Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Дешево и универсально система финансового учета предприятий «ІT-Enterprise»
Развитие экономических процессов повышает уровень требований к средствам автоматизации, что неуклонно приводит к росту стоимости таких программ. Малые предприятия с небольшим бюджетом, которые и составляют основу экономики, в большинстве своем не выдерживают этой «гонки за лидером». В результате приходится мириться с отставанием от передовых технологий или вставать на тернистый путь использования нелегальных программ. А отсутствие должного обслуживания ПО специалистами приводит к неэффективному его использованию. Однако существует инструмент, позволяющий разорвать эту цепь.
Казалось бы, единственный путь решения проблемы — снижение стоимости программных продуктов, что сделает их более доступными конечным пользователям. К сожалению, данная стратегия противоречива, так как создатели качественного ПО вкладывают большие ресурсы в развитие и поддержку своих разработок, из-за чего и стоимость разработки немалая.
Альтернативой существующим решениям может стать система комплексной автоматизации «IT-Enterprise» — своего рода платформа, на базе которой можно создавать прикладные решения, используемые для автоматизации различных участков учета. Основное отличие этой системы от других заключается в том, что она, будучи глубоко интегрированной с операционной системой Windows, установленной на компьютере, не требует наличия дорогих специфических компонентов (например, компиляторов языка программирования, систем управления базами данных и др.). Это привело к существенному снижению стоимости системы, что естественно должно увеличить востребованность у конечного пользователя, бюджет которого ограничен. Независимо от сложности реализуемых учетных задач стоимость использования такой программы будет значительно ниже уже существующих.
Особое внимание программа привлекает простотой использования. Реализованный в ней пошаговый принцип ввода бухгалтерских операций позволит без ошибок и проблем организовать на предприятии качественный учет, не прибегая к высокопрофессиональным специалистам.
В программе нет ничего лишнего, стандартный подход позволил отказаться от дополнительных программных средств, веб-компонентов и т. п. Можно сказать, что она самодостаточна, так как реализована на платформе Windows.
Данное решение позволит широко использовать систему на различных направлениях предпринимательства, начиная с физических лиц, занимающихся реализацией товаров и услуг, и до предприятий, применяющих бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.
Автоматизация любой задачи
Данная система (далее — ПО) разделена на два функциональных блока:
— среда разработки — платформа, использующаяся в качестве средства для создания прикладных решений;
— прикладные решения-конфигурации, с помощью которых ведется учет.
Конфигурация, по своей сути, является неотъемлемой частью ПО. Она содержит весь необходимый набор объектов учета (например, справочников, в которых хранится часто используемая информация, документов, непосредственно отражающих конкретные операции в учете, и пр.). Конфигурация создается и редактируется с помощью платформы.
Платформа предоставляет весь необходимый для работы набор функциональных инструментов. В ее состав включены средства разработки форм, использующихся при взаимодействии пользователя с объектами учета, встроенный язык программирования, позволяющий описать процессы формирования различных операций. В целях безопасности системы, а также максимальной гибкости в применении используется язык программирования на базе «Visual Basic». За счет включения в платформу специальных объектов прикладного значения, содержащих необходимый набор функций и процедур, предназначенных для обработки информации, хранящейся в конфигурации, удалось расширить возможности языка.
Важно подчеркнуть: используя данное решение, пользователь может применять различные конфигурации, написанные даже сторонними разработчиками. Более того, изучив концепцию системы с помощью специального справочника, вы сможете самостоятельно создать конфигурацию, способную автоматизировать учет любой прикладной задачи.
Учет ценных бумаг
Вот пример решения такой специфической задачи, как учет ценных бумаг. Здесь вы увидите, как автоматизируется деятельность на предприятиях, занимающихся учетом ценных бумаг (например, проездных билетов, сертификатов, акций и пр.), с помощью конфигурации, созданной средствами платформы системы «iT-Enterprise».
В качестве основных элементов учета здесь используются данные о характеристиках ценных бумаг. Эта информация содержится в справочнике «Ценные бумаги». Так как подобный вид активов значительно структурирован, используется дополнительный справочник «Виды ценных бумаг», который является вспомогательным и может использоваться, например, при анализе в аналитическом учете. Если актив (например, проездные или лицензия) имеет свой срок действия, информация об этом тоже может быть указана.
При ведении торговых операций, отражающих состояние взаиморасчетов с поставщиками или покупателями, в системе используется справочник клиентов. При многовалютном учете таких операций удобно пользоваться справочником «Валюты», который, кроме наименования, может хранить также информацию о валютном курсе.
Для регистрации операций по движению денежных средств, например, при перемещении внутри предприятия или получении оплаты, используется документ «Поступление денежных средств». При формировании документа указываются вид операции в момент регистрации (поступление или оплата), лицо, с которым ведется взаиморасчет (плательщик или получатель), счет, валюта, сумма.
