Автоматически с Дт-Кт № 30 (24.7.2006)
Окно в мир «1С»

Подсистема учета ТМЦ в программе «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины»

Подсистема учета товарно-материальных ценностей обеспечивает решение задач количественного (складского) и стоимостного (бухгалтерского и управленческого) учета ТМЦ и необходимого для учета налога на прибыль отдельного учета прироста-убыли запасов, который ведет отдел главного бухгалтера.

Общая организация бухгалтерского учета

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах, раскрытия ее в финансовой отчетности, а также само понятие запасов содержатся в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 9 «Запасы» (П(С)БУ 9). В соответствии с этим стандартом и построен учет ТМЦ в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины». Для обобщения информации в Плане счетов выделен отдельный класс счетов — класс 2 «Запасы», состоящий из девяти счетов. Запасы, согласно п. 6 П(С)БУ 9, делятся на шесть групп. На рисунке 1 представлен фрагмент плана счетов из конфигурации, где учитываются виды запасов, определенные п. 6 П(С)БУ 9. Здесь же показаны и аналитические разрезы для каждого счета. Если подробный учет не нужен, с помощью определенных установок учетной политики можно отказаться от части аналитических разрезов.

Код	Наименование	Заб.	Акт	Вал	Кол	Субконто 1	Субконто 2	Субконто 3
2	Запасы		А
20	Производственные запасы		А			Номенклатура	Партии	Склады
21	Животные на выращивании откорме		А		x
22	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы		А		x	Номенклатура
23	Производство		А			Подразделения	Номенклатурные группы	Статьи затрат (об)
24	Брак в производстве		А			Подразделения	Номенклатурные группы	Статьи затрат (об)
25	Полуфабрикаты		А		x	Номенклатура	Партии	Склады
26	Готовая продукция		А		x	Номенклатура	Партии	Склады
27	Продукция сельскохозяйственного производства		АП
28	Товары		АП			Номенклатура	Партии	Склады
281	Товары на складе		А		x	Номенклатура	Партии	Склады
282	Товары в торговле (по продажной стоимости)		А
2821	Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)		А		x	Номенклатура	Склады	Партии
2822	Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)		А			Номенклатура (об)	Склады	Ставки НДС
283	Товары на комиссии		А		x	Номенклатура	Партии
284	Тара под товарами		А		x	Номенклатура	Партии	Склады
285	Торговая наценка		П
2851	Торговая наценка в автоматизированных торговых точках		П			Номенклатура	Склады	Партии
2852	Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках		П			Склады	Ставки НДС
289	Товары в торговле (по покупной стоимости)		А		x	Номенклатура	Партии	Склады

Поступившие на предприятие запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости, которая определяется в зависимости от способа их поступления на предприятие и может включать дополнительные расходы на их приобретение. Единицей учета ТМЦ является их наименование или однородная группа (вид).

Стандарт 9 также определяет ряд требований к оценке запасов в процессе их пребывания на предприятии и выбытия. Способы оценки выбытия запасов предусмотрены в п. 16 П(С)БУ 9. Оценка выбытия на практике ставит много учетных задач, поскольку каждый вид запасов (однородная группа) по стандарту оценивается по-разному. Кроме бухгалтерских, конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины» путем определенной организации информации позволяет решить и управленческие задачи. В этот перечень входят ценообразование, движение, оценка расходов по номенклатурным группам и удобная организация отдельных процессов, в которых участвуют запасы — учет возвратной тары, розничная, комиссионная торговля, переработка давальческого сырья.

Схема используемых для бухгалтерского учета ТМЦ структур приведена на рисунке 2. При проведении документов (на рисунке слева документы многофункциональные, поэтому их не так много) информация попадает в регистр бухгалтерии Хозрасчетный. Именно в этом регистре и содержится весь бухгалтерский учет (аналогично тому как это реализовано в предыдущей версии в журнале проводок бухгалтерского учета). Однако теперь у регистра больше возможностей.

