Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Начинаем знакомить читателей с особенностями автоматизации учета на новой платформе — «1СБухгалтерия 8.0».
Программное обеспечение «1С» развивалось из программ для автоматизации бухгалтерского учета малых фирм и усложнялось с усложнением задач клиентов. Первыми были решения для операционной системы DOS. Первая версия «1С:Бухгалтерия 6.0» для Windows позволила комплексно автоматизировать бухучет на всех участках, настраивать и печатать первичную документацию и отчетность. Вышедшая в 1996 году «семерка» (версия 7.7 активно продается и сейчас) впервые содержала компоненты для организации управленческого учета (кроме «Бухгалтерии», также «Оперативный учет», на котором строится довольно сложный учет склада, и «Зарплата и кадры»).
Развитие ERP-решений для управления предприятиями в последнее время заставило многих разработчиков, в том числе и «1С», особое внимание обратить на сегмент среднего бизнеса. Уже около трех лет назад вышла новая платформа «1С:Предприятие 8.0». За это время появилось несколько ее обновлений, связанных с расширением функциональности (поддержка веб-расширения, управление бизнес-процессами).
В планах на этот год — выпуск новой версии технологической платформы «1С» 8.1, содержащей ряд серьезных нововведений: серверные кластеры, возможность работы сервера в среде Linux (ранее «1С» ориентировалась только на платформу Microsoft), концепция «тонкого» клиента, технологии XML и другое.
Учитывая круг наших читателей, особо выделим смену в архитектуре с «толстого» клиента (когда основная часть вычислений, в том числе бизнес-логика, падает на клиентские машины) на «тонкого» клиента (при этом основная нагрузка ложится на сервер; за клиентскими машинами остается управление пользовательским интерфейсом). Это существенное изменение архитектуры (см. схему на рис. 1). Преимущества такого подхода — снижение требований к клиентским машинам, повышение масштабируемости, организация неоднородных систем. Кроме того, «1С» на платформе 8.0 сейчас работает только с одним сервером «1С:Предприятия», на котором может находиться несколько информационных баз.В новой же платформе 8.1 появится возможность работать с кластером (т. е. группой) серверов. При этом с каждой информационной базой смогут работать несколько серверов. Остальные нововведения также направлены на усиление технологической платформы, большую открытость, надежность и производительность.
По заявлениям фирмы «1С», переход на новую версию будет «мягким», пользователи получат возможность бесплатно обновить версию платформы, и переделывать созданные приложения не потребуется.
Зачем это нужно нам?
Несмотря на то, что платформа вышла три года назад, первые прикладные локализованные решения для Украины появились полтора года назад и были направлены только на управленческий учет. И вот только сейчас создана «1С:Бухгалтерия 8.0». Однако и решения для линейки 7.7 продолжают активно продаваться и, по информации от фирмы «1С», будут и в дальнейшем поддерживаться. Таким образом, перед многими пользователями возникнет дилемма — переходить ли на новую версию?
Несомненно, серьезные изменения платформы многое улучшили в недавно вышедшей конфигурации: интерфейс, масштабируемость, надежность. Появились многоязычность, удобство формирования и восприятия отчетности. Есть изменения в области налогового и бухгалтерского учета, устранены «узкие» места, видимые в «Типовой конфигурации для Украины 7.7» (их мы рассмотрим ниже).
Однако основной мотив перехода не в этом. Программное обеспечение экономического направления динамично развивается, и мы захвачены этим потоком. В смежных областях совершенствуются прикладные средства, и воспользоваться ими в случае серьезного отставания станет затруднительно. Насколько быстро предстоит принять решение о переходе, зависит в основном от того, насколько задача бухгалтерского учета изолирована от других задач управления. Чем прочней они связаны, тем меньше у нас времени на раздумья. Рассмотрим подробнее, что нового появилось в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины».
Организация учета
Наша учетная традиция предполагает довольно подробную регламентацию ведения бухгалтерского учета. Тогда как традиции отдельного налогового учета (каковым оказался учет налога на прибыль) никогда не существовало. При этом налог на прибыль регламентирован только требованиями к формированию показателей декларации, т. е. в организации самого учета дана довольно большая свобода.
Для построения независимого учета в конфигурации используются два плана счетов:
— бухгалтерский (для бухгалтерского учета, соответствующего Инструкции №291);
— налоговый.
