Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Компания «Бест-Звіт» выпустила новую версию программы «Бест-Зарплата» с ожидаемым дополнением — табелем.
При расчете зарплаты без контроля за отработанным временем не обойтись. Пожелания, чтобы табель рабочего времени был интегрирован в программу «Бест-Зарплата», высказывали многие ее пользователи. И вот в конце прошлого года в версии 2.00.000 он дополнил перечень функциональных возможностей «Бест-Зарплаты» (дополнительно к ее цене и качеству сопровождения). Что получает пользователь «Бест-Зарплаты» от введения табеля? Это следующие возможности:
Табель учета рабочего времени позволяет наглядно и точно рассчитать зарплату сотрудника, работающего по любому графику.
— соблюдение правил ведения документов первичного учета использования рабочего времени;
— ведение учета рабочего времени индивидуально по каждому работнику за каждый день месяца;
— отражение в табеле причины неотработанного времени (неявка, отпуск, больничный, командировка и т. п.);
— отражение в табеле совмещения форм оплаты (оклад, тариф, сдельная, индивидуальный наряд);
— автоматический расчет табеля в соответствии с графиком работы;
— автоматический расчет надбавок только за ночное, вечернее, сверхурочное время;
— просмотр табеля за предшествующие периоды;
— печать табеля.
Работа с табелем
В программе «Бест-Зарплата» пользователь теперь может работать с двумя видами табеля — поденным и почасовым.
Поденный табель. Включает реквизиты из лицевого счета работника (табельный номер, Ф.И.О.), а также плановое, фактическое и отработанное по дням время согласно его основному графику работы. Пользователь может настроить свой вид поденного табеля (пункт меню Налагодження — Види табеля).
Почасовой табель. Пользователь может выбрать самостоятельно его вид в любом дне месяца (меню Налагодження — Види табеля). При этом может быть выбран один из таких вариантов вида:
— условные обозначения отработанного или неотработанного времени;
— количество отработанных часов;
— коды видов оплат, зависящих от отработанного или неотработанного времени (например, коды оклада, отпуска, больничного).
В почасовом табеле предоставляется также распределение времени для любого графика работы сотрудника с учетом ночных, вечерних часов, выходных и праздничных дней.
Настройка табеля. Пункты меню Налагодження разрешают настроить интерфейс табеля, дополнить предоставленные разработчиком виды сортировки и фильтров, изменить обозначения в табеле фактов отработанного (неотработанного) времени (выходные, праздничные дни, неявку, больничные, отпуск, командировка). Здесь также настраивается (в графиках) использование ночного и вечернего времени, которое будет учтено при расчете соответствующих надбавок (доплат).
Надбавка (доплата) за ночные, вечерние часы. С помощью табеля в графиках, по которым работают сотрудники, указывается распределение планового времени на ночные, вечерние и дневные часы. Процент надбавки может быть для всех одинаковым (процент указывается в открытой программе инициализации расчета надбавки) и (или) индивидуальным — для отдельных работников (при этом процент указывается в лицевом счете работника). В случае разовой надбавки за ночные часы только в отдельный день в табеле (почасовом) корректируется распределение времени.
Неявка. Для отражения неявки необходимо в табеле (поденном) изменить обозначения рабочего дня на символ неявки, указанный в настройке табеля (например, «+» на «Н»). Для этого используется соответствующий пункт меню табеля (Реєстр — Змінити) или клавиша «Пробел». Отмена неявки выполняется аналогично, то есть корректируется обозначение дня (клавиша «Пробел»). В результате изменяется фактическое число дней и часов и выполняется перерасчет расчетного листка.
Больничный, отпуск и т. п. Из главного окна программы или из окна табеля в расчетный лист работника пользователь вводит соответствующий вид оплаты. В результате в табеле изменяется вид дней в периоде больничного (отпуска и т. п.) с рабочего («+») на символ, указанный в отладке обозначений табеля (например «Б»).
В расчетном листе зарплаты каждого работника в удобной форме представлена вся необходимая информация: от исходных данных до сумм к начислению и удержанию.
Суммированный учет. При ручной корректировке фактического времени (то есть без отражения причины) в табеле вид дней будет заменен на текст Підсумований облік. Возвращение к предшествующему состоянию выполняется клавишей «Пробел» на любом дне поденного табеля.
Совмещение форм оплаты. Основная система оплаты и ее график указываются в лицевом счете работника в разделе «Загальні дані» (например, «Оклад» и «П’ятиденка»). Для автоматического добавления в расчетный лист дополнительной системы оплаты необходимо добавить в лицевой счет в раздел «Нарахування» соответствующий вид оплаты, возможно, с другим графиком (например еще один «Оклад»). В результате в расчетном листке появятся записи основной и дополнительной систем оплаты, а в табеле (почасовом) будет показано распределение времени по графикам основной и дополнительной систем оплаты. При этом в отчете табеля на каждую систему оплаты будет своя запись.
При ручном добавлении системы оплаты в расчетный лист она заменяет существующую автоматическую запись системы оплаты. В табеле будет показан «Підсумований облік».
В табеле разрешается работать с лицевыми счетами, расчетными листками, пересматривать рассчитанные взносы в фонды и сформированные проводки, выполнять сортировку и фильтрацию существующего списка работников.
Более детальная информация о данной программе — по адресу www.bestzvit.com.ua.
Толковый мини-словарь пользователя
Retail-версия (англ. retail — розничная продажа) — купленная в рознице и зарегистрированная версия программы. Это полнофункциональная официальная лицензионная программа. Retail-версия продается, как правило, в красивой коробке, содержащей все, что необходимо пользователю.
OEM-версия (англ. Original Equipment Manufacturer — оригинальный изготовитель оборудования) оборудования или программный пакет, предназначенный для сборщиков компьютеров. Зачастую такой пакет не содержит ни драйверов, ни инструкций. Некоторые OEM-версии программ (например от Microsoft) продаются только с новым «железом» и никогда не отделимы от компьютера, на котором первоначально были установлены.
Trial-версия (англ. trial — пробный, проверочный) — обычно полнофункциональная программа, но с ограничением срока действия. Бесплатно попользоваться такой программой можно не больше месяца, если больше, то за деньги.
Shareware-версия (англ. share — обмениваться, ware — товар) — способ распространения программ с ограниченным функционалом. В узком смысле слова это программный продукт, часть возможностей которого можно попробовать бесплатно или за небольшую сумму. Теперь такой способ распространения ПО используют как мелкие, так и крупные производители софта.
