Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерии 7.7 для Украины» — пожалуй, самый популярный инструмент автоматизации учета. Однако ее функционал ограничивает возможности решения определенных учетных задач. Конечно, можно приобрести комплексную конфигурацию, но во многих случаях это будет неэффективно. Правда, существует другой путь…
Оказывается, можно решать широкий спектр учетных задач и в рамках типовой конфигурации, расширив ее функциональные возможности. Сумским предприятием РПИБ «Гидропневмопроект» разработан программный продукт «Расширение функционала Типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины». Эта программа представляет собой самостоятельную конфигурацию, в рамках которой поддерживается не только весь функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7 для Украины», но и целый ряд расчетных алгоритмов, документов, печатных форм и отчетов. В чем отличительные особенности этой уникальной конфигурации?
Каждому счету свой метод
В этой конфигурации пользователь имеет возможность назначать на каждый из субсчетов запасов свой метод учета себестоимости, что полностью соответствует стандарту «Запасы». Так, например, на счете 281 может быть назначен метод учета себестоимости По средневзвешенной, а на 201 — FIFO. Метод учета запасов в типовой конфигурации назначается в целом на все запасы и не дифференцируется по субсчетам учета.
На участке учета запасов создана возможность подбора партий, расчета себестоимости списания запасов, себестоимости остатков на складах при любых методах учета запасов, не прибегая к механизму восстановления последовательности. Эта возможность экономит время на перепроведении документов и может быть использована с произвольной регулярностью, за любой учетный интервал.
Прозрачные затраты
Важное нововведение в конфигурации — для всех затратных счетов 9-го класса, а также на счет 231 назначена аналитика по субконто «Элементы затрат». Это решение чрезвычайно полезно для предприятий, использующих только 9-й класс затратных счетов, когда бухгалтер вынужден набирать элементы операционных затрат «по контексту» или из оборотов между счетами. Так, например, в типовой конфигурации только обороты между счетами запасов и счетами затрат 9-го класса однозначно могут быть определены как материальные затраты. Однако не все материальные затраты квалифицируются как списание запасов.
Например, потребление газа (в производстве, для отопления и т. п.) учетные работники зачастую проводят минуя счета запасов: «дебет счета 9-го класса — кредит 631», — и такая корреспонденция вполне допустима. Пользователю программы «Расширение функционала» предоставлена возможность в любой операции (документе) указать элемент затрат в явном виде.
В предлагаемой конфигурации субконто «Элементы затрат» представляет собой перечисление со значениями Материальные затраты, Затраты на оплату труда, Отчисления на социальные нужды, Амортизация, Прочие, что соответствует строкам раздела II («Елементи операційних витрат») «Отчета о финансовых результатах».
Таким образом, для предприятий, использующих только счета 9-го класса, заполнение этого раздела становится очевидным и легко контролируемым. Достоверные данные о материальных затратах позволяют контролировать себестоимость готовой продукции без дополнительных учетных трудозатрат.
Для управленческого персонала вспомогательный отчет об элементах затрат, включенный в данную конфигурацию, оперативно и независимо от принятой схемы учета затрат предоставляет информацию о накопленных затратах поэлементно и по всем счетам затрат (включая 9-й класс). Такая аналитика на затратных счетах значительно облегчает построение отчета о финансовых результатах при использовании только счетов 9-го класса, а также упрощает анализ затрат предприятия.
Расширенный учет продукции
Типовая конфигурация не предоставляет пользователю инструментов для ведения позаказного учета готовой продукции. Поэтому для реализации этой задачи в новой конфигурации модифицировано понятие «заказ». В частности, заказом может стать регистрация в системе акта выпуска готовой продукции.
Согласно принятой концепции, учет готовой продукции ведется на двух субсчетах счета 26. Это решение позволяет сохранить существующий функционал типовой конфигурации (в части номенклатурного выпуска готовой продукции) и расширить этот функционал при позаказном учете готовой продукции:
— на счете 261 ведется количественный, номенклатурный учет готовой продукции, и общий характер учетных работ в системе мало чем отличается от типовой конфигурации;
— на счете 262 ведется позаказный учет готовой продукции (количество выпуска не может превышать единицу, единица выпуска равна 1 заказу). На субсчете 262 назначен аналитический учет по складам и заказам.
