Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Настройся на страхование с помощью настройки «Страхование» («Акцент»)
В последние годы особое значение приобретает страхование в пенсионном обеспечении, медицине, туризме. Спрос на услуги страхования быстро растет. Чтобы выдержать сильную конкуренцию на рынке этих услуг, удержать клиентов, без эффективной автоматизация учета страховой деятельности не обойтись.
От бухгалтерии к страхованию
В последнее время на рынке программных продуктов наметилась тенденция создания и продвижения специализированных и комплексных систем учета. Еще в 2001 году Центр подготовки специалистов для страхового рынка на основе анализа возникших на тот момент отраслевых проблем и задач пришел к выводу: Украине необходим программный продукт, который позволит удовлетворить спрос на простую, дешевую специализированную настройку для ведения бухучета страховыми компаниями.
И не случайно предложений было мало. Программа компании «Парус» хорошо зарекомендовала себя на рынке того времени — вариант, разработанный под операционную систему DOS, был надежен, но не имел конструктора. Это ограничивало возможности пользователя, не позволяя вносить какие-либо изменения или дополнения без вмешательства разработчика. К сожалению, это решение к тому же не успевало за прогрессом — Windows стремительно завоевывал мир.
Фирма «Лаборатория ФОРТ» предлагала свое решение — «ФОРТ:Полис». Однако на тот момент оно отвечало далеко не всем требованиям потребителя.
В 2002 году коллектив ООО «Импакт-центр» на платформе «Акцент» разработал и успешно внедрил в ряде страховых компаний приложение под названием «Страхование», которое соответствует критериям простоты, полноты и доступности. «Акцент» был выбран не случайно — это удобная многофункциональная среда как для обычной работы, так и для разработки прикладных приложений.
Ее создателям удалось реализовать принципиально новый подход: пользователь (бухгалтер, менеджер, руководитель) должен всегда иметь возможность ввести в систему любые данные и получить нужные результаты, не написав ни одной строки кода на языке программирования. Вместе с тем программист, используя встроенный язык VBScript, может сделать ввод и получение информации более удобным, и главное — автоматическим.
Приложение «Страхование», реализуя специфику ведения бухгалтерии в рисковом и «лайфовом» страховании (страховании жизни), представляет собой набор форм, диалогов, модулей, шаблонов и отчетов, работающих с базовым продуктом «Акцент». Настройка рассчитана для работы сотрудников бухгалтерии страховой компании, менеджеров по учету договоров, аналитиков и руководителей.
Основные отличия и преимущества настройки «Страхование»:
— понятный интерфейс в знакомом для пользователей стиле Outlook Express;
— наличие режима отражения документов в виде, соответствующем печатным формам;
— доступность заполнения справочной информации непосредственно в формах;
— встроенный конструктор («Мастер шаблонов типовых операций» и «Мастер отчетов»).
В конструкторе отчетов пользователь в визуальном режиме создает правила выборки информации. Данная возможность позволяет связать до 4-х анализируемых показателей между собой, дать имя соответствующему отчету, оформить надписи к колонкам и пользоваться отчетом постоянно.
Еще одна отличительная особенность — создание дополнительных аналитических признаков и фиксирования их в учете в неограниченном количестве. В дальнейшем это позволяет анализировать учетную информацию по этим признакам, в том числе и с помощью «Мастера построения отчетов».
В специализированных отчетах применяются макросы, которые бухгалтер легко подстроит, меняя учетную модель. В связи с этим отсутствует необходимость постоянного сопровождения фирмой-разработчиком, большую часть при желании можно настроить самостоятельно.
Ключевые моменты учета
Учет в страховании имеет свои отличительные особенности. Наиболее яркими ключевыми моментами в нем являются:
— учет движения, состояния, остатков бланков строгой отчетности;
— расчет резервов незаработанных премий (с учетом дополнения в методиках расчета);
— автоматическое заполнение специализированных отчетов и экспорт их в программу «ФинЗвит», формирование Пояснительных записок для дальнейшей передачи в контролирующие органы (Минстат, Минфин).
Учет движения, состояния, остатков бланков строгой отчетности для компаний, имеющих филиальную структуру, крайне важен. Известно, что для страхового бизнеса характерно наличие большого количества агентов, продающих «уверенность в завтрашнем дне». Технология продаж предполагает использование бланков с печатью, называемых договорами страхования (полисами или сертификатами), куда агент вписывает конкретного страхователя, суммы ответственности и полученных за это платежей.
Учет движения и контроль за этими бланками занимает важное место в организации бизнес-процессов страхования, так как тарифы платежей в основном составляют 0,3 — 10% от страховой ответственности. Сумма ответственности, записанная на бланке, повышает его номинальную стоимость. Компании, давно работающие на рынке, уже имеют практику судебных разбирательств с агентами, занимавшимися подлогом и махинациями с бланками. Данная практика для некоторых агентов закончилась лишением свободы на определенное время, а для компаний — финансовыми потерями. Проблема контроля эффективно решена в настройке.
Расчет резервов незаработанных премий для бухгалтера страховой компании завершает всю проделанную работу. Это часть премий по договору страхования, которая соответствует сроку, выходящему за пределы календарного года. Украинские страховые компании на отчетную дату формируют резерв незаработанных премий в зависимости от сумм поступления страховых премий за расчетный период (предшествующие 9 месяцев). При этом сумма премий, поступивших за первых три месяца, умножается на 0,25, за следующих 3 месяца — на 0,5, за последних 3 месяца — на 0,75, а найденные произведения складываются.
