Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Вы заполняете десятки платежек, накладных, счетов, но считаете, что специфика вашей деятельности не требует всеобъемлющего ведения бухгалтерского учета? Вам достаточно быстро готовить необходимые документы, знать, что творится на складе? А может быть, вы просто еще «не созрели» до приобретения полноценной бухгалтерской программы? Тогда попробуйте вот это…
Программа «Печать первичных документов», разработанная киевским Центром компьютерных технологий, умеет не только печатать первичку. В ней учтен многолетний опыт работы с пользователями, желавшими получить компактный, удобный инструмент для подготовки первичной документации на фирме, ведения несложного складского учета. Основное достоинство программы — гибкость и динамичность, позволяющие быстро и самостоятельно подстроиться под новые требования при изменении законодательства, а не ждать неделями корректировки от разработчика. Простой пример: последние изменения, затронувшие налоговую накладную, изменили в ней всего несколько слов. В результате пользователям бухгалтерских программ пришлось ждать выхода новых релизов. Пользователи программы «Бланки» смогли самостоятельно ввести нововведения и вовремя начали выдавать налоговые накладные новой формы.
Просто, очень просто, еще проще
Программа «Печать первичных документов» имеет несколько версий: от самой простой, где реализованы выписка и печать основных бухгалтерских документов, до более сложной, включающей инструменты ведения складского учета. С такой программой вам не придется постоянно заполнять повторяющиеся реквизиты документов, вручную писать номенклатуру товаров. Достаточно просто выбрать из справочников нужные данные — и программа автоматически выполнит все необходимые операции по созданию первичного документа.
Все в одном окне: и весь журнал документов, и справочные данные, и сам готовый документ в том виде, в котором он будет распечатан.
Выбрав понравившийся вариант программы, вы можете без подготовки начинать с ней работать. Все предельно просто. Кстати, чтобы оценить возможности программы и «примерить» ее на себя, можно совершенно бесплатно скачать ее с сайта Центра и поработать с ней несколько дней. Через 10 дней после установки программы, если вы за это время не зарегистрируете ее, в вашей бесплатной версии будет отключен блок печати (включение только после регистрации).
Итак, вы запустили программу. В левом окне будет открыт журнал документа, являющегося на данный момент активным. Справа — вспомогательное окно, в котором появляется дополнительная информация для блока складского учета. Например, если в левом окне представлены приходные накладные, то в правом окне увидите необходимую информацию о наличии товаров на складе, их наименовании, цене, количестве. На экран можно вывести список документов определенного вида и за определенный интервал времени.
Основные версии программы могут подготовить, сохранить и распечатать счет, платежку, акт, расходную и налоговую накладные, приходный и расходный кассовые ордера, книгу учета продаж, авансовый отчет. Программа откорректирует количественные и ценовые показатели налоговой накладной, вставит в бланк логотип, внесет изменения в форму бланка с помощью встроенного редактора.
Здесь же — функция редактирования товарных позиций в налоговой накладной. Если реестр полученных налоговых накладных создается вручную, то реестр выписанных налоговых накладных программа сформирует автоматически.
Значительно расширяет функционал программы возможность ведения складского учета. В этом блоке — архив прихода (расхода) по товарам и организациям, редактор форм документов. Программа с таким расширением контролирует движение товаров между складами (при этом количество складов не ограничено), списывает товар, формирует ведомость остатков по складу, закрывает месяц. В результате автоматически формируются остатки товаров на складе на начало и на конец месяца, что позволяет формировать ведомости реализации и оборотную ведомость.
Всю информационную базу программы можно заархивировать и сохранить во внешнем файле (при необходимости — закрыть доступ к нему паролем). В случае повреждения базы данных или при переносе их на другой носитель из этого файла можно будет восстановить ее (меню Сервис — Восстановить базу). Функция Архивация базы за год позволяет обнулить счетчики документов за прошедший год и начать их нумерацию заново.
В программе очень удачно решена проблема справочников. Все они группируются в одном окне на отдельных закладках (Товары, Фирмы, Банки, Единицы измерения, НДС, Бюджетные коды, Города, Стороны акта, Строки акта, Менеджеры). Процедура работы с каждым из них абсолютно одинакова.
В программе есть возможность изменять внешнюю форму документов, убирать или добавлять поля, предусмотренные в базе, изменять порядок их размещения на бланке. Пользователь может самостоятельно разработать новые шаблоны типовых документов (счета, расходной накладной и т. д.).
В отличие от многих аналогичных продуктов, требующих для своей работы наличия установленной компоненты MS Office, для программы «Бланки» достаточно лишь операционной системы Windows (не ниже 98-й). С программой можно работать и в локальной сети, установив ее на несколько компьютеров, чтобы работать с одной базой. При этом, если один из них осуществил расход со склада, то другой сразу же увидит, что количество товара уменьшилось. Кроме того, можно разделить между пользователями доступ к документам, установив им различные права, когда одному будет позволено только просматривать базу, другому — готовить платежные документы, третьему — только выписывать счета и т. д.
Складской учет в программе включает:
— ведение нескольких складов;
— учет прихода товаров на склад с распечаткой приходной накладной;
— учет перемещения товаров между складами;
— учет реализации и списания товаров со склада с распечаткой расходной накладной;
— подготовку отчетности: остатки на складе, историю прихода и реализации по конкретному товару и по конкретной фирме, ведомости (текущая, оборотная, реализации).
Требования к ПК
ОС — не ниже Windows 98.
Память — не ниже 32 МБ.
Жесткий диск — 6 МБ (нужно для установки).
Привод CD-ROM (с него устанавливается дистрибутив).
На старте «1С:Бухгалтерия 8.0» Окно в мир «1С» Начинаем знакомить читателей с особенностями автоматизации учета на новой платформе — «1СБухгалтерия 8.0». Программное обеспечение «1С» развивалось из программ для автоматизации бухгалтерского учета малых фирм и усложнялось с усложнением задач...
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