Для реализации обоих вариантов поступления готовой продукции на склад (в зависимости от счета готовой продукции — сч. 261 или сч. 262) в конфигурацию введен документ «АктВыпускаПродукции». Аналогом этому документу в типовой конфигурации служит документ «Калькуляция», однако он не ориентирован на позаказный учет.
При позаказном методе учета готовой продукции происходит списание в дебет счета 262 материалов, указанных в табличной части, транзитом через счет 231. При номенклатурном (количественном) учете готовой продукции на счете 261 в табличной части указываются выпускаемые изделия и количество выпуска, а также реализован механизм первоначального списания запасов по справочным, плановым ценам себестоимости материалов.
Итак, сам по себе документ «АктВыпускаПродукции» может служить заказом, что обеспечивает возможность распределять дополнительные затраты на заказ и определять его себестоимость. При этом позаказный учет не предполагает никакого другого метода учета себестоимости, кроме метода «по идентифицированной себестоимости».
Себестоимость по-новому
В рассматриваемой конфигурации по сравнению с типовой «1С: Бухгалтерия для Украины» изменены механизмы определения себестоимости. Так, для распределения любых дополнительных, прямых или косвенных затрат на выпуск продукции (для позаказного и номенклатурного учета) создан документ «Формирование себестоимости».
При пономенклатурном выпуске готовой продукции работа документа мало отличается от окончательной калькуляции в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7 для Украины». Возможность распределения произвольных затрат значительно облегчает работу бухгалтера при отсутствии служб нормирования на предприятии.
Действительно, на несложных производствах зачастую предпочитают распределить накопленные нематериальные затраты пропорционально материальной составляющей, не прибегая к составлению или изменению действующих калькуляций.
Варианты распределения дополнительных затрат на выпуск:
— пропорционально прямым материальным затратам;
— пропорционально плановой себестоимости (этот механизм также отсутствует в типовой, но зачастую востребован).
Период, в котором определяется база распределения затрат, задается в шапке документа.
Если указать в шапке документа «АктВыпуска», это позволит распределить затраты из табличной части только по продукции, выпущенной в указанном акте, или на заказ, созданный этим актом. Табличная часть документа «Формирование себестоимости» может быть заполнена затратами по кнопке Заполнить. Документ после проведения позволяет сформировать печатную форму, иллюстрирующую распределение затрат.
В конфигурации не предусмотрены механизмы, рассчитывающие незавершенное производство, поэтому окончательное значение сумм затрат, подлежащих распределению, выставляется вручную. Одновременное использование обоих вариантов распределения (пропорционально материальным затратам и коэффициентам) также потребует ручной корректировки сумм затрат к распределению в табличной части1.
Управляемый учет зарплаты
Построение учета заработной платы в рассматриваемой конфигурации отличается от аналогичных задач в типовой конфигурации «1С: Бухгалтерии 7.7 для Украины».
Так, большая часть данных, определяющих налогообложение зарплаты, вынесена в справочники и документы, содержание которых пользователь может изменять интерактивно. Это означает: если основной объем задач по учету зарплаты в типовой конфигурации решается только с помощью привлечения программистов, то в программе «Расширение функционала» пользователь делает это самостоятельно.
Например, в отличие от типовой конфигурации, порядок вхождения того или иного вида начисления в базу обложения взносами в Пенсионный фонд, а также других удержаний с зарплаты или начислений на нее «вынесен» за пределы программного кода. Эта возможность чрезвычайно актуальна при конфликтах нормативных актов, когда пользователь вынужден самостоятельно принимать решения о налогообложении того или иного начисления.
Как решается проблема зарплаты, например, при раздельном ведении учета двух фирм? Порядок налогообложения зарплаты с использованием разделителя учета в типовой конфигурации, когда на двух фирмах используются разные системы налогообложения, заставляет пользователя постоянно изменять налоговые ставки при переходе от расчета зарплаты на одной фирме к другой.
