Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Деньги счет любят. Для частных предпринимателей эта истина приобретает особый смысл, так как им нередко сложно разделить финансовые потоки, связанные с бизнесом и личными расходами. В таких случаях выручают несложные программы, умеющие учитывать доходы и расходы.
Существует много решений по автоматизации учета личной бухгалтерии. Но программа «Cash», пожалуй, лучшая из того, с чем мне приходилось работать, уж не говоря о том, что она совершенно бесплатная. «Cash» будет полезна и тем, кто хочет поставить под контроль собственный бюджет, и тем, для кого учет на небольшой фирме невыгодно вести с помощью пусть даже недорогой, но платной программы. В ней можно учитывать финансовые поступления и их расходование, контролировать наличие товара на складе и его реализацию.
Конечно, эта программа не предназначена для полноценного бухгалтерского учета, но систематизировать учетную информацию, сделать ее удобной для анализа — с этим она отлично справится. Прежде всего, в программе привлекает удобство работы с ней, малые размеры (около 486 КБ), наличие самого необходимого набора функций. Весь учет в программе основан на ведении журнала операций.
Информация в нем представлена очень наглядно. Счета за приобретенный товар в группе записаны со знаком «минус» (сразу видно, сколько должны), а счета у покупателей — тоже, но со знаком плюс (сколько должны нам). Может быть создана как уникальная операция, так и операция на основании уже существующей.
Окно операции содержит все необходимые реквизиты для ее подробного описания. Чем больше реквизитов используется при введении операции, тем больше возможностей получает пользователь при анализе финансовой деятельности. Операции можно записывать, но не учитывать в общем балансе.
В базе данных программы можно создать столько счетов, сколько нужно для учета. Использование счетов в программе позволяет группировать учетные операции по определенным признакам (например, учет в наличных гривнях, или остаток на зарплатной карточке, или учет на текущем банковском счету). «Cash» может держать в базе сколько угодно валют. Это удобно и востребовано, так как расчеты большинства операций будут проводиться в гривнях, но не обойтись и без расчетов в долларах или учета депозита в евро.
Основные реквизиты операции (доход-расход, платежный агент, проект) имеют вложенную структуру. Это очень удобная функция программы, ведь она позволяет в дальнейшем проводит подробный анализ, фильтруя операции по определенным признакам. Ведя учет своей частной фирмы, которая имеет торговую точку на рынке, вы можете связывать операции с конкретным бизнес-проектом.
Например, в справочнике «Проекты» создать проект «Рынок», а в его структуре — подпроект «Торговая точка №1»). Тогда все финансовые и материальные потоки, имеющие заполненный реквизит «проект», можно будет выделить в отдельную группу, систематизировать их учет и анализировать его. Если потребуется более глубокий анализ, «Cash» позволяет выгружать записи из базы данных в Excel.
Если вам постоянно не хватает денег, установите на своем компьютере программу «Cash». Ваш бюджет быстро станет сбалансированным, и вы увидите резервы экономии. Дистрибутив программы «Cash» можно скачать с сайта разработчика: www.dervish.ru.
Звенья одной цепи. Функциональные модули системы BS Integrator Не «1С»-ОМ единым Многие предприятия уже не удовлетворяет использование только учетных функций автоматизированных систем. Комплексное решение задач управления предприятием становится все более востребованным. Сегодня на рынке автоматизированных систем представлены...
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
