Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Учет зарплаты и кадров в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0» (часть 1)
Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.0 для Украины» содержит отдельную и довольно разветвленную систему учета зарплаты и кадров предприятия.
В отдельную предметную область для автоматизации кадровый учет стал выделяться не так давно
(в 80-е годы). Примерно 5 лет назад во многих системах автоматизации учета (даже ставящих целью автоматизацию только бухучета) появились подсистемы учета кадров и учета расчетов с персоналом. Доступ к подсистеме учета кадров в конфигурации можно получить из меню Зарплата (рис. 1). В качестве основных функций, выполняемых подсистемой, выделим четыре:
— учет данных о физических лицах кадровой системы и движении кадров (традиционный кадровый учет);
— расчет оплаты труда сотрудникам в соответствии с количеством отработанного времени, выполненными работами, принятой системой тарифов и должностных окладов (в том числе со сложным расчетом премиальной части);
— начисление, удержание и уплата в бюджет налога на доходы физлиц (с учетом льгот), а также всех обязательных страховых взносов с этих доходов;
— подготовка регламентированной законодательством (а также внутренними регламентами) персонифицированной информации о персонале предприятия.
Подсистема зарплаты и кадров в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0» включает необходимую для расчетов информацию. Она хранится в различных объектах конфигурации: личные сведения — в справочнике «Физические лица», сведения о начислениях, а также рассчитываемых налогах и взносах — в регистрах сведений «Работники» и «Плановые начисления работников организаций». Для учета начисления и выплаты зарплаты подсистема включает соответствующие документы. Так, для отражения сведений о начисленной зарплате в налоговом и бухгалтерском учете существует отдельный документ «Отражение зарплаты в учете». Кроме того, стандартной стала возможность выплачивать зарплату по зарплатным карточкам. В подсистему входит учет кадров, с помощью документов которого фиксируются прием, увольнение, переход, а также изменение зарплат работникам. Она содержит регламентированные законодательством расчеты и отчеты, связанные с персоналом, а также ряд других удобных отчетов.
В процессе изучения мы рассмотрим все существующие подсистемы. Однако начнем с организации расчета оплаты труда, поскольку в типовой бухгалтерской конфигурации для платформы 7.7 сам расчет оплаты труда (начисление «чистой» зарплаты) практически представлен не был. Все рассчитывалось на основе повременного месячного должностного оклада, что, несомненно, возможно, если самым популярным способом оплаты является «конверт» с договорной суммой.
С подъемом экономики и приходом западных компаний стало меняться и представление об управлении персоналом и создании прозрачной системы оплаты труда, которую в последнее время выделяют в самостоятельный раздел обеспечения эффективности организации.
Системы и формы оплаты труда
Потенциально в конфигурацию заложен серьезный механизм расчета. Он базируется на новом понятии назначаемых каждому сотруднику видов расчетов, количество которых может быть произвольным. Эти расчеты могут быть как первичными, так и производными от них до третьего уровня (что позволяет строить и премиальные, и косвенно премиальные системы оплаты труда). Однако в данный момент реализованы только два вида расчета, представляющие повременную систему по окладу и повременную тарифную систему.
Системы оплаты труда работников в основе своей делятся на две формы: повременную и сдельную. При использовании первой формы оплачивается фактическое время работы (независимо от результата), при второй — оплачивается время, необходимое на производство определенного объема работ (выработки). Так или иначе, в основе этих систем лежит один показатель — время работы — и оценивается единица времени работы (тарификация единицы времени). Образно говоря, тариф — это коэффициент перевода «время — деньги».
Основа тарификации — система тарифной оплаты труда, включающая:
— тарифные сетки;
— тарифно-квалификационные характеристики;
— тарифные ставки;
— схемы должностных окладов.
(Три первых в основном относятся к сдельной оплате труда, последние — к повременной). Окончательная сумма рассчитывается исходя из отработанного времени или выполненного объема работ (в зависимости от принятой системы).
Установка тарифов в конфигурации
При регистрации приема на работу сотрудника вводятся сведения об оплате его труда. Ему указываются те виды расчетов, которые будут начисляться. Это может быть оплата по окладу, персональная надбавка, премия и т. п. (на рис. 2 показан приказ, в котором собраны сведения об оплате труда нескольких сотрудников, здесь же вводится тариф за единицу отработанного времени).
Сейчас в конфигурации четыре таких вида расчетов оплаты труда (рис. 4), которые на самом деле представляют две системы оплаты труда (о них сказано ниже). Вид расчета — это способ отражения в учете начисленных работнику сумм с указанием способов обложения их налогами и сборами.
Рассмотрим, как строится вид расчета «Оклад по дням» (виды расчетов доступны через меню Зарплата — Начисления организации (рис. 1), поскольку как минимум несколько видов расчетов, вроде больничных, отпускных, материальной помощи и других, вам придется добавить уже перед началом работы, уже потому что в отпуск сотрудников нужно отправлять по закону, а кто-то может заболеть.
