Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Увеличение количества компьютерного оборудования требует от предприятия комплексного подхода к учету его использования.
Компания «Лизинг информационных технологий» разработала уникальную веб-систему ManageIT, предоставляемую в составе пакета услуг LeaseIT plus. С ее помощью возможно визуально воссоздать ИТ-инфраструктуру предприятия и осуществлять комплексный учет ИТ-оборудования. Система позволяет бухгалтеру вести учет компьютерной техники в специализированной системе и переносить консолидированные данные в общую бухгалтерию. Особенность системы и в том, что она гармонично объединяет потребности бухгалтеров, ИТ-специалистов и директоров предприятия, предоставляя каждому из них необходимые данные и инструменты учета.
Наглядная компьютеризация
ManageIT — это система учета и менеджмента ИТ-инфраструктуры предприятия. Используемая в данном продукте веб-среда является гибкой и динамичной системой, упрощающей процесс построения компьютерной инфраструктуры предприятия и обеспечивающей его менеджмент. Интерфейс ManageIT настолько прост, что позволяет уверенно работать с программой любому сотруднику предприятия без предварительной подготовки. Благодаря веб-среде можно получить авторизированный доступ к системе с любого компьютера сети. В программе предусмотрены два типа детализации: первый — подразделения с любой степенью вложенности, второй — рабочие места в подразделениях.
Интернет-конструктор ManageIT позволит не только подобрать оборудование для рабочего места бухгалтера, но и решить проблемы учета инфраструктуры ИТ-оборудования на всем предприятии.
Пользователю, в первую очередь, система предлагает создать иерархию помещений предприятия. Например, если финансовый отдел с входящей в него бухгалтерией находится в главном офисе, то это и будет отражено в древовидной структуре Подразделения и рабочие места (см. рисунок). В зависимости от структуры предприятия, ее можно неограниченно расширять, включая новые подразделения (дирекция, отдел продаж, сервисный отдел, филиал и т. д.). Уровни иерархии могут иметь любую степень детализации, например «здание», «офис», «склад», «бухгалтерия» и пр., также различные типы могут идентифицироваться различными иконками.
Затем программа предлагает разместить в созданных подразделениях рабочие места. Например, в бухгалтерии финансового отдела можно создать несколько рабочих мест: главный бухгалтер, бухгалтер, кассир, секретарь и т. д.
Для каждого рабочего места можно указать человека-пользователя. Сотрудник также может быть материально ответственным лицом (МОЛ), которого затем назначают ответственным за оборудование на рабочем месте. Все пользователи формируются в виде иерархической структуры в древе Сотрудники (закладка Ответственные лица) таким же образом, как и в древе Подразделения и рабочие места.
Следующим этапом создания ИТ-инфраструктуры предприятия будет компоновка рабочих мест при помощи оборудования. Для этого над древом Устройства на рабочем месте, нажав Выбрать номенклатуру, открываем базу контента всего оборудования, где обычным поиском можно выбрать соответствующее оборудование (основные средства). Основное средство состоит из комплектующих — их можно просмотреть в развернутом списке, нажав «+».
Каждое выбранное основное средство привязывается к текущему рабочему месту. Для каждой единицы оборудования создается «электронная карточка», соответствующая бухгалтерской инвентаризационной карточке, в которой указывается его статус, например «Ремонт», «На продажу» и т. п. При этом возможно объединение простых основных средств в составляющие. Для каждого основного средства и его элементов есть возможность просмотреть серийные номера, гарантию и другие данные, а также назначить МОЛа. Отметим, что база контента постоянно расширяется, а также имеется возможность пополнять ее пользовательским оборудованием.
Все действия по созданию древа Подразделения и рабочие места и манипуляции с его элементами доступны как из контекстного меню (щелканье по правой клавише мыши), так и из основного меню Действия. Сформированные ОС можно перемещать между различными рабочими местами, используя мышь и функцию Drag&Drop, что автоматически приводит к изменению пользователей и МОЛов, а соответственно, к изменениям в инвентаризационной карточке.
Менеджмент инфраструктуры
Получение оперативной информации о местонахождении и состоянии оборудования значительно упрощает контроль и учет основных средств на предприятии. В программе ManageIT все операции по перемещению основных средств предприятия сопровождаются изменением информации внутри системы. Благодаря этому существует возможность получать актуальную информацию о его местонахождении.
Учет действий над основными средствами осуществляется с помощью блока «Бизнес-процедуры». В соответствующем меню программы доступны следующие процедуры:
— инвентаризация,
— ремонт,
— ликвидация.
Все бизнес-процедуры — это последовательность операций, выполняемых пользователем, в результате чего в программе ManageIT генерируются соответствующие первичные документы. Например, в результате инвентаризации итогом будет создание инвентаризационной описи (она может генерироваться программой по всей имеющейся информации об основных средствах). Основные средства можно также выставить на продажу через контекстное меню на древе Устройства на рабочем месте. Все оборудование, выставленное на продажу, можно получить в виде отчета. В системе можно учитывать как существующее оборудование, так и планировать заполнение рабочих мест, и получить отчет об оборудовании, которое необходимо закупить.
Развитая система генерации отчетов позволяет оперативно получать самую различную информацию не только об оборудовании, используемом на предприятии, но и обо всех сотрудниках с указанием их рабочих мест, используемом ими оборудовании, а также оборудовании, за которое они материально ответственны. В отчетах можно получить информацию об оборудовании по подразделениям или на конкретных местах.
Система позволяет любой из документов, генерируемых программой, не только сохранить в электронном виде, но и при необходимости вывести на печать.
новини-новости-news
В вашей базе тысячи клиентов
Корпорация «Парус» объявила об интеграции своей CRM-системы «Парус-Менеджмент и маркетинг» и базы данных предприятий от компании «КОМПАСС». Пользователи этого тандема получат в виде бонуса базу потенциальных клиентов. Теперь, задав определенные параметры отбора в «Электронном справочнике КОМПАСС», пользователь сможет конвертировать полученный рабочий список интересующих его предприятий прямо в базу системы «Парус-Менеджмент и маркетинг».
Это позволит сделать более эффективными отработку входящих обращений и документации, анализ маркетинговых мероприятий. «Электронный справочник КОМПАСС» содержит информацию о 26 тысячах предприятий Украины: название компании, адрес, телефоны, факсы, e-mail, веб-сайты, руководители, страны/регионы экспорта/импорта, количество работающих, год основания, обслуживающий банк, словесное описание видов деятельности, торговые марки и имена, филиалы и представительства, головные компании, время работы, товары и услуги и др.
Формы отчетности, релизы, консультации
В мартовский выпуск «1С» ИТС (Украина)» включены формы отчетности за I квартал 2006 г. для конфигураций «Бухгалтерский учет для Украины», «Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины», «Бухгалтерський облiк для бюджетних установ України», «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины» и за IV квартал 2005 г. для конфигурации «Зарплата + Кадры для Украины».
В этом выпуске также представлены новые релизы «1С:Предприятие 8.0. Типовая конфигурация «Конвертация данных» (ред. 2.0, вер. 2.0.13, дистрибутив с обновлением) и «Подсистема анализа данных» «1С:Предприятие 7.7» (ред. 1.0, вер. 1.0.4, дистрибутив с обновлением).
В данном выпуске приведены методика отражения процесса возврата ранее изготовленной и реализованной продукции для конфигурации «1С:Предприятие 7.7 Производство + Услуги + Бухгалтерия для Украины», а также методическая поддержка «1С:Предприятия 8.0».
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