Аналогичным образом в резервах незаработанных премий определяется и сумма долей перестраховщиков, которая с увеличением сумм долей перестраховщиков относительно незаработанных премий увеличивается, или же, наоборот, уменьшаются заработанные страховые платежи. С начала этого года методики расчета резервов незаработанных премий были дополнены еще двумя методами: 1/24 и 1/365, — которые также реализованы в настройке «Страхование». Сейчас в ней реализованы все необходимые методики расчетов.
Автоматическое заполнение специализированных отчетов, содержащих основные показатели деятельности страховщиков для регулятора страхового рынка Госфинуслуг, — без них не сможет жить ни один страховщик. Они являются обязательными для всех страховщиков. В настройке «Страхование» посредством импорта заполняется файл для программы «Финзвит», в которой и формируется отчет. В настройке «Страхование» пользователь формирует кнопкой XML-файл с нужными данными, который импортируется в программу «Финзвит». При необходимости они могут быть дополнены пояснениями. В программе «Финзвит» формируется файл, который и сдается в комиссию.
Калейдоскоп отчетов
Любой учет изобилует многочисленными аналитическими отчетами (всевозможными ведомостями, журналами-ордерами). Многие из них имеют схожие принципы построения, отличаясь между собой лишь аналитической информацией, ее группированием и вариантами отражения. Мастер отчетов, интегрированный в настройку «Страхование», использует эти особенности и позволяет создавать отчеты, не прибегая к программированию. Суть работы с ним проста.
Представьте себе, что перед вами анкета, в которой для каждого вопроса предусмотрено несколько ответов, из которых требуется указать один. Каждый вопрос касается построения той или иной части отчета, а выбранный вариант — правило, которым будет пользоваться программа при построении отчета. Заполненная вами анкета сохраняется, ее всегда можно изменить, удалить или использовать для построения отчета.
Вот как это происходит при построении отчета по какому-либо бухгалтерскому счету. В программе устанавливается режим работы со счетами, курсором указывается счет, по которому нужно построить отчет. Затем в Информационном окне включаете режим работы с отчетами и запускаете «Мастер отчетов», нажав кнопку . Чтобы построить любой отчет такого типа, необходимо сделать всего четыре шага.
Шаг 1. Здесь программа уточнит счет, по которому будет строиться отчет, и отношение его субсчетов к данным отчета. Например, если включить флажок Учитывать субсчета, то в отчет попадет вся информация, прошедшая по субсчетам счета, по которому строиться отчет.
Шаг 2. Теперь нужно выбрать аналитические показатели, по которым будет строиться отчет, и способ их отражения в нем. Показатели, по которым строится отчет, выбираются из списка возможных значений. В список входят: дата, номер документа, несколько корреспондентов, объект учета, операция, ее содержание. Мастер не ограничивает количество элементов произвольной аналитики, поэтому не ограничено и количество показателей, по которым строится отчет. Как только будет выбран показатель, автоматически появляется список его свойств, которые отразятся в отчете.
Шаг 3. Мастер предлагает выбрать способ отражения полученной информации. Отчет условно разбивается на четыре раздела: остатки на начало периода, обороты по дебету счета, обороты по кредиту счета и остатки на конец периода.
Шаг 4. В последнем окне определяются валюта, данные по которой будут использоваться при построении отчета, название отчета и примечание к нему. Он будет доступен для всех счетов, если установить переключатель Размножить для всех.
Отчет по счету можно строить не только по всей информации, но и относительно аналитических показателей: по конкретному счету и элементам архитектуры (папке документов, корреспондентам, объектам учета, произвольной аналитике, подшивкам и шаблонам типовых хозяйственных операций).
Возможности настройки «Страхование» автоматизированной системы «Акцент»
Универсальность:
— ведение бухгалтерии страховой компании, в том числе страхование автомобильной ответственности (ОСАГО);
— автоматическое формирование хозяйственных операций бухгалтерского и управленческого учета на основании типовых операций. В настройке «Страхование» 120 уже готовых типовых операций. Если бухгалтеру не хватит этого количества, он создаст их без программирования;
— автоматическое формирование проводок при заполнении первичных документов. Набор шаблонов привязан к форме, что ускоряет их выбор из общего числа и помогает исключить ошибки при вводе информации;
— возможность построения произвольного стандартного отчета с помощью визуального пошагового «Мастера отчетов».
Комплексность учета:
— учет бланков строгой отчетности (бланков договоров) по сериям и номерам бланков на специальном плане счетов;
— учет и анализ деятельности по различным аналитическим показателям: видам страхования, рискам;
— учет перестрахования собственных рисков;
— учет взаиморасчетов с участниками страхования: страхователями, перестраховщиками, агентами, брокерами;
— учет резервов незаработанных премий, резервов убытков по видам страхования;
— учет взаимоотношений с клиентами (CRM);
— учет продаж по схеме MLM (до 4-х уровней);
— финансовый учет доходов и расходов компании по статьям декларации: финансы, планирование, учет фактических платежей, сравнение и анализ;
— валютный учет.
Отчетность:
— расчет резервов незаработанных премий с учетом дополнения в методиках расчета;
— автоматическое заполнение специализированных отчетов и экспорт их в программу «ФинЗвит», формирование пояснительных записок для дальнейшей передачи в контролирующие органы (Минстат, Минфин).
Раз отмерь — семь раз отрежь Прикладные программы Емкие средства записи и переноса информации (например, такие как флэш-драйв) приобретают все большую популярность у пользователей. Но еще далеко не всем они доступны из-за относительно высокой цены. Поэтому дискета по-прежнему остается наиболее...