Информация обобщается по плану счетов (фрагмент плана счетов, относящегося к ТМЦ, показан на рис. 1) по различным аналитическим направлениям. Все они содержатся в плане видов характеристик, а относящиеся к учету ТМЦ приведены на схеме.

Полностью независимый справочник «Склады» позволяет хранить на одном складе товары различных предприятий. В предыдущей версии 7.7 субконто (объекты аналитического учета) содержались преимущественно в справочниках. В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины» видов больше, например субконто «Партии» образуют группы документов.

Организация учета ТМЦ предполагает хранение широкой номенклатуры запасов. Примечательно, что требования национального П(С)БУ 9 даже превышают требования М(С)БО 2, который не требует деления на группы, не выделяет МБП и не распространяются на биологические активы (животных). Для организации информации справочник «Номенклатура» имеет ряд зависимых справочников. Для организации работы с документами счета учета номенклатуры (рис. 3) и различные схемы реализации хранятся отдельно, что дает возможность пользователю строить многофункциональные документы.

Налоговый учет

Учет налога на прибыль предполагает решение специфических задач. В конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.0 для Украины» налоговый учет ведется независимо от бухгалтерского. Авторы конфигурации предложили свой независимый план счетов — «Налоговый» и специальные регистры накопления. Структурная схема этого решения приведена на рисунке 4.

План счетов (фрагмент счетов, относящихся к учету запасов, представлен на рис. 5) предусматривает учет в тех аналитических разрезах, которые требу.т заполнения Декларации о налогообложении прибыли (по статьям налогового назначения — прироста-убыли запасов). Записи в регистр «Налоговый» производятся теми документами с включенным флагом Отразить в налоговом учете. Вся информация в декларации о прибыли отражается только по оборотам плана счетов, даже если при этом дополнительно используются регистры.

Регистры накопления предназначены для реализации алгоритма списания выбывающих партий избранным в учетной политике методом. Этот метод независим, он может отличаться от установленного в бухгалтерском учете, хотя можно (даже советуем) выбрать совпадающие по группам.

В налоговом учете методы также могут быть различны для различных видов запасов, с учетом, конечно, ограничений, установленных абзацами 14 и 15 п. 5.9 Закона о налогообложении прибыли, т. е. запасов, имеющих различные назначения и условия использования. Например, в оптовой и розничной торговле, по МБП и производственным запасам также нельзя изменять метод в течение года.

Закон о прибыли требует учитывать только те запасы, которые участвуют в хозяйственной деятельности предприятия. Для этого запасы учитываются по налоговым назначениям (рис. 5), чтобы автоматически контролировать использование в той деятельности, для которой они приобретались.

При поступлении запасов указывается их предполагаемое налоговое назначение, участие в хозяйственной деятельности. Существует автоматический контроль налогового назначения, и программа не даст списать на непроизводственные цели запасы, предназначенные для налоговой деятельности. Для этого нужно предварительно специальным документом изменить их налоговое назначение. Такие запасы будут автоматически учтены в расчете прироста (убыли) запасов в декларации.

Учетные возможности подсистемы

Подсистема имеет следующие базовые учетные возможности на различных этапах движения ТМЦ (см. таблицу ниже). Для реализации этих возможностей в конфигурации используется ряд специальных механизмов, которые мы отдельно выделим перед рассмотрением общего документооборота.

Продолжение темы в следующем выпуске «Автоматически».

версия для печати

отправить почтой

написать редактору

Следующая статья:		В начало статьи

Нужно ли автоматизировать заработную плату
Окно в мир «1С»
С появлением «1С: Предприятие 8.0» ситуация с выбором платформы немного усложнилась. В типовых решениях для 8-й версии используется удачная система кадрового учета и серьезно обновлены механизмы расчета. Но версия 7.7 очень хорошо знакома...

В рубрике:

Автоматически с "Дт-Кт"
№ 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С»
Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...

Центр антикризисного управления
№ 50 (15.12.2008) :: Окно в мир «1С»
Комплект решений в программе «1С:Бухгалтерия для Украины»...