Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Подсистема учета ТМЦ в программе «1С:Бухгалтерия 8.0 для Украины» ч. 2
Начало темы — в предыдущем выпуске «Автоматически».
Настройка складского учета
Впервые в новой конфигурации мы сталкиваемся с возможностью настраивать аналитические разрезы в учетной политике. В предыдущей версии аналитические разрезы (субконто) в плане счетов были предустановлены и для многих предприятий настройки оказывались избыточными.
Теперь при установке конфигурации или с помощью обработки «Настройка параметров учета» (рис. 1) можно настроить детализацию аналитического учета ТМЦ независимо в налоговом и бухгалтерском учете. При этом установка отдельных флажков повлияет на аналитику плана счетов, а установки будут автоматически отрабатываться документами конфигурации. Нужные установки рекомендуется сделать перед началом работы. Как влияет установка определенных флажков, показано в таблице на с. 35.
Вести партионный учет
Предприятие - Настройка параметров учета - Аналитический учет МПЗ
Автоматически устанавливает субконто партии на счета, где учитывается номенклатура
Учет ФИФО
Предприятие - Учетная политика (бухгалтерский учет)
Если устанавливается такой флажок хотя бы одной учитываемой в базе организации, программа принудительно устанавливает учет по партиям
Вести складской учет (в бухгалтерском учете)
Предприятие - Настройка параметров учета - Аналитический учет МПЗ - Вести складской учет
На счетах, имеющих аналитический учет по номенклатуре, будет установлено субконто «Склады» (Если снять флажок в процессе, впоследствии информация о складах будет утеряна). При установленном складском учете оценка выбытия запасов (допустим, ФИФО или другой метод) применяется не в рамках всей организации, а в рамках склада
Вести суммовой учет по складам*
Предприятие - Настройка параметров учета - Аналитический учет МПЗ - Вести складской учет - Вести суммовой учет по складам
Если суммовой учет ведется, то при выборе партий накладывается условие на выбор склада, с которого ведется списание. Если не ведется, то аналитический учет только количественный, склад указывается, но списание только количественное
Вести складской учет (в налогов. учете)
Предприятие - Настройка параметров учета - Аналитический учет МПЗ - Вести складской (налоговый) учет
Учитываются партии в рамках складов в налоговых регистрах
* Суммовой учет по складам установлен опционально со следующей целью. Если одновременно ведется партионный учет по складам, то стоимость партий устанавливается по складам, и одинаковые ТМЦ на разных складах могут иметь разную стоимость. Если это противоречит учетной политике предприятия, по складам можно вести только количественный учет, а количественно-суммовой - в целом в рамках предприятия. Поскольку в налоговом учете ранее был разрешен только метод ФИФО, а для перехода на любой другой нужно сделать перерасчет на момент перехода, этот метод остается одним из самых популярных. Метод ФИФО требует учета партий, который проводится автоматически.
Организация партионного учета
Оценка стоимости выбывающих запасов представляет, как правило, серьезную учетную проблему, так как каждый вид запасов (однородная группа) оценивается по-разному. Способы оценки выбытия запасов предусмотрены в п. 16 П(С)БУ 9 и п. 5.9 Закона о прибыли. На данный момент существуют пять методов оценки, и их перечень совпадает в указанных нормативных документах:
— цены продажи (исключительно для розничной торговли).
В бухгалтерском учете партии определяются с помощью субконто «Партии», в качестве которых выступают документы:
— «Отчет производства за смену»;
— «Авансовый отчет»;
— «Оприходование товаров»;
— «Поступление товаров и услуг»;
— «Возврат товаров от покупателя»;
— «Поступление из переработки»;
— «Партия (ручной учет)»;
— «Перемещение товаров».
Партия является источником информации о документе, образовавшем партию, контрагенте, договоре, цене номенклатуры (рис. 2). Партия позволяет представить подробную стоимостную оценку запасов и при списании партий реализовывать алгоритм погашения партий (первых по времени поступления, ФИФО, средней, ЛИФО в нашем учете теперь исключен).
Для погашения партий производится:
— выбор запасов, подходящих по некоторым фильтрам;
— из подходящих выбирается списываемая по дате поступления.
Для примера на рис. 3 приведены структура регистра партии товаров на складах в налоговом учете и список партий в этом регистре.
При выборе роль фильтров выполняют организации, поскольку запасы принадлежат определенной организации. Погашаются партии:
— в рамках организации;
— в рамках счета учета — ТМЦ одной номенклатуры могут быть приняты к учету на разные счета (погашаются в рамках одного счета, например, партии МБП не смешиваются с такими же ТМЦ, но товарами);
— в рамках налоговых назначений (в данном случае мы используем налоговый регистр — только партии, предназначенные для налоговой деятельности, остальные не учитываются).
Аналитический учет запасов ведется в конфигурации (при наиболее подробных установках в учетной политике) по номенклатуре (ТМЦ), складам и партиям. Исключение — производственные счета 23 «Производство» и 24 «Брак», которые мы рассмотрим при изучении производства готовой продукции и счетов учета розничной торговли, которые также подробно будут рассмотрены в соответствующем разделе.
