Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Что делать с громадными архивами учетной и офисной документации? Еще десять лет назад этот вопрос казался неразрешимым. С появлением сканера многотомную документацию теперь легко можно поместить на компакт-диске.
Современный бухгалтер уже не представляет свою работу без компьютера. Таким же привычным стало использование в офисной работе принтера и факса. А вот сканер еще не занял подобающее ему место.
В век компьютерных технологий и электронного документооборота все равно не удается полностью вытеснить бумажные формы, бланки. К тому же все более или менее важные деловые документы (договоры, отчеты и т. п.) обязательно существуют в твердой печатной копии. Чтобы сделать работу с документами удобной и более эффективной, без электронного варианта таких документов не обойтись. Проблема их оцифровки становится все более актуальной, причем основной параметр при этом — скорость перевода документов из бумажного варианта в электронный вид.
Для подведения баланса предприятия нужно обработать и учесть десятки документов. Чтобы делать это оперативно, следует вести огромную цифровую базу по документации, а данные в бумажных формах необходимо быстро переводить в цифровой вид. Как же это сделать? Как вариант, для этих целей можно приспособить и получившие в последнее время распространение цифровые фотокамеры.
Но сравним их цену (5-мегапиксельная камера стоит около 2000 грн) со стоимостью самого распространенного CIS-сканера. Вдобавок разрешительная сила такой камеры для стандартного листа А4 (а этот показатель определяет качество снимка) в 10 раз ниже, чем у простенького CIS-сканера. Это дает основания сделать вывод: идеальный инструмент для перевода документов из бумажной в цифровую форму — сканер. При цене в несколько раз ниже, чем у камеры, возможности сканера полностью соответствуют задачам создания электронной базы документов.
На современном рынке существует многообразие устройств, предназначенных для преобразования бумажного оригинала документа в цифровой вид. Среди них наиболее подходящими для сканирования офисных финансовых и бухгалтерских документов выглядят планшетные сканеры. Эта категория сканеров относится к сегменту SOHO (Small Office Home Office — для небольшого офиса и дома).
Благодаря жесткой конкуренции на рынке сканеров в сегменте SOHO установились довольно низкие цены на планшетные сканеры — от 50 до 80 USD.
Что в сканере важно
Итак, вы пришли в компьютерный магазин за своим новым «электронным помощником». На что, в первую очередь, необходимо обратить внимание?
Тип сканирующей головки. Если бюджет вашей фирмы мал, то рекомендуем купить сканер, построенный на CIS-технологии, стоимость которого будет ниже традиционного CCD-сканера. Из-за отсутствия сложной оптики CIS-сканеры нечувствительны к механическому воздействию. К тому же они потребляют мало электроэнергии, что дает возможность подключать их к компьютеру через USB-порт. Конечно, такой сканер не подойдет для получения высококачественной цветной графики, но работы по сканированию текста он выполнит довольно хорошо.
Если вы собираетесь регулярно сканировать книги и толстые журналы, отдайте предпочтение сканерам, созданным на основе CCD-технологии. Сложная оптика, обеспечивающая отличную цветопередачу и фокусировку, позволяет создавать высококачественные цветные изображения и сканировать крупные объекты. Однако при этом придется смириться с крупными габаритами и высоким энергопотреблением.
Цветопередача. Сканер имеет два основных параметра: максимальное оптическое разрешение и глубина цвета. Чем больше значение глубины цвета, тем достовернее сканер может передавать цвет сканируемого изображения. Учитывая то, что операционная система Windows в стандартной установке обеспечивает качество цветопередачи 24 бита, этот параметр является при выборе сканера несущественным. Большинство современных планшетных сканеров обеспечивают глубину цвета 42-48 бит.
Подключение. Современные линейки SOHO-сканеров имеют интерфейсы USB и FireWire, устаревшие — LPT и SCSI. Популярный интерфейс USB, применяемый в планшетных сканерах сегмента SOHO, позволяет подключаться непосредственно к компьютеру, не используя внешнюю электросеть. Сканер, обладающий интерфейсом FireWire, эффективнее использовать в совместной работе с ноутбуком.
Пора покупать
Так что выбирайте сканер исходя из своих потребностей: цена, которую вы увидите в магазине, оптимальная. Поэтому тянуть с покупкой сканера, ожидая очередного падения цены, не стоит.
Из представленных моделей планшетных сканеров, которые могут использоваться в небольшом офисе, выделим модель 2004 года Mustek 2448 CS+. Это цветной однопроходный сканер серии
«Bear Paw», отличающийся от аналогов оригинальным расположением управляющих кнопок, одним нажатием которых можно отправить отсканированное изображение в программу распознавания текста, в графический редактор, на принтер или в Интернет. Его характеристики достаточно высоки даже по сравнению с профессиональными сканерами, а цена намного ниже.
Типы сканеров
Сканеры с оптической системой CCD обладают качественной цветопередачей и улучшенной фокусировкой. Это позволяет сканировать даже объемные предметы (например, разворот толстой книги). Недостаток — относительно большие габариты и потребление электроэнергии.
В CIS-сканерах нет ни оптики, ни подсветки, ни зеркал. Сканирующая головка с контактным оптическим датчиком очень компактная. CIS-сканеры — тонкие, легкие, энергосберегающие.
Сканирование — автоматически
Сделать утомительную работу по сканированию десятков листов документации легкой и необременительной поможет специальное устройство автоматической подачи — ADF (Automatic Document Feeder). Как правило, оно устанавливается вместо крышки сканера. Механизм такого устройства позволяет автоматически подавать для сканирования документы из пачки с количеством листов от 25 до 100 штук. Процесс сканирования при этом происходит при неподвижной каретке сканера — документ протягивается механизмом ADF.
О налогах и пенсиях Интернет для бухгалтера информация с сайта Пенсионного фонда Пенсионная проблема рано или поздно коснется каждого. Для бухгалтера она является насущной всегда. Официальный сайт Пенсионного фонда Украины поможет найти ответы на многие вопросы. В разделе Пенсионное...
Незаменимый друг и... враг № 47 (24.11.2008) :: Твои электронные доспехи Что может быть удобнее для переноса данных, чем флешка? И объемы для хранения информации огромные, и размеры маленькие. Но именно это полезное устройство нередко становится виновником серьезных проблем у пользователя. Как показала практика, больше всего.....
Компьютер с предустановленной «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твои электронные доспехи На практике реализовать принцип «купить и забыть» — мечта любого потребителя, который хочет избавить себя от проблем, связанных с эксплуатацией приобретенного товара, в т. ч. и компьютера с программным обеспечением. Для бухгалтера самая сложная —...
