Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Интернет постепенно становится надежным помощником для бухгалтера. Уже появилась возможность отправлять по электронной почте отчетность, система клиент-банк позволяет значительно упростить доступ к своему расчетному счету, а использование интернет-денег делает покупку в электронном магазине максимально простой.
Интернет — это, прежде всего, неисчерпаемый мир информации, притягивающий к себе неограниченными возможностями. Однако путешествию по Интернету сопутствуют и неприятные моменты, в частности опасность «подхватить» какой-нибудь вирус или оказаться под ударами хакерских атак, которые вполне могут привести к существенным финансовым потерям. Интернет доступен каждому, но не следует забывать, что за пользование услугами «всемирной паутины» нужно платить. И нередки случаи, когда эта плата намного превосходит ту пользу, которую приносит информация, добытая из Интернета.
Что делать, если в бухгалтерию приходит счет на оплату интернет-трафика, намного превышающего оговоренные с провайдером объемы? Никуда не денешься, надо оплачивать. Но и разобраться в причинах такой переплаты стоит. Конечно, лучше всего с такой работой справятся специалисты в этой области, которые могут оценить все нюансы использования компьютерной техники, дать соответствующие рекомендации или даже исправить недостатки. Хорошо, если на предприятии есть свой компьютерный отдел. Но не каждая фирма может позволить себе иметь в штате такое подразделение. Как же быть?
Стало уже довольно обыденным явлением использование услуг аудиторских фирм для постановки и ведения бухгалтерского учета на предприятии, проведения проверок и подготовки отчетности. Такая практика использования услуг посторонней организации для ведения одного из видов деятельности предприятия называется аутсорсинг1. К услугам аутсоргсинга чаще всего прибегают для ведения бухгалтерского учета, расчетов по зарплате, управления собственностью, а также в компьютерно-информационной сфере. Использование этого вида услуг позволит фирме, не имеющей нужных специалистов, наладить правильное ведение компьютерного хозяйства предприятия. Аутсорсинг даст возможность сосредоточиться только на основном виде деятельности предприятия, позволит сэкономить на зарплате программистов и системных администраторов, серверах, системах хранения данных и лицензиях на программное обеспечение. Конечно, при этом важно выбрать надежного и профессионального партнера.
Необоснованное увеличение расходов на пользование Интернетом может быть вызвано несколькими причинами.
Значительное увеличение трафика (бесконтрольный доступ к ресурсам, неоправданное увеличение количества скачиваемой информации). Имея на компьютере доступ к Интернету, да еще по выделенной линии, далеко не каждый сотрудник предприятия сможет избежать соблазна использовать его в личных целях. Как тут удержаться, когда доступ практически к любому ресурсу осуществляется довольно быстро, а скачивание информации почти незаметно для пользователя? С одной стороны — хорошо, а с другой — в бухгалтерию приходят значительные платежи от провайдера. В таких случаях фирма-аутсорсер предложит специальное программное обеспечение, которое поставит под контроль каждое подключение с любого компьютера. После этого у руководителя будет точная информация об интернет-похождениях каждого сотрудника и при необходимости можно будет за нарушения трафика взыскать из зарплаты.
Неквалифицированная настройка программного обеспечения. Многие современные программы имеют встроенные утилиты, позволяющие автоматически обновлять через Интернет ПО, установленное на компьютере. Если не провести квалифицированной настройки таких программ, то они без вашего ведома запустят браузер для поиска последних обновлений для данного ПО. Не спорим, очень удобная функция, но не всегда оправданная в экономическом смысле, так как требует дополнительного трафика в Интернет, а значит, расходов. Выход может быть, например, в размещении на сервере фирмы последних патчей, установленных на компьютерах сотрудников. Такое централизованное обновление ПО во много раз дешевле.
Работа «шпионских» программ
Спамеры, фишеры, создатели всплывающей рекламы доставляют немало проблем пользователю Интернетом. В результате их действий браузер заполняется непрошенными ссылками, на ваш компьютер проникают шпионские программы. Они могут отслеживать каждое действие пользователя за компьютером, незаметно отсылая полезную информацию своему хозяину. Бороться с этим обычными средствами антивирусных программ неэффективно. Здесь не обойтись без специального ПО — брандмауэра. Подобрать наиболее подходящий щит для ваших компьютеров смогут специалисты фирмы-аутсорсеры.
Использование услуг аутсорсинга не только сэкономит ваши деньги, но и сохранит важную корпоративную информацию, настроит на оптимальную работу компьютерную технику и предупредит ее поломку.
1 Аутсорсинг (англ. outsourcing) — использование внешних источников.
Шансы хакеров — к нулю!