Склады бывают различных типов и описывают физические места хранения. Для хранения сведений о ТМЦ используется справочник «Номенклатура», субконто «Партии» — для организации учета выбытия запасов.
«Номенклатура». В справочнике «Номенклатура» хранится информация о запасах, поделенных на группы, а также оказываемых и потребляемых предприятием услугах (рис. 4). Напомним, что для деления на группы по требованиям П(С)БУ 9 используются субсчета, поэтому справочник «Номенклатура» вы можете разделить на группы в соответствии со своими задачами.
Как и в версии для «1С: Предприятия 7.7», есть особая группа «Услуги», содержащая наименования услуг для заполнения табличных частей, поскольку для товаров и услуг используются одни и те же товарные документы. (Подробно справочник и подсистему ценообразования рассмотрим ниже при оформлении поступления товара на предприятие.) Группы номенклатуры не тождественны в конфигурации понятию «номенклатурные группы», используемому для учета на производственных счетах и счетах доходов.
«Номенклатурные группы». Это отдельный независимый справочник, используемый в качестве разреза аналитики на счетах учета производства, с другим делением на группы (выпускаемой продукции, товаров, оказываемых услуг) в соответствии с задачами оценки центров затрат (основного вспомогательного производства) и доходов от продажи. Он используется с обычными целями: контроль затрат, оценка выполнения бюджетов, управление по отклонениям, контроль накладных затрат по группам продукции, экономической эффективности направлений, которые в предыдущей конфигурации 7.7 выделить было проблематично. В демонстрационной версии конфигурации, входящей в поставку, выделены группы, представленные на рис. 5. При использовании конфигурации их следует заменить в соответствии с направлениями вашей деятельности. Каждый элемент номенклатуры в справочнике входит только в одну группу, при этом количество элементов в ней неограниченное.
«Единицы измерения». На практике часто возникает ситуация, когда один и тот же объект поступает в одних единицах измерения, а выбывает (продается, поступает в производство) в других единицах измерения. Например, товар может поступать в упаковках, бобинах, бочках, а продаваться в штуках, метрах и литрах. Для корректного перерасчета «1С:Бухгалтерия для Украины 8.0» использует справочник «Единицы измерения», имеющий одноуровневую структуру. Редактируется из формы справочника. Для заполнения может использоваться встроенный классификатор (рис. 6). Заполнение обычное (справа вверху окна кнопка Подбор из классификатора, выбрать нужную единицу, нажать Enter).
«Склады». Независимый справочник «Склады» содержит перечень мест хранения товаров (складов, кладовок, комнат и т. п.). Товары, содержащиеся на складе (т. е. физически находящиеся в одном месте), могут быть собственностью разных предприятий. Установками учетной политики (как мы уже отмечали) можно настроить погашение партий в рамках склада или по предприятию в целом. Склады могут быть различных видов — оптовый, розничный, в конфигурации также используется аббревиатура АТТ — автоматизированная торговая точка и неавтоматизированная торговая точка (НТТ). Два последних — для розничной торговли. В рамках склада устанавливается тип цен номенклатуры (рис. 7) из справочника «Тип цен», который будет использоваться для подставления в табличные части всей продаваемой номенклатуры.
«Типы цен». Для хранения типов цен предназначен справочник «Тип цен», содержащий произвольное число используемых предприятием типов цен. Для них задаются валюта, метод и порядок округления (рис. 8). Цены задаются в любой валюте. При выписке документов продажи (счета, накладные) эти цены пересчитываются в валюту документа по текущему курсу НБУ (кросс-пересчет из одной иностранной валюты в другую производиться через курс гривни). Предусмотрена возможность хранения цен с НДС.
Отдельное назначение имеет в справочнике тип цен «Плановая себестоимость продукции», которые мы рассмотрим в учете производства.
Схемы реализации. Чтобы универсальный документ отрабатывал различные схемы реализации, в конфигурации предусмотрен справочник «Схемы реализации», который может быть настроен пользователем. Эти схемы в качестве параметров указываются в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (например, продукции указывается параметр Реализация продукции и т. д.), которые используются по умолчанию. Имейте в виду, что при настройке своих схем реализации их еще нужно включить в регистр сведений.
Работу с новой конфигурацией пользователи обычно начинают с учета товарных операций (как и денежных средств). Перед началом оформления документов рекомендуем просмотреть перечисленные справочники (они доступны через меню Операции — Справочники) и отредактировать их в соответствии с задачами вашего предприятия. Мелкие правки вносите в процессе работы, но структурные изменения удобно продумать и внести заранее.
Теперь можно приступать к оформлению поступления товаров на предприятие. Эту тему рассмотрим в следующем выпуске «Автоматически».
Как помирить бухгалтерию и кадры Окно в мир «1С» Многообразие решений для автоматизации учета приводит не только к сложностям при выборе системы. Существуют конфликты между самими решениями, которые могут поставить в тупик даже опытного пользователя. Работа бухгалтера довольно многообразна. И не...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