Бухгалтерский план содержит обычную цифровую кодировку счетов. Появилась возможность редактировать счета, добавлять свои субконто, при этом вновь созданные счета будут автоматически обрабатываться документами конфигурации.
Налоговый план счетов кодируется буквенными обозначениями в соответствии с наименованиями показателей декларации о прибыли предприятия.
Налоговый учет в конфигурации отличается от бухгалтерского учета его жесткой организацией. В нем используются только предусмотренные счета (рис. 2). Они явно прописаны в алгоритмах налогового учета. Данные со всех налоговых счетов и регистров в конечном счете отражаются на счетах валовых доходов и расходов. Налоговая прибыль определяется по оборотам этих налоговых счетов. При необходимости для оценки налоговых активов и обязательств используются данные остатка.
Современная технология сбора и обработки информации
Предполагается два способа ввода информации о хозяйственных операциях:
— полный;
— ввод проводок.
Полный способ нам знаком — проводки формируются по данным введенного первичного документа автоматически. Возможно формирование проводок по налоговым счетам как сразу (флажок Отразить в налоговом учете), так и после. Это может делать отдельный специалист по налоговому учету.
Если документы формируются вне учетной системы, возможен их ввод набором проводок. Для этого получил развитие и механизм типовых операций, которые можно настроить (раньше он тоже существовал, хотя особым спросом не пользовался).
Поддержка различных форм организации бухгалтерского и налогового учета и отчетности «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет гибко адаптировать бухгалтерский план счетов к потребностям предприятия и поддерживает все основные схемы налогообложения:
— общая схема (плательщики налога на прибыль и НДС);
— единый налог для юридических лиц с НДС;
— единый налог для юридических лиц без НДС;
— единый налог для субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц.
Консолидация и разделение информации
В одной информационной базе можно вести учет нескольких предприятий, но, в отличие от «1С:Бухгалтерии 7.7», они могут иметь различные системы налогообложения, включая частных предпринимателей. При этом используются общие списки товаров, контрагентов и т. п. Возможно формирование консолидированной отчетности и отчетности по каждому отдельному субъекту предпринимательской деятельности.
Налоговый учет
А. Налог на прибыль. Как было сказано выше, используется отдельный план налоговых счетов. На счетах валовых доходов и расходов ведется аналитический учет по статьям налоговой деятельности. В помощь предлагается выбор из списка наиболее подходящих статей налоговой деятельности.
Весь налоговый учет ведется по видам налоговой деятельности. Для каждого из них задается своя ставка налога на прибыль. Такая схема позволяет:
— автоматизировать учет по льготным и освобожденным видам деятельности;
— выделить необлагаемые операции.
Аналитический учет по видам налоговой деятельности может вестись и в бухгалтерском учете, но только для автоматического расчета отсроченных налоговых активов и обязательств согласно П(С)БУ 17, который также реализован впервые.
Законом о налогообложении прибыли предполагается довольно много нормируемых видов валовых расходов. Это и нормируемые расходы на рекламу, ГСМ, страхование и т. п. Теперь есть возможность учитывать их автоматически, задавать нормы и использовать различные виды баз для распределения (с точки зрения концепции это несущественное изменение, но исходя из экономии времени бухгалтера — очень важное).
Реализованные в программе все возможные виды моментов возникновения валовых доходов и расходов (отгрузка, оплата, первое событие) задаются в пределах одного договора, причем можно задать различные моменты возникновения валовых доходов и расходов, а также налоговых обязательств и кредита по НДС. Однако в течение периода учет ведется по отгрузке, в конце периода специальным документом восстанавливается нужный момент (первое событие, оплата, отгрузка).
Б. Учет НДС. «1С:Бухгалтерия 8.0» снабжена полным комплектом документов для формирования налоговых накладных, приложений, реестров, декларации. Появился ряд специальных документов для анализа сумм налоговых обязательств и кредита по отдельным договорам, с выделением неподтвержденных документами сумм.
В течение периода учет ведется по отгрузке, а в конце регламентными документами производится корректировка по каждому договору и восстанавливается нужный момент (первое событие, оплата, отгрузка).
В. Единый налог. В программе для упрощенной системы возможна регистрация хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов. Такая система применяется и для юридических лиц, и для физических лиц — предпринимателей.
Изменения в учете отдельных хозяйственных операций
А. Учет заработной платы. Этот участок, пожалуй, был самым слабым в типовой конфигурации 7.7. Он существенно переработан. Представлен минимальный набор документов для кадрового учета.