Несанкционированный доступ к вашему компьютеру приводит не только к проблемам, связанным с восстановлением информации, но и ощутимым финансовым потерям. Основная опасность исходит от хакеров Интернета. Самый привлекательный объект их атак — браузер Internet Explorer. Это не удивительно, учитывая, что его пользователями являются более 90% всех владельцев ПК. Можно, конечно, отказаться от использования IE, заменив его каким-нибудь альтернативным браузером (Mozilla, Opera и др.). Но все равно при этом нужно будет заблокировать в системе работу Internet Explorer’а. Учитывая то, что IE — это браузер, интегрированный в Windows, удалить его проблематично. Есть простой и оригинальный способ закрыть «окно» для хакеров — отключить IE, не подвергая опасности функционирование всего компьютера.
Откройте окно Свойства обозревателя (кнопка Пуск — Настройка — Панель управления) и на закладке Подключения перейдите к окну Настройка локальной сети (кнопка Настройка LAN). Здесь включите флажок Использовать прокси-сервер для подключений LAN, введите в поле Адрес символы 0.0.0.0, в поле Порт — 8080 и нажмите ОК. Таким образом установлен фиктивный веб-сервер, который никуда не будет пересылать информацию, а браузер IE не сможет устанавливать интернет-соединения.
Чтобы вернуть прежние настройки, достаточно отключить флажок Использовать прокси-сервер….
новини-новости-news
Управление торговлей в вопросах и ответах
Вышел в свет новый выпуск компакт-диск «1С:ИТС». В нем представлен локализованный вариант книги Татьяны Богачевой «1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей в вопросах и ответах» (ред. 2). Здесь рассматриваются вопросы начального заполнения данных в информационной базе программы и проведения различных торговых операций. Все это показано на конкретных примерах, смоделированных в демонстрационной базе типовой конфигурации «Управление торговлей для Украины».
На диске представлены все формы отчетности за 2005 год и отчетность за I квартал 2006 года для конфигураций «Бухгалтерский учет», «Производство + Услуги + Бухгалтерия» и «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры» для Украины.
Здесь же вы найдете новые релизы конфигураций «Бухгалтерский учет для Украины» ПРОФ (рел. 7.70.260), «Бухгалтерский учет для Украины» Базовая (рел 7.70.260 3) и «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины» рел. 7.70.015).
Сколько осталось до конца рекламы?
Об этом будет знать каждый телезритель, если будет принято дополнение к закону «О рекламе». В нем предлагается обязать телекомпании ввести таймеры обратного отсчета рекламного времени во время трансляции рекламных роликов. Законодатели считают, что такая мера положительно скажется на снижении нервного напряжения от неожиданного включения рекламы.
Только каждый третий диск— пиратский
Ситуация с защитой прав интеллектуальной собственности в Украине значительно улучшилась к 2006 году. Доля нелицензированных лазерных дисков на рынке Украины динамично снижается и сейчас составляет 30%. Как заявляет руководитель Госдепартамента интеллектуальной собственности, все компакт-диски, выпускаемые на наших заводах, — легитимны. Если такой диск имеет контрольную марку, то на 90% можно быть уверенным, что он — легитимный.
Кстати, в 2004 и 2005 годах Украина была единственной страной, не способной защитить авторское право США.
А знаете ли вы, что…
…налоговая инспекция США подсчитывает налоги Билла Гейтса (владельца компании «Майкрософт») на отдельном компьютере. Как признается самый богатый человек в мире, обычные средства налоговиков просто не справляются с суммами, которые он уплачивает в бюджет страны.
…подсчитана ценность компьютерной сети. Оказывается, в пересчете на одного пользователя она примерно пропорциональна квадрату числа всех ее пользователей.
Персонифицированный пенсионный учет Окно в мир «1С» Никому из нас не хотелось бы бедствовать в старости. Определенные надежды мы возлагаем на пенсионную реформу. Важное место на первом этапе реформирования системы общеобязательного государственного страхования занимает переход к системе...
Расчеты электронными деньгами № 42 (20.10.2008) :: Интернет для бухгалтера Несмотря не экзотичность электронных денег, в наше время многие уже сталкивались с ними и даже держали их в руках, если можно так сказать. Некоторым подобием ЭД являются известные карточки предоплаты мобильной связи — внес реальные деньги, а их...
Все данные о фирме и ее партнерах № 37 (15.9.2008) :: Интернет для бухгалтера Даже для умудренного опытом бизнесмена регистрация предприятия — весьма хлопотливый этап. Ошибки в подготовке документов могут дорого обходиться. Когда предприятие уже работает и появляются деловые партнеры, возникают сложности иного характера. Как ни...