В программе «Расширение функционала» предусмотрены пять типов трудовых взаимоотношений с сотрудниками каждой фирмы: штатник, договорник, совместитель, пенсионер и инвалид (в типовой — только два статуса).
В системе предусмотрены также 14 видов начислений:
— тариф;
— доплата;
— премия;
— материальная помощь;
— больничные (4-х видов: прошлого и текущего месяца);
— отпускные (2-х видов: текущего и будущего месяца);
— декретные;
— ценные подарки;
— индексация;
— пособие по уходу за ребенком.
Для сравнения сопоставьте с возможностями типовой конфигурации, в которой отсутствуют разграничения больничных по месяцу (прошедший и текущий), отпускных по месяцу (текущий, будущий), дифференциация начислений «декретные», «доплата» и «премия».
К тому же в программе для каждого вида начислений, каждого типа трудовых отношений и каждой фирмы можно задавать таблицу и условия вхождения вида начисления в базу для расчета того или иного налога. Организован минимально необходимый учет рабочих дней для расчетов больничных и отпускных2.
Регламентированную отчетность на участке зарплаты в данной программе разработчик поддерживает самостоятельно.
Новые отчеты
Программа «Расширение функционала» предоставляет целый ряд аналитических отчетов, отсутствующих в типовой конфигурации. Среди них универсальный отчет «Реестр расхода», позволяющий строить отчеты по объемам реализации, финансовому результату торговых операций касательно фирм, контрагентов, запасов за произвольный период времени. В нем можно получить любые группировки данных, используя многочисленные фильтры. Таблица в режиме ввода «Изменение цен» облегчит изменение плановых цен отгрузки по всем предопределенным четырем категориям цен.
Отчет «Остатки» позволяет сформировать остатки запасов на складах, на различных счетах учета, по всем фирмам или по выбранной, по конкретным запасам или по произвольному их набору, используя множественные фильтры. Значительно облегчает работу менеджера при сверке взаиморасчетов с контрагентом отчет «Акт сверки», позволяющий оформить акт по произвольному набору счетов и с использованием многофункционального фильтра.
Не только для бухгалтера
Расширение функционала типовой конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины» коснулось также и работы менеджеров, управляющих продажами. В программе это обеспечено применением ряда организационных решений и встраиванием комплекта аналитических отчетов.
Так, например, в справочнике ТМЦ реализована возможность назначения 4-х категорий плановых цен отгрузки. При этом на каждого из контрагентов можно по умолчанию назначить один из этих типов цен, а в документах на реализацию — изменить этот тип или исправить цены отгрузки вручную.
Управленческие настройки в документах системы позволяют гибко регулировать платежную дисциплину. Например, в документах прихода и реализации можно выставлять количество дней отсрочки платежей, что даст возможность построить оптимальный график платежей и поступлений.
А чтобы избегнуть проблем при восстановлении последовательности (если, к примеру, в справочнике изменился счет учета запаса), в документах прихода и реализации обеспечена возможность определять счета учета запасов.
На счетах себестоимости реализации (сч. 90) и на счета реализации (сч. 70) назначена оборотная аналитика по контрагентам, что позволяет сегментировать клиентов по объемам реализации и по финансовому результату продаж.
1 Для предприятий, выпускающих широкий спектр продукции, с развитой системой нормирования и калькулирования, рекомендуем использовать конфигурацию «1С: Предприятие 7.7 Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины».
2 Для предприятий с большим штатом (более 70 чел.), использующих полноценное табелирование рабочего времени и различные виды начислений, рекомендуем конфигурацию «1С:Зарплата и кадры 7.7 для Украины».
Доступный учет зарплаты Не «1С»-ОМ единым Далеко не все учетные программы умеют хорошо считать зарплату. А мощные зарплатные блоки не всегда востребованы в полном объеме. Поэтому, надеемся, представленный здесь механизм учета зарплаты — простой, удобный и достаточно полный — будет по достоинству....
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
