Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Создание любого электронного письма требует выполнения ряда последовательных действий (открыть бланк, найти в базе контактов нужный адрес, внести тему письма и т. д.). С некоторыми корреспондентами переписка намного активнее, чем с другими. Чтобы эту рутинную операцию не превращать в утомительный труд, можно максимально автоматизировать процесс, создав на панели инструментов MS Outlook персональную кнопку для отправки писем конкретному адресату.
Письмо адресату можно будет создать одним щелчком на именной пиктограмме.
Для этого на вкладке Команды окна Настройка (меню Сервис) откройте категорию Файл и перетяните пиктограмму Сообщение из поля Команды на панель инструментов. Затем, не закрывая окна Настройка, щелкните по этой пиктограмме правой кнопкой и в контекстном меню в поле Имя введите, например, имя адресата и стиль отражения пиктограммы (лучше применить вариант Только текст (всегда)). Затем свяжите кнопку на панели инструментов с конкретным электронным адресом, выбрав в контекстном меню строку Изменить гиперссылку: Открыть.
Если заполнить эти поля, необходимые реквизиты письма будут внесены автоматически.
На панели Связать с: нажмите кнопку 4 электронной почтой и введите в поле Электронная почта нужный адрес. Если тема сообщения, которое вы будете отправлять данному адресату, часто повторяется, в этом же окне можно указать и ее. Теперь достаточно нажать на панели инструментов кнопку с именем адресата — и автоматически будет создан бланк письма с заполненным адресом, темой и подписью отправителя.
Листая документ
Если вам приходится часто работать с многостраничными документами, вы оцените возможность 3-кнопочной мышки автоматически прокручивать страницы. Если же вы пользуетесь обычной 2-кнопочной, можно и ее научить это делать, добавив в контекстное меню, вызываемое в документе Word, команду Автопрокрутка. Для этого откройте окно Настройка (меню Сервис) и на вкладке Панели инструментов отметьте строку Контекстные меню, чтобы появилась панелька контекстных меню.
Работать с документами станет удобнее, если в контекстное меню добавить нужную команду.
Откройте раздел Текст и выберите в списке строку Текст. Появится то самое контекстное меню, которое вызывается в документе Word правой кнопкой мыши. Теперь в том же окне Настройка откройте вкладку Команды, и в списке Категории выберите пункт Все команды. Найдите в списке Команды пункт AutoScroll и перетащите его мышкой в контекстное меню Текст.
В результате любой документ Word можно удобно просматривать, не щелкая клавишей прокрутки на клавиатуре. Достаточно вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрать в нем пункт Автопрокрутка. Скорость перемещения текста регулируется положением курсора мыши.
Берегите глаза
Работа с компьютером сильно утомляет глаза, особенно при обработке документов с мелким шрифтом. В этом случае решить проблему поможет выбор удобного масштаба изображения документа. При открытии документа, как правило, задается Обычный режим просмотра документа, который оставляет пустые поля по сторонам.
Более удобный режим — Разметка страницы, он позволяет увидеть, как будет выглядеть документ. В списке Масштаб на панели инструментов выберите пункт По ширине страницы — и вся площадь экрана будет максимально использована. Кстати, в поле Масштаб можно установить подходящее значение.
Выгодная ссуда или убыток № 47 (24.11.2008) :: Полезные советы Сейчас едва ли можно рассчитывать на получение кредита в банке. Тем более небольшим фирмам и частным предпринимателям. В таких ситуациях, пожалуй, единственный вариант получить финансирование на развитие бизнеса — взаимное кредитование самих...