При заполнении выберите способ расчета и категорию (рис. 3 — Первичное означает, что при расчете величины не используются уже рассчитанные данные). Например, расчет «Индексация» является «зависимым первого уровня», т. е. сначала производятся расчеты по окладу (и другие первого уровня, если таковые имеются), а полученные суммы индексируются. Стандартно зависимые величины выбираются до третьего уровня. На закладках выбираются следующие сведения: 01 — код дохода для ф. №1-ДФ — относится к категории трудоспособных (относительно ставок взносов), указывается расчет, которым индексируется, указывается, что относится к основной зарплате и фонду оплаты труда (обратите внимание, что прямо указывается отношение к видам доходов и к фонду оплаты труда), теперь доход для НДФЛ не определяется по ФОТ, что исключает часть ошибок. На следующей закладке нужно указать, в базу каких расчетов входит полученная в результате расчета сумма (в данном случае это ФОТ и основная зарплата, являющаяся базой для всех сборов, поэтому указаны все начисления и удержания).
Теперь рассмотрим, какую систему оплаты труда можно построить, используя имеющиеся в конфигурации виды расчетов.
Повременная оплата труда по должностным окладам
Напомним, что это наиболее распространенная система оплаты труда административных работников, специалистов, служащих, при которой работнику устанавливается должностной оклад, который он должен получить за полностью отработанный месяц.
Оклад может устанавливаться как норма за отработанное количество как дней, так и часов. Особенность такой системы оплаты в том, что количество отработанных дней (часов) нормируется по стандартному числу рабочих дней (часов) в месяце. Таким образом, нивелируется влияние разного количества рабочих дней в месяце, и за полностью отработанный месяц сотрудник получает полный должностной оклад.
Посмотрим, как такой расчет применяется в конфигурации (рис. 6). Главный бухгалтер Новинский Н. А. — должностной «оклад по часам», директор Кошелевич В. В. — «оклад по дням». Вы видите, что сумма оплаты труда в первом случае начислена для среднечасового заработка (1800 - 160 : 168 = 1714,29 грн), во втором — для среднедневного (2000 - 20 : 21 = 1904,76 грн).
И первая, и вторая тарификация представляет собой одну и ту же систему. Между ними практически нет разницы, но тарификация по часам применяется реже — в основном, когда речь идет о смешанных системах оплаты. Раньше она применялась для рабочих, которые часть времени работали на подготовке производства или обслуживании машин и механизмов. Тогда часть отработанного времени оценивалась по окладно-повременной системе, а для другой части применялась сдельная система.
Повременная система оплаты труда по тарифным ставкам
Такая система предполагает оплату фактически отработанного времени, независимо от объема фактически выполненных работ.
Тарифная ставка может устанавливаться как за отработанный день, так и за час (чаще применяется за час). В отличие от окладной системы, она не привязывается к числу дней месяца, час (или день) оплачивается всегда одинаково. Раньше использовалась в основном для рабочих по обслуживанию оборудования (наладчиков, ремонтников). Теперь зачастую используется и для специалистов и служащих. Так оценивается труд технических специалистов, когда они обслуживают клиентов (зачастую бухгалтеров-совместителей, работающих неполный день).
Сдельная оплата труда по тарифам
В конфигурации также легко моделируется прямая тарифная сдельная оплата труда. Для этого нужно только скопировать запись повременной сдельной по часовому тарифу и изменить название (разумеется, использовать при этом другие тарифные ставки). Напомним, что сдельная система оплаты труда также основана на нормировании времени, и расчетная формула оплаты выглядет так, как показано на рисунке.
Тарифицируется время, необходимое на изготовление изделия, следующим образом.
Для изготовления столешницы из плиты ДСП требуется 36 мин., тогда норма выработки составит 36 : 60 = 0,51 н-час. Для изготовления ножки — 72 мин., или 72 : 60 = 1,2 н-час.
Рабочий изготовил: столешницы — 3, ножки — 14.
Итого выработка по нормам:
3 - 0,51 + 14 - 1,2 = 18,33 н-час.
Соответственно в таблице начисления зарплаты подставляем в отработанное время выработку в нормо-часах, что составит:
11 - 18,33 = 201,63 грн.
Тарифная сдельная система, хотя и отражает четкую связь между выработкой и зарплатой, считается устаревшей из-за трудоемкого нормирования. Простые повременные системы также считаются несколько устаревшими, поскольку не предполагают связи с результатами труда. Поэтому актуальными являются сложные системы оплаты труда с расчетом премиальной части, а также участия в выручке, примеры построения которых мы рассмотрим в следующий раз.
Вперед от учетных проблем Не «1С»-ОМ единым Было время, когда проект «1C» только разрабатывался, а программа «Финансы без проблем» уже завоевала известность и оказывала сильное влияние на разработчиков. ФБП и сейчас, по прошествии 15 лет, выделяется своей уникальностью и простотой на фоне...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
