Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Прыжок бухгалтера на 8.0 преимущества перехода на «1С:Предприятие 8.0»
Подводя итоги 2005 года, можно с уверенностью сказать, что он стал для многих пользователей «1С» годом перехода на новую платформу — «1С:Предприятие 8.0».
Причин, подводивших предприятия к такому решению, несколько. Одна из них — растущие обороты предприятий, которые наталкиваются на все более тормозящую систему обработки гигабайтных массивов данных. В результате заметное замедление в работе и накапливающееся от этого раздражение заставляют заниматься активными поисками нормальной альтернативы.
Известно, что в версии 7.7 основной упор сделан на решение учетных задач. На активно растущем и развивающемся предприятии усложняются и задачи, стоящие перед руководством. И если в этой динамике продолжать использовать такую систему, неминуемо возникнут проблемы. Здесь не обойтись без прогноза на ближайшую и отдаленную перспективу, без правильной расстановки акцентов. А для этого нужно контролировать работу с клиентами, оптимизировать процесс производства (не держать на складах лишних товарных запасов, избавиться от непроизводительных рабочих процессов и т. д.). В конце концов, понимать, что происходит на предприятии — выполняются ли поручения, где найти необходимый электронный документ и т. д.
Именно для решения задачи управления всеми ресурсами предприятия и была создана новая платформа. Ее основная цель — охватить все стороны деятельности предприятия, сделать все направления прозрачными и легко управляемыми как для руководителя, так и менеджера.
Итак, если выбор сделан в пользу платформы 8.0, то сейчас для украинского покупателя будут доступны несколько версий продукта:
— «Управление производственным предприятием»;
— «Управление торговлей»;
— «Управление персоналом»;
— «CRM-решение»;
— «WEB-расширение».
В феврале 2006 года готовится к выходу украинская версия «1С:Бухгалтерии 8.0».
Активно пополняется также библиотека решений, построенных на «восьмерке». Сюда относятся отраслевые решения, специализированные решения для управленческого учета, документооборота и т. д. Со всеми ними можно ознакомиться на сайте www.1с.ru в разделах «1С:Совместимо» и «1С:Внедренные решения».
Итак, предприятие решилось на замену платформы 7.7 новой платформой 8.0. Какие преимущества оно получает? Рассмотрим их на примере конфигурации «Управление производственным предприятием» (УПП).
Первое, что обращает на себя внимание, — это возможность переключения интерфейсов. Их в УПП — пятнадцать (!). Это означает, что охвачены практически все участки работы производственного предприятия среднего размера:
— управление запасами, закупками и оборудованием;
— управление организацией производственных процессов;
— управление оптовой и розничной торговлей;
— управление взаимоотношениями с клиентами;
— управление персоналом и денежными средствами;
— бюджетирование и МСФО;
— бухгалтерский и налоговый учет.
Рассмотрим некоторые из участков.
Бюджетирование — это насущная проблема многих предприятий. Как правило, финансовый директор буквально закапывается в таблицах Excel, пытаясь добыть из бухгалтерии нужную информацию. Моделирование бюджета с учетом всевозможных факторов превращается в том же Excel’е в весьма трудозатратную процедуру.
Разработчики УПП учли это. Процесс планирования очень органично вписался в бухгалтерский блок программы. Уполномоченные руководители центров финансовой ответственности1 подают заявки на платежи, так что в любой момент можно проанализировать прогноз на резервирование денежных средств, соответствие их выделенным бюджетам. Руководитель отдела продаж и закупок заполняет форму плана продаж в удобной и понятной для него форме. При этом отклонения между планом и фактическими показателями можно легко проследить в соответствующем отчете.
У аналитика, сводящего воедино все бюджеты, вплоть до получения прогнозного баланса, тоже есть свои инструменты работы. Шаблоны бюджетов можно гибко менять в зависимости от сценария, и программа позволит быстро выполнить перерасчет общей модели. Можно использовать «скользящее» планирование, настраивать уровень детализации плана, использовать контролирующие бюджеты. В зависимости от того, что важно контролировать руководству, можно гибко настраивать управленческие отчеты. И данные анализа, как правило, представлять и в табличном, и в графическом виде.
Одно из новшеств «восьмой» платформы — расширенный графический интерфейс. К примеру, с помощью блок-схем можно отражать шаблоны бизнес-процессов предприятия, с указанием ответственных лиц, условий ветвления процесса. Эти же процессы можно запускать на выполнение в реальном режиме времени. Так что, если предшествующий исполнитель отметит выполнение своей части задачи, то следующий исполнитель получит уведомление, что пришел его черед действовать. А кого поощрять или наказывать, видно в соответствующем отчете с детализацией до конкретных, исполняемых в данных момент задач.
