Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
В одном из прошлых выпусков мы показали, как подвести бухгалтерские итоги, используя систематизированные в таблице Excel результаты хозяйственной деятельности фирмы. Созданная таким образом таблица — динамическая, т. е. автоматически пересчитывает итоги при изменении исходных данных. Однако сама по себе она не дает возможности проанализировать полученные итоги.
С такой задачей справится интерактивная сводная таблица Excel. Она позволяет установить связь с различными категориями данных. Причем эти взаимосвязи пользователь легко изменяет простым перетаскиванием поля в нужную область таблицы. Посмотрите, как удобно представлены в сводной таблице данные по учету продаж.
При создании показанной на рисунке таблицы была поставлена задача показать зависимость итоговых сумм от различных категорий данных. Созданная таблица позволила сфокусировать внимание на следующих показателях:
— объем продаж от всех продавцов за один день (вертикальные столбцы под датой);
— общий объем продаж со скидкой (графа «+Всего») и без скидки (графа «пусто»);
— общий итог продаж.
Но это далеко не все, что может сводная таблица. Каждая кнопка (серого фона) содержит обрабатываемые данные базы и имеет вложенные меню. Открыв такое меню нажатием на стрелку, получите доступ к содержанию категории. Например, для того чтобы получить аналитические данные за определенный период времени, достаточно открыть категорию Дата и выключить ненужные дни (сняв «галочки»).
В результате информация сводной таблицы будет содержать данные только за период, указанный в категории Дата. Аналогичные выборки производятся и с другими категориями.
Несмотря на то, что сводная таблица при таких трансформациях кардинально меняется, вы можете быть спокойны за сохранение исходных данных. В кэш-памяти всегда сохраняется исходная база данных основного рабочего листа.
Единственный способ создать сводную таблицу — запустить «Мастер сводных таблиц» (меню Данные) и пройти предложенные им четыре шага. Конечно, перед этим необходимо иметь готовую базу данных. Это может быть рабочий лист электронной таблицы Excel, импортированная в формат Excel база данных из бухгалтерской программы или из другой внешней базы данных.
Внимание! Если вы будете использовать внешнюю базу данных, на компьютере должна быть установлена надстройка MS Query.
При создании сводная таблица автоматически добавляет итоги к каждой группе данных и общие итоги. Все остальные комбинации и группировки данных обеспечиваются или простым перетаскиванием одной категории в другую, или выполнением процедуры по подсказке «Мастера сводных таблиц», если запустить его еще раз.
Сводная таблица вычисляет не только итоги, но и различные статистические функции (например минимум, максимум, средневзвешенное и т. п.).
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
