Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Недостатка программных продуктов по автоматизации учета на предприятии на рынке Украины нет. Проблема в другом — как из этого разнообразия выбрать программу, соответствующую специфике вашей фирмы. Чем сложнее требования к такому продукту, тем совершеннее и универсальнее он должен быть.
Уже прошли те времена, когда руководителю предприятия было достаточно лишь автоматизации учетных функций. Управление сложным хозяйственным механизмом теперь невозможно без комплексной автоматизации всех бизнес-процессов компании. Именно это позволит сократить рутинный труд многих специалистов, ускорить обработку информации, повысить эффективность принятия решений, надежность всей системы управления.
Многоконтурность системы позволяет настроить в рамках одной программы несколько учетных моделей с возможностью их объединения.
Немного найдется предприятий, для автоматизации учета которых достаточно будет приобрести распространенную типовую программу и довольствоваться результатами работы с ней — подготовленной бухгалтерской и налоговой отчетностью. Такие программы не решат проблем склада и снабжения, не учтут кадровых и зарплатных нюансов, управленческих задач и, наконец, бухгалтерской специфики компании со сложной структурой. Если решение учетных и управленческих задач на вашем предприятии требует особого, индивидуального подхода, стоит обратить внимание на передовую разработку компании SoftIrbis (г. Киев) — «SIReD Предприятие»1.
Данная разработка представляет собой комплекс готовых технологических решений, позволяющих быстро и эффективно наращивать функциональность систем автоматизации всего предприятия. В его состав входят 13 модулей, охватывающих основные бизнес-процессы компании (основные средства, снабжение и логистику, складское хранение и ценообразование, сбыт и движение денег, кадры, зарплата и бухгалтерский учет, импорт и юридическое обеспечение).
Режим Учетный период автоматизирует контроль корректности учета операций. Здесь можно проверить состояние документов и при выявлении ошибки перепровести.
Пользователь системы, ставя задачу автоматизировать определенные бизнес-процессы, может выбрать набор модулей, содержащий необходимый инструментарий для отражения хозяйственной деятельности, ее учета и контроля.
Модуль на заказ
Бухгалтерский учет — это главная составляющая бизнеса. Она должна быть грамотно построена и понятна для пользователя. Именно такой подход к проблеме автоматизации бухучета реализован в концепции программы «SIReD Предприятие» и ее модуля «Бухгалтерский учет». Модуль «Бухгалтерский учет» используется для отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия на счетах бухгалтерского учета, автоматизируя процесс ведения синтетического и аналитического учета и формирования всех необходимых регистров бухгалтерского учета. Обеспечивает подготовку бухгалтерской отчетности от оборотно-сальдовых ведомостей и журналов-ордеров до Главной книги и Отчета о финансовых результатах. Может применяться на предприятиях любой формы собственности, независимо от вида деятельности.
Ошибка в отчетности не пройдет — достаточно сверить формулы расчета статей баланса и при необходимости отредактировать их.
Вся бухгалтерская информация, в том числе проводки по хозяйственным операциям и внутренняя отчетность, формируется автоматически на основании первичных документов. Внутренняя архитектура модуля позволяет создать план счетов и определить правила генерации проводок по нему в соответствии с особенностями ведения бухгалтерского учета на предприятии. Модуль полностью ориентирован на украинское законодательство, в него интегрированы специальные механизмы управления отчетными периодами, а также механизмы контроля оперативного учета и всех бухгалтерских операций.
Отличительная черта «Бухгалтерского учета» — возможность адаптировать его к различным видам деятельности предприятия. Этому способствует используемый в системе принцип построения модулей. «SIReD Предприятие» состоит из определенного набора функционала: автоматизированных элементов различных бизнес-процессов (например, оформление приходной накладной, списание по акту и т. п.). Так вот, чтобы обеспечить должный уровень автоматизации, по желанию заказчика в конкретный модуль может быть включен вполне определенный набор функций. В зависимости от потребностей его функциональный состав можно изменять, добавляя необходимые инструменты учета или удаляя ненужный функционал.
Правильно настроишь — безошибочно учтешь
Перефразируя известный слоган, о бухгалтерской программе можно сказать: как ее настроишь, так она и учтет. Это в полной мере относится к модулю «Бухгалтерский учет». Основной принцип, заложенный в нем, — построение всех видов учета на основе документооборота. Для правильного отражения вводимой через первичные документы информации необходимо настроить политику учета предприятия. Это по плечу любому бухгалтеру — пользователю системы благодаря удобному и понятному интерфейсу программы, позволяющему просматривать истории изменения информации по любой строке данных. Построение модулей позволяет без проблем получить различные итоговые суммы по любым колонкам или одновременно отфильтровать данные на более низком уровне, относящиеся к разным верхним уровням. Важная особенность программы состоит в том, что вся информация, введенная в систему, никогда не удаляется «навсегда» и в любой момент может быть восстановлена с возможностью просмотра: кто, когда и что удалял или изменял.
Настройка производится в определенной последовательности: сначала создаются и настраиваются контуры учета, аналитические справочники, планы счетов и их параметры, затем — учетные периоды. После этого производится описание настройки проводок по первичным документам. И, наконец, настраиваются подробная политика учета по контурам учета, баланс, отчет о финансовых результатах и шаблоны анализов.