Изобразительные возможности «1С 8.0» намного богаче, чем традиционный Windows-интерфейс версии 7.7. Для женщин (основному составу бухгалтерии) это немаловажное обстоятельство. Согласитесь, что работать в привлекательной программе, с интерфейсом, способным «обаять» нежное женское сердце, гораздо приятнее, чем на суховато-деловом рабочем столе «семерки».
Программисты, со своей стороны, высоко оценивают логическое изящество и простоту новой платформы. «Восьмерка» имеет удобную систему сервисов и визуальные средства разработки (разнообразные конструкторы), быстроту написания кода и вместе с тем его гибкость. Здесь использован принципиально иной по мощности язык запросов, позволяющий «одним мановением руки» (одним исполняемым оператором) выловить в массиве данных ответ на хитросплетения замыслов финансового директора или директора по маркетингу.
Выпускается программа в двух вариантах — файловом и «клиент-сервер» (MS SQL Server). Файловая версия эффективно работает в многопользовательском режиме на небольших предприятиях, клиент-серверная версия обеспечивает эффективную работу на десятках и сотнях компьютеров одновременно.
Редакция благодарит директора НЭЦ «Инфосервис» А.Носырева за предоставленную при подготовке статьи информацию.
1 Центр финансовой ответственности — подразделение, на которое возложена ответственность за финансовые показатели (например бухгалтерия, сбыт и т. п.).
Мнение о программе «1С:Предприятие 8.0»
Внедрение программы мы начали с головного офиса. Сейчас «1С 8.0» работает на нескольких десятках рабочих мест. Возможности платформы впечатляющие. Во много раз быстрее можно написать то, что на прежней платформе писалось средствами встроенного языка или прямых запросов к SQL.
Для связи с удаленными точками используем «WEB-расширение». Те же преимущества: высокая скорость работы, удобство программирования. Но вместе с тем нельзя не отметить недостатки прикладных решений, поставляемых вместе с платформой.
Сразу столкнулись с тем, что вопросы информационной безопасности в «Управлении торговлей» остались на уровне прежних решений. Для крупных предприятий пренебрежение подобными вопросами просто недопустимо. Погоня за универсальностью решений привела к изъянам в пользовательском интерфейсе. Пользователю нужен простой, понятный и удобный интерфейс. Он предпочтет использовать документы, открывая которые сразу же понимает, как с ними работать, простые отчеты, формируемые одним движением руки, а еще лучше, облегчающие его каждодневную работу, предоставляя нужную информацию на лету. Платформа позволяет это сделать. Но в прикладном решении можно растеряться от обилия кнопок, от множества документов, а ведь некоторые из них могут использоваться, к примеру, раз в год. Тот же универсализм заметен и в архитектуре прикладного решения. Много универсальных процедур, и в итоге, чтобы внести незначительные изменения, нужно изучить всю конфигурацию.
Будем надеяться, что это трудности роста. Могу сказать, что мы работаем на платформе 8.0 уже больше года и результатами внедрения руководство довольно.
А. А. Охтин, руководитель департамента информационных технологий АОЗТ «Ромсат»
Пожелание к разработчикам
Заждались компоненты «Бухгалтерский учет для Украины»! Переход на восьмую версию «1С» был связан с необходимостью решения проблем бюджетирования. Сейчас компонента «1С 8.0» установлена более чем на десяти наших дочерних предприятий по всей Украине. Объем операций на местах весьма значителен. Восьмая версия «1С» позволяет с легкостью справляться с обработкой этих данных. С внедрением программы специалистам стало удобнее управлять миграцией документов, а пользователи оценили удобство программы в работе. Конфигурация базы бюджетирования написана нашими сотрудниками самостоятельно, в связи с чем внедрение проходило и проходит постепенно, все проблемы решаются в рабочем порядке по мере их возникновения.
В. И. Галка, начальник департамента информационных технологий АОЗТ «Мироновский хлебопродукт»
Учет рабочего времени в программе «Бест-Зарплата» Не «1С»-ОМ единым Компания «Бест-Звіт» выпустила новую версию программы «Бест-Зарплата» с ожидаемым дополнением — табелем. При расчете зарплаты без контроля за отработанным временем не обойтись. Пожелания, чтобы табель рабочего времени был интегрирован в программу...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