После сохранения документа можно проанализировать его движение, т. е. запись, произведенную им в базе данных. Операция выполняется при помощи специального объекта анализа движения регистров (см. рис.).
Непосредственно сама операция, регистрирующая поступление ценной бумаги, оформляется документом «Поступление ценных бумаг». Роль документа — это запись в базу данных операции поступление ЦБ в учет, а также отражение возникшей задолженности перед поставщиком (продавцом) на сумму приобретаемого ТМЦ с учетом НДС. Ведение бухгалтерского и налогового учета в данном примере реализуется путем добавления плана счетов регламентированного учета. Также имеется ряд функций, обеспечивающих анализ хозяйственных операций в финансовом учете.
Отчеты
Анализ состояния ценных бумаг в учете, а также состояния взаиморасчетов с клиентами осуществляется с помощью интегрированных в систему отчетов. Анализ взаиморасчетов выполняется с помощью отчета «Взаиморасчеты». Отчет позволяет просмотреть текущее состояние задолженности перед поставщиками или задолженность покупателей перед нашей организацией.
Проанализировать остатки ценных бумаг по различным направлениям можно с помощью отчета «Остатки ценных бумаг». Благодаря ему выполняется группирование по объектам аналитического учета: ценные бумаги, клиенты, места хранения. Отчет позволяет проанализировать количественный остаток по ценным бумагам и пр.
Для анализа состояния ценных бумаг по наименованию или по месту хранения, а также по другим параметрам используется отчет «Анализ движения ценных бумаг». Он позволит проанализировать движение ЦБ по объектам.
Данный пример демонстрирует организацию ведения учета в системе «ІT-Enterprise».
Новые возможности
Имея встроенные средства разработки, пользователь системы «ІT-Enterprise» может расширять функционал конфигураций за счет использования внешних COM1-соединений.
Оригинальность программы также заключается в возможности использования внешних файлов — обработок, позволяющих, не нарушая целостности конфигурации, включать дополнительные функциональные возможности. На базе таких файлов обеспечивается, например, обмен данными с другими учетными программами, такими как «1С:Предприятие», системами типа «клиент-банк» и др.
На рисунке приведен пример внешней обработки, позволяющей загрузить данные справочников из программы «1С:Бухгалтерия 7.7» в базу данных, используя COM-соединение. Результатом загрузки становится перенос справочников в данную учетную систему!
Для интеграции данной программы с Интернетом, для удаленной работы пользователей система адаптируется как сервер автоматизации «OLE-Automation Server». Это позволит строить веб-приложения для доступа к базе данных конфигурации через средства Интернета.
1 COM-технология (Component Object Model — модель распределенных объектов) — технология, позволяющая получать доступ к объектам других приложений. С ее помощью, например, можно вставить картинку в текстовой документ или загрузить данные в программу из документа Excel.
новини-новости-news
Доктор Web появился в продаже
В украинской специализированной розничной сети («Евростар», «Юнитрейд», City.com, «МКС» и др.) появились знаменитые коробочные версии антивируса Dr.Web, ориентированные на домашних пользователей. В антивирусный набор входят сканер, резидентный сторож (монитор), почтовый фильтр, консольный сканер, утилита автоматического обновления и планировщик задач. Лицензия на коробочную версию антивируса — 12 месяцев.
Банки тоже хотят скидки
Как и для рядовых пользователей, проводится лицензирование программного обеспечения Microsoft для украинских банков. Очевидно, прошлогодняя скидка в 25% оказалась привлекательной не только для небольших банков. Теперь программой заинтересовался даже «Ощадбанк». Кроме того, Microsoft планирует обеспечить бесплатное обучение специалистов, купивших большое количество лицензий.
Гибкий РосУкр DVD
В конце апреля на нашем рынке должен появиться первый гибкий диск DVD украино-российского производства стоимостью всего 25 грн. Он будет отличаться высокой плотностью записи информации (4,7 ГБ), устойчивостью к механическим повреждениям и абсолютной защитой от пиратских подделок. Для работы с ним подойдет любой DVD-проигрыватель.
А знаете ли вы, что…
…в Японии нельзя купить подержанный компьютер, так как с 1 апреля торговля ими признана незаконной. Это относится ко всем моделям, выпущенным до 2001 года.
…в марте 2005 года закончился срок действия патента на CD. Теперь компакт-диски могут производить все, кому не лень.
…срок охраны российско-украинского DVD истекает в августе 2025 года.
Мобильная бухгалтерия Прикладные программы Мобильные средства связи становятся неотъемлемым атрибутом управления бизнесом. Многие разработчики программного обеспечения создают программы, способные работать в мобильной среде. Автоматизированная бухгалтерия тоже не осталась в стороне. В...