Система позволяет использовать несколько контуров (совокупности первичных документов и информации в учетных регистрах, использующие единые справочные данные — покупатели, поставщики, товары и пр.). Благодаря этому в рамках единой системы ведется учет нескольких юридических лиц. Причем учетные модели (проводки, методы оценки запасов, методы списания и пр.) для каждого из этих юридических лиц могут отличаться и настраиваться отдельно друг от друга. Более того, учетная модель контура, объединяющего всех юридических лиц, также может быть настроена отдельно. Это позволяет гибко и независимо от учетных моделей юридических лиц формировать консолидированную отчетность.
В едином окне работы с контуром выбираются политика учета (методы оценки и списания ТМЦ, распределения затрат, учетная валюта), тип контура (для какого предприятия учет), план счетов и учетная политика. В этом режиме для каждого контура учета можно указать перечень видов затрат, относящихся на себестоимость товара. Например, если к приходному документу привязан акт выполненных работ или авансовый отчет, то в себестоимости товара будут учтены только те виды затрат, которые указаны в этом режиме.
В системе «SIReD Предприятие» поддерживается несколько регистров учета, основные из которых — регистр бухгалтерских счетов и регистр складских партий. Записи в них выполняются на основании первичных документов. Для каждого из типов документов (таких как приходная накладная, кассовый ордер, платежное поручение и т. д.) настраивается список операций, доступных по данному документу.
В свою очередь, на каждый вид операции настраивается группа проводок, которые будут формироваться при проведении документа с этим видом операции, выбираемым в момент ввода документа. При настройке проводок по операции определяется, откуда будут браться значения счетов, сумм, аналитик счетов и пр. Это простой механизм, доступный бухгалтеру.
После проведения документа создаются проводки в соответствующем регистре учета. Любой документ (в незакрытом учетном периоде) можно «откатить», при этом проводки и записи, изменяющие сальдо на счетах, удаляются. После необходимых изменений документ можно провести вновь, и сформируются новые проводки в соответствии с изменениями документа.
Ведение учетных периодов — важный раздел модуля, позволяющий автоматизировать контроль правильности проведения хозяйственных операций и их записи в бухгалтерских регистрах. В программе можно открывать (и закрывать) учетные периоды любой длительности (не только месяц, квартал, год, но и декада, пару дней и т. д.) в зависимости от потребностей. При закрытии периода программа автоматически выполняет определенные действия по проверке правильности и целостности учетных данных. Для сохранения целостности учетных данных после закрытия учетного периода блокируются ввод и удаление документов. Если нужно исправить документ в закрытом учетном периоде, который не подлежит правке, то период открывается, документ правится и период вновь закрывается. При этом можно настроить перечень документов, которые запрещено или разрешено править в закрытом учетном периоде.
В этом режиме можно проверить состояние документов и, что еще важнее, необходимость перепроведения некоторых из них. Например, при выявлении ошибки в уже проведенном приходном документе для ее исправления документ можно «откатить». Чтобы не была нарушена корректность в учете, программа автоматически помечает все документы, на которых могла отразиться данная ошибка, как требующие перепроведения. Эта информация наглядно и немедленно будет представлена в окне Работа с учетными периодами в колонке Перепровести. Бухгалтеру останется только воспользоваться командой Перепровести документы по БУ.
Тестируем отчетность
На основании учетных регистров в программе «SIReD Предприятие» можно создавать практически любую отчетность предприятия. Для этого используются специальные шаблоны, в поля которых вносятся требуемые показатели и их расчетные значения в виде простых формул (например ОК(63), что означает кредитовый оборот за период по счету 63). Отчетные формы заполняются в удобном для бухгалтера виде — табличном. Затем на основании заполненных таким образом шаблонов формируется отчетность предприятия, которую при необходимости можно вывести на печать в утвержденном контролирующим органом виде.
Чтобы правильно настроить, например, баланс предприятия, в верхнюю таблицу вводится план счетов, по которому он строится. В нижней таблице автоматически появятся строки баланса согласно П(С)БУ 2 и формулы расчета статей баланса по умолчанию. Настройка будет заключаться в редактировании содержимого колонок На начало периода и На конец периода. При необходимости после редактирования можно проверить правильность заполнения формул расчета строк баланса, для чего достаточно воспользоваться командой Тестировать шаблон. Программа автоматически проверит правильность заполнения балансовой ведомости.
1 SIReD (SoftIrbis Real Decision) — реальное решение от компании SoftIrbis.
Модуль «Бухгалтерский учет» в системе «SIReD Предприятие» — это:
1) оперативная и полная информация о деятельности предприятия;
2) надежный инструмент для описания хозяйственных операций и настройки их отражения в регистрах бухгалтерского учета;
3) автоматическое формирование бухгалтерских проводок и накопительных регистров;
4) широкие возможности настроек ведения учетной политики;
5) автоматизированное построение финансовой отчетности предприятия при помощи встроенных инструментов;
6) осуществление контрольно-ревизионных функций управления предприятием;
7) возможность отражения деятельности предприятия одновременно в нескольких контурах учета;
Просятся к вам на службу бесплатные веб-сервисы «Пролинг Офис» Прикладные программы Подавляющее большинство компьютеров оснащено многофункциональными программами компании Microsoft. Самые популярные из них включены в офисный программный пакет MS Office. Наибольшие функциональные возможности для эффективной и удобной работы реализованы в....
