Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Система «клиент-банк» позволяет без особых проблем управлять платежными потоками предприятия. Однако здесь и кроются некоторые проблемы, связанные с мобильностью такого управления и защитой корпоративных данных.
При динамичном ведении бизнеса крайне важны оперативный контроль и управление платежами. Для руководителя или главного бухгалтера предприятия, находящихся вне офиса, это становится особенно актуально. Для решения этой задачи компания «Бухучет и торговля Украина» (г. Киев) реализовала механизм удаленного управления платежными документами через Интернет совместно с системой «1С:Предприятие» на базе конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины».
Основная цель использования данного комплекса — возможность удаленного получения статистических данных о проведенных платежах, т. е. о текущем состоянии оборотов на банковском счете. Посредством подключения к сети Интернет или удаленного подключения через модем руководитель может войти в базу своего предприятия и получить данные о текущем состоянии платежей в виде таблицы. Другая возможность комплекса — выгрузка новых платежей, полученных посредством системы «клиент-Банк» с удаленного компьютера, в базу данных предприятия, в случае если доступ к системе строго ограничен правами пользователей.
Комплекс состоит из двух независимых частей:
— разработанный интернет-сайт, размещенный на компьютере предприятия, где установлена программа;
— собственно программа «1С:Предприятие».
Система полностью автономна и работает независимо от состояния программы «1С:Предприятие». При выключенной учетной программе клиент (директор предприятия или главный бухгалтер) может запросить данные о платежах, сформированных перед выключением программы. Для этого достаточно подключиться к удаленному серверу предприятия и набрать в браузере (например Internet Explorer) адрес для подключения. После прохождения аутентификации пользователь получит динамично сформированную таблицу, отражающую статистику платежных операций за указанный период времени и по требуемому клиенту.
Файл с банковской информацией можно сохранить на выбранном диске, для последующей автоматической выгрузки его в учетную программу.
Если конкретный клиент не будет выбран, то отчет по проведенным банковским операциям будет содержать данные по всем клиентам предприятия. Полученные данные будут построены на основе информации, накопленной за весь период формирования движений по расчетному счету. Отчет будет сформирован как сводный, то есть будут выбраны движения по всем документам за указанный период. Чтобы получить более точные данные о движениях денежных средств, необходимо сформировать запрос, в котором указать наименьший интервал дат. Например, данные за день будут содержать проводки по движениям, сформированным за указанный день.
Добавить новые данные можно просто выгрузив информацию из банковской системы «клиент-банк» в файл экспорта и, подключившись к порталу WEB-Bank-System, загрузить этот файл на удаленный сервер, после чего комплекс автоматически сформирует документы «Банковская выписка» непосредственно в программе «1С:Предприятие». Файл экспорта, имеющий расширение *.DBF, создается в системе «клиент-банк» для экспорта проводок с целью обмена с другими системами. Он сохраняется в любом каталоге на жестком диске компьютера, имя которого выбирается с помощью кнопки Обзор (см. рис.). После того как загрузка файла будет завершена, на мониторе появится информация о поступивших платежах. Если на сервере предприятия запущена система «1С:Предприятие», то при нажатии кнопки Сформировать будет автоматически сформирован документ «Банковская выписка», содержащий импортированные платежки.
Файл экспорта проводок, сохраненный на диске, автоматически сформирует в «1С:Предприятие» документ «Банковская выписка», как только учетная программа будет запущена на офисном ПК.
В любом случае, как только на предприятии программа «1С:Предприятие» будет запущена, система тотчас же сформирует нужные документы в ее базе данных.
Работа может осуществляться как через удаленное подключение посредством модема к модему компании, так и при установке выделенного канала Интернета на стороне сервера компании. В том и другом случае портал требует аутентификации доступа, т. е. указания имени и пароля, в противном случае активность системы запрещается.
Механизм защиты основан на использовании технологии ASP (active server pages), встроенной в операционную систему сервера предприятия, что позволяет сделать код веб-приложения невидимым для пользователя, получающего только результат его выполнения.
А учитывая то, что все пользователи, имеющие удаленный доступ к комплексу, зарегистрированы в самой базе «1С:Предприятия», выполняется условие двойной защиты. Этого более чем достаточно для предупреждения несанкционированного доступа к данным.
Портал работает на платформах Windows 98 и XP. Дополнительных средств, а именно веб-компоненты, используемой для решения аналогичных задач в системе «1С:Предприятие», не требуется. Данные факторы позволяют значительно снизить стоимость комплекса для конечного пользователя системы.
Комплекс WEB-Bank-System может быть настроен под запросы пользователя или доработан с целью расширения возможностей. Например, можно расширить его функционал введением операций по формированию первичных документов (приходных, расходных накладных) вплоть до начисления амортизации ОС или начисления зарплаты сотрудникам.
Это, в свою очередь, позволит снизить стоимость приобретения программы «1С:Предприятие», так как при этом отпадет необходимость в приобретении сетевой версии. Все, что понадобится для организации распределенной сети, — это одна локальная поставка «1С:Предприятия» на сервер компании и установка комплекса WEB-Bank-System. При этом количество подключений как внутри корпоративной сети, так и внешних соединений абсолютно не ограничено.
В идеальном варианте комплекс можно использовать даже не выходя из дома — просто, подключив свой компьютер к серверу фирмы через телефонную линию, сформировать баланс и в электронном виде тут же отправить его в налоговую инспекцию.
Секреты учета успешного предпринимателя Не «1С»-ОМ единым Предпринимательская деятельность, кто бы ею не занимался, — крупная фирма или частник, — требует эффективного учета и контроля. А успешность бизнеса в немалой степени зависит от инструмента, с помощью которого осуществляются учет и контроль. Частная...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
