Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Далеко не все учетные программы умеют хорошо считать зарплату. А мощные зарплатные блоки не всегда востребованы в полном объеме. Поэтому, надеемся, представленный здесь механизм учета зарплаты — простой, удобный и достаточно полный — будет по достоинству оценен.
Экономим на зарплате
В программе «Предприниматель» (фирма «Автоматика», г. Днепропетровск) учет зарплаты является компромиссным вариантом для небольшого предприятия и частного предпринимателя. Конечно, зарплатный блок, реализованный в программе «Предприниматель», не подойдет для крупного предприятия с большим количеством работников и с разнообразными схемами начисления. Но зато можно с уверенностью сказать, что это экономичный вариант решения проблемы всех остальных, где бухгалтер найдет все, что нужно для учета зарплаты. А главное, как и во всей остальной программе, процедура расчета упрощена до предела.
Простой и понятный интерфейс программы позволяет получить расчет удержаний, начислений и заполнить расчетную ведомость
Для ввода применяются разделы меню: расчетная ведомость, платежная ведомость и табель рабочего времени. При заполнении расчетной ведомости имеются некоторые особенности.
1. Ведомость может быть создана и заполнена без каких-либо предварительных процедур, даже неквалифицированным специалистом.
Впрочем, это касается и всех других документов (такова единая концепция программы). Так, если в первой еще не заполненной расчетной ведомости нажать кнопку Заполнить, то программа последовательно проведет пользователя по всем необходимым этапам: предложит составить список имеющихся сотрудников, не забудет напомнить об обязательных к занесению начальных условиях, без которых расчет невозможен. Ну вот, к примеру, налоговая льгота. Если пользователь еще не опытен и не знает точно, что тут указать, программа «по умолчанию» подставит наиболее часто встречающийся код льготы. В общем случае, в справочниках на каждого работника предварительно заполняется минимум данных, необходимых для расчета зарплаты.
2. Есть возможность составлять официальную ведомость и ведомость «для внутреннего пользования». Первая предназначена для представления в налоговую и фонды, вторая — «управленческого» учета, в которую заносятся данные о реальных выплатах и соответствующих задолженностях по зарплате.
Кроме того, в программе «Предприниматель» применена удобная визуально понятная система для шкалы удержаний и начислений. На закладке Настройка в расчетной ведомости для каждого вида удержания или начисления предусмотрены кнопки, открывающие удобную табличку, в которой можно изменять ставки в зависимости от дат их изменения государством.
Чтобы произвести все начисления по зарплате, достаточно загрузить документ «Расчетная ведомость» и указать Заполнить, а затем Расчет. В результате, исходя из оклада сотрудника и количества отработанного им времени в этом месяце, все положенные начисления будут автоматически зафиксированы в расчетной ведомости. В дальнейшем их можно распечатать, но в компьютере вся информация хранится именно в документе «Расчетная ведомость».
Формы «Платежная ведомость» и «Табель рабочего времени» являются вспомогательными. Платежная ведомость предназначена для создания бланка, на котором работники расписываются о полученных суммах. Табель рабочего времени — удобный инструмент для указания фактически отработанного сотрудником времени с учетом общегосударственных выходных, индивидуальных выходных (отгулы, спецграфик) и пропусков рабочих дней по другим причинам (болезни, прогулы и т. д.).
Программа «Предприниматель» сохраняет цельность последовательности связанных документов. Это позволяет «задним числом» вносить в них изменения, не нарушая корректность данных в связанных с ними документах. Если, к примеру, в разделе программы, описывающем операции с товаром, изменить, скажем, входящую цену товара в накладной месячной давности, то во всей последующей цепочке документов по этому товару изменения произойдут автоматически. В разделе зарплата такого не произойдет потому, что, например, зарплата за март никак не связана с корректировкой какой-либо цифры в расчетной ведомости февраля.
