Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Электронный документооборот на предприятиях становится обычным делом. При всех его преимуществах существует проблема, которую необходимо решать, — это неизменность сохраняемой информации. Если для бумажного документа вполне актуальна поговорка «что написано пером — не вырубишь топором», то готовый электронный документ несложно и подредактировать. В программе вы можете выбрать степень защиты документа: от запрета на внесение каких-либо изменений до блокирования паролем открытия документа.
Чтобы вообще исключить возможность даже заглянуть в документ, закройте его паролем. Для этого на закладке Безопасность (меню Сервис — Параметры) введите пароль для открытия файла. Можно увеличить безопасность документа и выбрать особый тип шифрования с более высокой стойкостью ключа (кнопка Дополнительно). Только имейте в виду: если забудете пароль, которым вы зашифруете данный документ, открыть его невозможно.
Если документ не столь конфиденциальный и требует внесения изменений пользователями (рецензентами) на других компьютерах, можно обезопасить его ограничением прав рецензентов. Для этого откройте окно Защита документа (меню Сервис — Установить защиту). Здесь в зависимости от прав, которые вы даете рецензентам, включите одну из трех опций: разрешить любое редактирование текста, примечаний или только определенных полей форм документа.
Теперь, если вы включите эту защиту (нажмете кнопку ОК), то любая рецензия документа, сделанная на другом ПК, будет особым образом выделена. Причем на другом ПК нельзя будет ни отключить выделения исправлений, ни принять, ни отклонить их, используя команду Исправления (меню Сервис). Она будет просто заблокирована. Принять такие изменения сможет только автор документа на компьютере, где он был создан. Чтобы исключить возможность посторонним лицам принять уже внесенные рецензии на компьютере автора, закройте доступ к ним паролем.
Всегда своя настройка
Каждый раз при создании нового документа в программе MS Word загружается стандартный шаблон документа, в котором по умолчанию установлены необходимые шрифты, форматы, стили. В процессе работы в MS Word эти настройки корректируются по усмотрению пользователя, повышая удобство работы с документами. Все эти изменения автоматически записываются в специальный файл шаблонов — normal.dot. Однако такие настройки могут быть потеряны, например, при переустановке операционной системы.
Чтобы сохранить при работе с документами привычный инструментарий, в том числе и на другом компьютере, достаточно сохранить файл normal.dot и перенести в его «родительскую» папку. Для программы Word XР файл шаблона normal.dot находится в каталоге <Профиль> Application Data MicrosoftШаблоны, где <Профиль> — каталог, в котором находится ваш профиль, например, C:Documents and SettingsBuhgalter.
По три, рассчитайся!
Работая с числами в документах Word и MSExcel, особенно когда речь идет о больших значениях, удобнее воспринимать их разделенными на разряды. По умолчанию в этих программах числа записываются без пробелов между разрядами. Сделать их более читабельными можно в окне Языки и региональные стандарты (Пуск — Настройка — Панель управления) на закладке Региональные параметры. Нажмите кнопку Настройка и в опции выберите необходимое количество цифр в группе.
Подсистема учета ТМЦ в программе «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины» Окно в мир «1С» Подсистема учета товарно-материальных ценностей обеспечивает решение задач количественного (складского) и стоимостного (бухгалтерского и управленческого) учета ТМЦ и необходимого для учета налога на прибыль отдельного учета прироста-убыли запасов,...
Выгодная ссуда или убыток № 47 (24.11.2008) :: Полезные советы Сейчас едва ли можно рассчитывать на получение кредита в банке. Тем более небольшим фирмам и частным предпринимателям. В таких ситуациях, пожалуй, единственный вариант получить финансирование на развитие бизнеса — взаимное кредитование самих...