Предусматривается автоматический расчет начислений по окладам и тарифам с учетом отработанного времени, однако появилась возможность добавить свои виды начислений и удержаний с возможностью корректировки, настройки включения в базу расчета НДФЛ, фондов обязательного государственного соцстрахования. Рассчитываются начисления и удержания с зарплаты налогов и взносов в целевые государственные социальные фонды (с учетом сотрудников-инвалидов). Проводки по результатам расчета заработной платы работникам, удержанных с них налогов и взносов, а также начислений осуществляются отдельным документом. Доступно редактирование схем начисления и удержания налогов и взносов.
Оформление выплат предусматривает как оплату наличными денежными средствами, так и работу с карточными счетами. В программе предусмотрена возможность формирования пакета платежных поручений на уплату налогов и взносов.
Б. Учет банковских и кассовых операций. Появился новый способ оформления банковских операций: теперь каждое перечисление денег отражается отдельным документом (а не целым списком в выписке). Формирование проводок оформляется отдельным документом после получения выписки. При оформлении проводок автоматически учитываются авансы. Предусмотрено формирование всех необходимых первичных документов и кассовой книги. В конфигурации более детально автоматизированы валютные операции: есть типовые формы для заявок на покупку валюты и валютного платежного поручения. Автоматизированы все три этапа покупки (продажи) валюты.
В. Учет запасов. Метод оценки выбытия запасов выбирается в соответствии со стандартом «Запасы». Правда, методы оценки выбытия в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете независимы и могут быть различными. Счета учета МПЗ доступны для выбора пользователем в документах.
По-другому, чем в платформе 7.7, построен учет партий. Он настраивается, хотя его можно и не вести. Новый механизм позволяет выполнить проводку и перепроводку по партиям без общего проведения документов, и только тех документов, которые затронули определенное измерение. При этом автоматически переоцениваются те «направления», на которые партии были списаны. Ведение партионного учета по складам задается в учетной политике раздельно для бухгалтерского и налогового учета.
Г. Необоротные активы и МНМА. В типовой конфигурации 7.7 поддерживались не все возможности выбора, которые в соответствии с П(С)БУ 7 и П(С)БУ 8 были доступны бухгалтеру, и не все методы списания. Нельзя было пересмотреть срок полезного использования актива с пересмотром амортизации. Никаких ограничений, которые ранее выдвигала структура данных, теперь нет. Выполняются все требования стандарта, автоматизированы все операции, поддерживаются все методы списания: прямолинейный, уменьшения остатка, ускоренного уменьшения остатка, кумулятивный (по сумме чисел), производственный, с учетом сезонных коэффициентов, налоговый, 100%, 50% — 50%. Данные бухгалтерского учета не используются для налогового, свободно можно выбирать разные методы начисления амортизации. Амортизация одного средства может распределяться по разным направлениям деятельности. МНМА учитываются только количественно (при использовании нормы амортизации 100%).
Д. Учет производства. Предусмотрена возможность калькуляции себестоимости продукции и услуг (методом плановой себестоимости). Поддерживается схема многопередельного производства, переработки давальческого сырья, учета возвратных отходов, распределения встречных услуг вспомогательных производств.
Е. Учет торговли. Поддерживается довольно сложная система ценообразования, автоматически отслеживается движение товаров, также автоматизирован учет возвратов товаров. Расчеты с контрагентами учитываются с детализацией по отдельным поставкам в рамках договора.
Для розничной торговли поддерживается учет по покупным или продажным ценам. Реализован учет возвратной тары, а также автоматический учет комиссионных операций с формированием необходимых документов.
Отчеты
Подход к отчетности традиционный. Отчеты делятся на стандартные, специализированные и регламентированные. Однако благодаря новым возможностям платформы они стали более удобными в пользовании, имеют большие возможности для интерактивной настройки. Изменен механизм их обновления — теперь отчеты поставляются в составе новых релизов конфигурации (наличие новых релизов автоматически проверяется через Интернет).
В заключение отметим, что все мы сейчас в начале долгого пути. Несомненно, будут развиваться прикладные решения. Несомненно, новые задачи поставит перед нами жизнь как в области амбициозных планов гармонизации нашего учета и отчетности с требованиями ЕС, так и в сфере налогообложения (будем надеяться — в сторону его упрощения). Нам остается только запастись терпением.
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