Программа «Предприниматель» позволяет учитывать прочие начисления, отпускные, больничные. Правда, процедура обработки этих сумм — полуавтоматическая. Пользователю необходимо сначала вручную определить сумму премиальных или отпускных, а затем ввести ее в соответствующую графу расчетной ведомости. Хотя мы считаем, что нелишне было бы добавить в программу полностью автоматический расчет сумм отпускных и больничных. К тому же разработчик этой программы заверил нас, что сделать это на программном уровне не представляет особой сложности.
На основании расчетной ведомости можно построить платежную ведомость. Эта процедура крайне проста — всего одно нажатие кнопки Создать по текущему. При этом отчеты в контролирующие органы будут созданы автоматически. Лишь в формах некоторых отчетов потребуется ввести дополнительную информацию. Например, точно указать, к какому отчетному периоду относится требуемый отчет. При этом данные любого отчета можно отредактировать.
10 топ-отчетов
Программа «Предприниматель» генерирует 10 самых необходимых отчетов в следующие органы:
— налоговая инспекция: форма №1ДФ;
— Пенсионный фонд: приложения к инструкции о порядке исчисления и уплаты взносов №№23,24, 25, 26. Кроме того, шесть отчетов используемых один раз в год — индивидуальные сведения о каждом работнике — так называемая «персонификация»;
— соцстрах: форма №Ф4;
— безработица: приложение 6;
— фонд травматизма: два отчета (приложения 2 и 2.1).
Последними изменениями в программе введена «персонификация», позволяющая сохранять индивидуальные сведения о каждом наемном работнике, которые необходимо представлять в Пенсионный фонд один раз в год. Эти данные включают в себя шесть отчетов и файл на дискете в формате, разработанном Пенсионным фондом. Очень удобно то, что любой отчет может быть распечатан на стандартном, установленном законом, бланке.
Кроме того, отчет можно экспортировать в программу «Бест-Звіт Плюс», которая во многих городах Украины используется государственными органами при приеме отчетности, или записать на дискету в установленном формате xml, который становится обязательным при приеме отчетности в электронном виде. В настоящее время на практике существуют две параллельно работающие системы приема налоговой инспекцией отчетности в электронном виде: отчетность «Бест-Звіт» и отчетность в формате xml. Поскольку еще нет полной определенности, какая система более «правильная», в программе «Предприниматель» реализованы обе эти возможности.
Если районная налоговая инспекция, принимающая отчеты у пользователя, настаивает на «Звіті», то это возможно. Правда, в данном случае пользователь вынужден приобретать дополнительно программу «Звіт». Если же в конкретной районной ГНИ выполняются приказы ГНАУ от 23.12.2003 г. №616 и от 19.08.2005 г. №351 и требуется отчетность в универсальном формате xml, то такой электронный отчет формируется непосредственно в программе «Предприниматель» без всяких дополнительных затрат.
В обоих случаях интерфейс, предусмотренный для этой процедуры, крайне прост — одна-единственная кнопка с надписью Передать данные на дискету в соответствующем формате. В случае со «Звітом» необходимо будет проделать еще несколько простых манипуляций. Для удобства пользователя во время процедуры предусмотрены подсказки.
Программа «Предприниматель» имеет несколько дополнительных утилит. Одна из них платная — «Обмен документами». Все остальные — бесплатные:
— Администратор;
— импорт данных из Excel (из «1С», из «клиент-банка»);
— быстрый ввод данных в рознице.
Каждая из этих утилит значительно облегчает определенные направления использования программы «Предприниматель», хотя если они не нужны, то их можно и не устанавливать. Если такая необходимость появится, все утилиты доступны с сайта компании «Автоматика».
Учет ИT-оборудования Прикладные программы Увеличение количества компьютерного оборудования требует от предприятия комплексного подхода к учету его использования. Компания «Лизинг информационных технологий» разработала уникальную веб-систему ManageIT, предоставляемую в составе пакета услуг...
