождение и обслуживание очень актуальным и необходимым, в первую очередь для того, чтобы сократить затраты на приобретение новой дорогостоящей техники.
Наиболее рациональным способом поддержания офисной техники в течение долгого времени в рабочем состоянии является заключение договоров на сервисное или абонентное обслуживания. Недаром основной девиз фирм, предоставляющих такие услуги: поломку легче предупредить, чем лечить.
Можно выбрать один из вариантов обслуживания компьютерной и офисной техники: сервисное или абонентное. Первый предусматривает обслуживание техники по мере возникновения необходимости. Например, для устранения неисправности или профилактики необходимо вызывать мастера.
Акцент на профилактику неисправностей делается при абонентном обслуживании. Такой вариант обслуживания экономически более выгоден, если парк компьютерной и офисной техники на предприятии превышает 5-10 единиц. В этом случае по утвержденному графику проводится плановое обслуживание и профилактика, что особенно важно для компьютеров и оргтехники. Оплата услуги проводится ежемесячно. В зависимости от степени загрузки техники, количества обслуживаемой техники, времени, затраченного на профилактические выезды и выезды по заявке, скорости выезда специалиста по заявке будет зависеть и стоимость пакета услуг.
Экономим на зарплате, фондах, НДС...
Своевременное обслуживание компьютерной и оргтехники не только увеличивает срок службы и качество работы, но и уменьшает вероятность поломки и себестоимость ее исправления.
Экономический эффект использования абонентного обслуживания становится уже ощутимым для предприятий, на балансе которых находится с десяток единиц компьютерной и оргтехники. Ведь при наличии договора на абонентное обслуживание отпадает потребность содержать штатный технический персонал с необходимым для работы оборудованием, помещением.
Выбор варианта комплексного абонентного обслуживания экономически более выгоден, чем разовые вызовы специалистов-ремонтников. Это и понятно: услуги, приобретенные оптом, дешевле суммы тех же услуг, купленных в розницу. К тому же важно учитывать, что оплата работ по ремонту будет относиться к валовым расходам, с этой суммы не платится НДС и налог на прибыль.
Большинство фирм, предоставляющих такой сервис, могут давать значительные скидки на используемые при ремонте и профилактике комплектующие и материалы.
Доверяйте профессионалам
Доверив здоровье своей техники компетентному специалисту, вы получите настоящего «офисного доктора», знающего «историю болезни пациента» и ответственного за надежное функционирование. В его задачи будет входить регулярный осмотр техники, проведение профилактических работ, консультирование по оптимальному использованию «железа», ПО и их своевременной модернизации. Это позволит значительно снизить затраты на обслуживание техники.
Хорошо организованное сервисное обслуживание позволит существенно опустить стоимостную планку «цены владения» этими основными средствами. Сюда можно отнести снижение ежемесячных отчислений на закупку новых расходных материалов для принтеров и копиров или вынужденные расходы, вызванные поломкой техники. Время, когда пользователи думали, что компьютерная техника является очень надежной, проходит, не в последнюю очередь благодаря «наколенной» сборке компьютеров в многочисленных фирмах-однодневках.
Поэтому если уж вы покупаете компьютер, то рекомендуем покупать его в большой IT-компании, которая хорошо зарекомендовала себя на украинском рынке и уже лет пять как минимум существует и благополучно развивается. Техническое сопровождение в такой фирме, способное продлить срок службы компьютерного оборудования, обойдется фирме дешевле ремонта или покупки новой техники.
Многие компьютерные фирмы сопровождают технику после ее покупки, осуществляя обслуживание, гарантийный и послегарантийный ремонт компьютеров, комплектующих, периферийных устройств. Но только две фирмы в Киеве имеют сервисные центры как независимые подразделения, для которых существуют своя финансовая отчетность, — это K-Trade и ЕПОС.
Делаем выводы
Итак, есть два пути — вкладывать небольшие средства в сервисное обслуживание и значительно продлевать ресурс компьютеров или каждые три года полностью менять весь парк машин. Но оговоримся — второй вариант требует серьезных финансовых вливаний.
Это нужно знать
Обычно ремонт компьютеров производится в течение 3 — 10 рабочих дней. Наиболее часто производится замена блока питания и жесткого диска, а также заправка и восстановление картриджей к лазерным принтерам и копировальным аппаратам. Почему-то при покупке компьютера блоку питания уделяется меньше всего внимания: присматриваются в основном к частоте процессора и видеокарте, а зря. Ведь от блока питания поступают стабилизированные напряжения (5 и 12 В) на материнскую плату, винчестер и оптические диски, и в случае «колебания» значений напряжения они могут попросту сгореть. Поэтому блок питания играет важнейшую роль в стабильной работе компьютера и экономить на нем не стоит.
Пример «правильного» блока питания: 400-ваттный блок фирмы Arrow ATX 400W. Средняя наработка на отказ составляет 30000 часов. Благодаря встроенным внутрь мощным радиаторам гарантированная безотказная работа — 3,5 года.
То же самое относится и к корпусу системного блока. Как вы думаете, можно ли по внешнему виду системного блока оценить будущую работоспособность ПК? Ответ однозначный — да. Если корпус достаточно большой, имеет дополнительный вентилятор впереди, в нижней части корпуса, что дает возможность прохождения воздушного потока сквозь весь корпус и охлаждения всех его компонентов, то комплектующие не будут перегреваться и, следовательно, прослужат своему владельцу дольше.
Правильно заполняем налоговые накладные Окно в мир «1С» изменения в «1С:Бухгалтерия для Украины» После Приказа №2441, утвердившего реестр налоговых накладных и изменившего порядок их заполнения, был выпущен релиз (7.70.258) «1С: Бухгалтерии» типовой конфигурации для Украины, в котором отражены внесенные измене...
Незаменимый друг и... враг № 47 (24.11.2008) :: Твои электронные доспехи Что может быть удобнее для переноса данных, чем флешка? И объемы для хранения информации огромные, и размеры маленькие. Но именно это полезное устройство нередко становится виновником серьезных проблем у пользователя. Как показала практика, больше всего.....
Компьютер с предустановленной «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твои электронные доспехи На практике реализовать принцип «купить и забыть» — мечта любого потребителя, который хочет избавить себя от проблем, связанных с эксплуатацией приобретенного товара, в т. ч. и компьютера с программным обеспечением. Для бухгалтера самая сложная —...
